개인 비서는 무엇을합니까?

개인 비서는 종종 기업 임원 또는 소기업 소유자에게보고합니다. 이 특별 어시스턴트는 전화 응답, 메일 열기 및 약속 설정과 같은 일상적인 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 직업에는 회의에 참석하고, 메모를하고,이 세션의 시간을 입력하는 것이 포함될 수 있습니다. 관리자가 여행을 해야하는 경우, 장관은 항공사 및 호텔 예약을하거나 비용으로 승인 된 자금을받는 책임이있을 수 있습니다.

개인 비서의 주요 목적은 종종 경영진의 시간을 많이 차지하는 평범한 작업을 처리하는 것입니다. 이 작업자는 또한 관리자가 직접 및 전화로 과도한 중단을 방지하는 데 사용됩니다. 이러한 이유로, 비서관은 종종 전화와 방문객을 선별하여 개인이 그 사람과 직접 대화 할 수 있도록 보스에게 메시지를 전합니다.

개인 비서는 서면 서신을 선별 할 수도 있습니다. 여기에는 메일과 OP를 집어 올릴 수 있습니다그것을 ening. 보스가 개인적으로 처리 해야하는 편지는 함께 전달 될 수 있습니다. 어떤 경우에는 비서관이 회사 이메일 계정에 액세스 할 수 있고 그 사람들도 선별 할 수 있습니다.

임원이 회의를 개최 할 때 개인 비서가 때때로 참석할 것입니다. 이것은 비서가 회의에 메모하고 제기 된 질문을 적을 수 있도록하기 위해서. 행사가 끝난 후, 장관은 몇 분을 입력하여 참석자에게 배포 할 책임이있을 수 있습니다.

개인 비서는 종종 일종의 개인 비서 역할을합니다. 이것은 때때로 감독자를위한 여행 준비를 관리하는 것을 의미합니다. 보조원은 또한 임원 이이 여행과 관련된 사업을 수행하도록 약속을 예약 할 수 있습니다.

많은 조직 에서이 특별 조수는 부서와 많은 관련이 있습니다.T의 예산. 민간 장관은 새로운 프로젝트에 대한 제안서를 제출하고 노동 또는 자료에 대한 추정을받을 책임이있을 수 있습니다. 경우에 따라,이 근로자는 사소한 현금 기금 또는 사무용품 쇼핑을 담당 할 수 있습니다.

개인 비서가되기 위해 필요한 교육의 양은 조직마다 다르지만 일반적으로 최소한 고등학교 졸업장이 포함됩니다. 경영학의 대학 과정도 도움이 될 수 있습니다. 이 비서관은 근무일 내내 여러 가지 다른 작업을 수행해야 할 수 있으므로 쾌적한 성격과 압력을받을 수있는 능력이 예상됩니다.