조달 조교는 무엇을합니까?

조달 조수는 제조 회사와 같이 지속적으로 물품을 공급해야하는 산업 내에서 필수적인 업무를 수행합니다. 이 관리 위치는 근로자가 효과적인 생산성을 위해 충분한 재료를 보유하고 전체 회사 이익을 높이기 위해 비용을 낮추는 것을 보장합니다. 조달 보조원은 수학적 계산에 능숙 할뿐만 아니라 서면 및 음성 단어에 익숙해야합니다.

조달 조수의 주요 임무는 자재 구매를 예약하고 도착 시간을 추정하는 것입니다. 내부 휴대폰 구성 요소와 같이 원하는 제품을 만들기위한 필수 항목이 부족한 것은 아닙니다. 보조자는 현재 인벤토리를 확인하고 종이나 전자 파일 및 실제 창고에서 고갈을 관찰합니다. 재고 수준이 낮 으면 적시 배송을 위해 특정 공급 업체로부터 구매하여 재고 격차를 방지해야합니다.

성공적인 조달 조수를 위해서는 주문의 정확성이 필수적입니다. 공급 업체에 구매 주문을하기 전에 각 품목 수량을 확인해야합니다. 불량 오타 나 실수로 실수로 주문이 44에서 444로 변경되어 회사에 막대한 비용과 과도한 재고 수준이 발생할 수 있습니다.

배송을 받으면 조달 지원 담당자는 배송 된 품목이 구매 주문 수량 및 유형과 일치하는지 확인해야합니다. 구매 주문의 모든 변형은 공급 업체에 문의하여 해결해야합니다. 어시스턴트는 배송 오해를 해결하기 위해 날카로운 의사 소통 기술이 필요합니다. 공급 업체와의 통신은 전화, 이메일 또는 팩스 형태 일 수 있습니다.

조달 조수의 또 다른 주요 임무는 양질의 제품과 저렴한 비용으로 새로운 공급 업체를 찾는 것입니다. 인플레이션으로 인해 재료 비용이 상승하는 경향이있어 전체 제조 제품의 가격표가 높아집니다. 조달 보조원은 산업 네트워킹을 통해 대체 재료 공급 업체를 찾아서 소모품을보다 저렴하게 제공 할 수 있습니다. 조수는 자신의 상사 및 가능한 새로운 공급 업체와 비즈니스 계약을 만들기 위해 전화 회의를 할 수도 있습니다.

산업에 따라 조달 조수는 자재 수입에 대한 정부 관세법을 숙지해야합니다. 많은 회사들이 다른 국가의 재료를 사용하여 필수 부품 비용을 절감합니다. 부품 수입은 국내에서 자재를 옮기는 것보다 시간이 오래 걸리므로 보조자는 생산 중단을 방지하기 위해 추가 배송 시간을 고려해야합니다.

이 조수는 또한 일반적으로 수령 한 물품의 지불을 승인합니다. 조달 조수가 판매 명세서를 해결하고 승인 할 때까지 배송에 대한 분쟁은 지불되지 않습니다. 어시스턴트는 수량 불일치를 해결하기 위해 재고 빈 또는 창고를 통한 민첩한 이동을 요구하기 위해 재고를 물리적으로 반복적으로 계산해야 할 수도 있습니다.