회의 플래너는 무엇을합니까?

회의 플래너는 비즈니스 회의 또는 컨벤션 전후에 모든 세부 사항을 처리합니다. 회의 계획가는 회의 장소를 결정하고 모든 예약을합니다. 그들은 회의 공간뿐만 아니라 스피커와 케이터를위한 준비를합니다. 플래너는 필요한 모든 시청각 및 컴퓨터 장비가 정시에 회의 현장에 있고 제대로 작동하는지 확인해야합니다. 회의 플래너는 회의에 참석하여 참석자들을 맞이하고 문제를 처리하고 참석자 의견 카드를 배포하고 수집합니다.

회의 결과에 대한 후속 조치는 회의 플래너가되는 것의 중요한 부분이며 많은 플래너는 참석자에게 의견 카드를 나눠줍니다. 좋은 플래너는 항상 기술을 향상 시키려고 노력하고 있습니다. 회의 참석자들의 의견은 플래너가 눈치 채지 못한 문제를 찾는 데 도움이 될 수 있으므로 향후 회의에서 같은 실수가 반복되지 않기를 바랍니다.

회의의 목적은 플래너가 모든 것을 만들 때 염두에 두어야합니다.행사 준비. 예를 들어, 새로운 회사 제품을 선임 관리자에게 소개하는 주요 목적으로 기업 회의가 열렸다면 플래너는이 품목에 대해 가장 잘 알고있는 스피커를 찾으려고 노력할 것입니다. 제품에 따라 회의 중에 적절한 시간에 조수가 제품을 배포하도록 준비 할 수도 있습니다. 이 행사에서 회의 플래너는 플랫폼이나 무대에서 스피커를 소개 할 수 있습니다.

회의 계획가는 이벤트에 대한 모든 준비가 그들에게 할당 된 예산 내에 맞아야합니다. 취소 또는 기타 요금을 피하려면 회의 플래너가 공간과 서비스를 예약 할 수있는 적절한 시간을 허용하는 데 능숙해야합니다. 또한 계약과 여러 회사가 제출 한 제안서에서 최상의 제안을 선택하는 방법도 이해해야합니다. 회의 계획가는 일반적으로 최소한 학사가 있어야합니다. '학위.

참석자 등록은 회의 플래너가 신중하게 처리합니다. 회의 계획가는 참석자들에게 회의 일정을 알리고 마을 밖에서 회의에 참석하는 직원들을위한 숙박 및 교통을 준비해야합니다. 플래너는 또한 전시회 브로셔와 같은 정보 항목이 제 시간에 적절하게 인쇄되어 전달되도록해야합니다.

여행은 많은 회의 플래너 경력의 많은 부분입니다. 회사 세미나는 매력적인 환경에서 개최되는 경향이 있기 때문에 대부분의 플래너는 멋진 호텔에 머물 것입니다. 그러나 플래너는 회의 중에 계획된 이벤트뿐만 아니라 설정 세부 정보를 모니터링해야하며 아침 일찍 일찍 작업을 시작해야합니다. 회의 플래너는 이름 태그가 정시에 도착하고 정확한지 확인하는 것과 같이 항상 가장 작은 것을 기억해야합니다.