조달 분석가는 무엇을합니까?

회사는 건전한 이윤 수준을 유지해야하며 지출과 관련된 엄격한 예산 프로토콜을 설정하는 것이 그 과정의 일부입니다. 구매 부서에서는 조달 분석가가이 책임을집니다. 그는 자신의 조직, 조직의 재무 부서 및 회사의 공급 업체 또는 잠재적 공급 업체 간의 연락 담당자 역할을합니다. 조달 지침을 설정하고 준수하는 데 책임이있는 조달 분석가는 조직의 전체 재무 전략에 기여합니다. 잠재적, 기존 벤더에 대한 평가는이 프로세스의 일부일뿐 아니라 상품, 서비스 또는 공급품 조달을위한 계약 및 가격 협상도 포함합니다.

조달 분석가는 종종 정보 요청 (RFI)을 완료합니다. 평가 도구에서 예상 벤더의 강점과 능력을 정확하게 측정하고 분석가의 조직 재무 전략에 영향을 줄 수있는 약점을 노출시키는 데이터를 수집하는 데 사용되는 평가 도구를 사용합니다. 또한 RFP (Requests for Proposal)를 준비하여 공급 업체에 조직 목표를 지원하기위한 서비스, 상품 또는 소모품에 대한 입찰을 제출하도록 요청할 수 있습니다. RFI 및 RFP에서 데이터를 수집하면 사용 가능한 정보를 분석하여 공급 업체에 대한 결정을 내리고 대개 계약 할 공급 업체 중 하나를 선택하도록 결정합니다.

협상은 조달 분석가가 선택한 공급 업체와 계약 조건을 협상하는 프로세스의 다음 단계입니다. 이 프로세스는 일반적으로 최종 가격 구조를 설정하고 양 당사자에게 필요한 명확한 기대치를 문서화하는 데 중점을 둡니다. 또한 조달 분석가는 종종 자신의 조직과 공급 업체 간의 모든 계약을 작성하고 갱신해야 할 책임이 있습니다. 최종 계약에는 구매 한 제품 및 서비스, 계약 기간, 제품 또는 서비스 제공에 예상되는 기간, 품질 및 수량에 대한 기대치, 명확한 정보를 포함하여 계약서에 명기 된 모든 지침 및 규정이 명시되어야합니다. 지불 조건.

공급 업체와의 협력 관계를 구축하는 것은 매우 중요하며, 일단 조달 담당자가 구축 한 후에는 데이터 분석 기능을 사용하여 공급 업체 용어 및 성능을 시장 데이터와 비교합니다. 현재 시장 동향을 분석하고 공개 시장에서 재화와 서비스의 미래 성과를 예측하면 조직의 재무 목표와 일치하는 구매 전략을 추천하는 데 사용되는 관련 데이터가 제공됩니다. 따라서 조달 분석가는 원시 데이터를 의사 결정에 사용할 수있는 정보로 변환하는 데 많은 시간을 할애합니다.