급여 코디네이터는 무엇을합니까?

급여 코디네이터는 직원 보상 및 고용 세 납부 시스템을 관리합니다. 여기에는 일반 급여에 소요되는 처리 시간이 포함되지만 상환 관리, 빚진 급여 계산, 보너스 및 기타 일회성 점검 처리가 포함될 수도 있습니다. 코디네이터 업무의 실제 범위는 회사의 조직 구조에 따라 다릅니다. 다양한 회계 부서를 보유한 대기업은 일반적으로 급여 코디네이터에게 업무 처리를 엄격하게 할당합니다. 전담 회계 또는 인사 담당자가없는 소규모 회사는 코디네이터가 직원에게 급여를 지급하고 혜택을 추적하는 데 필요한 모든 것을 수행 할 것으로 예상합니다.

비즈니스 운영에서 가장 복잡한 부분 중 하나는 급여 처리입니다. 이 작업은 여러 방향으로 엄격하게 규제됩니다. 고용주는 법에 따라 일정에 따라 합의 된 금액으로 직원에게 임금을 지불하고 초과 근무 시간을 적절히 보상해야합니다. 회사는 법에 따라 지방 및 지방 정부에 적절한 고용 세를 납부해야합니다. 또한 세무 당국은 정부가 사업비를 감사 할 경우 회사가 직원의 근무 시간 증명을 유지하도록 요구합니다.

이러한 잠재적 법적 부채는 급여 관리를 중요한 비즈니스 기능으로 만듭니다. 급여 코디네이터는 정해진 일정에 따라 직원에게 지불하는 프로세스를 관리하기 위해 특별히 고용 된 전문가입니다. 여기에는 작업 표 수집, 검토 및 보관, 시간보고 프로세스의 정확성 확인, 정기 지불 및 초과 근무 수당에 대한 적절한 권한 부여가 포함됩니다. 궁극적으로 코디네이터는 지불을 포장하고 직원에게 전달할 책임이 있습니다. 직원 은행 계좌로 전자 입금을 확인하고 정리하는 것이 급여 지급이 마무리되는 전형적인 방법입니다.

직원 수가 적은 회사는 소규모이지만 급여 코디네이터는 종종 급여 프로세스를 직접 관리 할 수 ​​있습니다. 시간 계산은 재무 스프레드 시트에 보관되고, 수표는 사내에서 실행되며, 세금 지불은 세무 기관의 직접 비즈니스 계정을 통해 이루어집니다. 그러나 비즈니스가 특정 용량에 도달하자마자 급여 관리는 불가능합니다. 다음 단계의 급여 코디네이터는 일부 유형의 급여 소프트웨어를 실행하거나 급여 처리 회사와 협력 할 책임이 있습니다. 전체 시스템이 전산화 된 것을 제외하고는 기본적으로 동일한 작업입니다.

인력의 수가 증가함에 따라 급여 관리 요구도 확대됩니다. 회사의 운영 구조에 따라 급여 코디네이터는 퇴직 계획에 대한 누적 기여금과 같이 직원에게 빚진 이익에 대한 회계를 유지해야합니다. 직원은 급여 및 기타 문제에 대한 비용 상환 추적 및 실행 및 직원의 질문 처리 작업을 수행 할 수 있습니다. 코디네이터는 회계 및 인사 담당자와 협력하여 이러한 부수적 인 작업을 수행하거나 상황에 따라 때때로 부서의 전담 직원 대신 운영합니다.