인사 보조는 무엇을합니까?

일반적으로 인사 보조라고도하는 인사 보조는 주로 조직의 직원 파일 및 레코드와 함께 작동합니다. 종종 인사 책임자 또는 인사 책임자에게보고합니다. 일반적인 책임에는 조직의 현재 직원과의 협력뿐만 아니라 신입 사원 모집, 고용 및 교육이 포함될 수 있습니다. 추가 직무는 일반적으로 회사와 직원의 규모에 따라 다릅니다. 일반적인 관리 작업 수행 및 직원 충돌 중재 등이 여기에 해당합니다. 직원 보조원은 일반적으로 다양한 전문 기술을 갖추고 있어야합니다.

인사 보조의 주요 책임 중 하나는 기록 유지입니다. 일반적으로 각 직원의 인사 파일을 유지 관리합니다. 여기에는 일반적으로 개인 연락처 데이터, 시간 및 출석 보고서 및 성과 평가와 같은 정보가 포함됩니다. 원천 징수를 포함한 급여 정보는 일반적으로 인사 파일에도 포함됩니다. 인사 보조는 또한 일반적으로 생명 및 건강 보험 계획 세부 사항과 같은 직원 혜택 정보를 유지 관리합니다.

인사 기록을 유지해야하는 주된 의무 외에도 인사 보조원은 다른 광범위한 관리 책임을 가질 수도 있습니다. 예를 들어, 노동법에 대한 최신 정보를 유지하고 필요에 따라 직원 고충을 해결하는 것이 그들의 임무 중 하나 일 수 있습니다. 그들은 또한 조직의 주요 연락 담당자가 될 수 있으며 노사 관계 관리자뿐만 아니라 행정 보조원으로 일할 수도 있습니다. 많은 인사 보조원은 다양한 주제에 대한 보고서를 작성하기 위해 연구를 수행하고 데이터를 컴파일합니다.

또한 이들은 종종 박람회에서 조직을 대표합니다. 채용 과정에서 인사 보조원은 열린 직위를 광고하고, 신청서를 수집 및 검토하며, 면접을 실시하고, 참조를 확인할 수 있습니다. 자격을 갖춘 후보자의 실제 채용에 대한 책임이있을 수 있습니다. 직원이 고용되면 새로운 직원 오리엔테이션 프로그램을 활성화하고 급여 계획에 등록하는 데 도움을 줄 수도 있습니다.

일반적으로 인사 보조원이 되려면 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 학위가 필요합니다. 많은 사람들이 관리 또는 인적 자원에 대한 준 학사 학위 또는 직업 학교 교육도 있습니다. 실무 경험은 일반적으로 귀중한 자산으로 간주됩니다. 바람직한 전문 자격에는 우수한 조직 기술과 기밀 정보를 유지하는 능력이 포함될 수 있습니다. 일부 직책은 회계 또는 특정 컴퓨터 응용 프로그램 사용과 같은 영역에서 어느 정도의 기술 전문 지식이 필요할 수 있습니다. 또한 인적 자원 분야의 경력에는 일반적으로 좋은 대인 관계 의사 소통 기술이 포함됩니다.