전문 이벤트 플래너는 무엇을합니까?

전문 이벤트 플래너는 다양한 기업, 공개 및 개인 행사 및 회의를 조직, 설립 및 관리하는 남자 또는 여성입니다. 그 또는 그녀는 적절한 장소를 찾고, 요일, 시간 및 요금을 협상하며, 음식, 음료, 테이블 및 장비의 필요성을 결정합니다. 많은 이벤트 플래너가 실제로 모든 참석자의 요구가 충족되도록하기 위해 조직하는 컨벤션, 회의 또는 콘서트에 참석합니다. 전문가는 계획 회사, 사업의 내부위원회 또는 독립 사업을 운영 할 수 있습니다.

대규모 행사 계획에 많은 시간과 노력을 기울여야합니다. 많은 회사, 정부 기관 및 조직에는 단순히 양질의 모임을 구성 할 시간, 경험 및 자원이 없습니다. 전문 이벤트 플래너는 컨벤션 계획 및 실행과 관련된 모든 의무를 가정하여 고객과 회사의 스트레스를받을 수 있습니다. 그 또는 그녀는 일반적으로 어떤 이벤트인지에 대한 기본 아이디어가 주어집니다.그것이 발생하는 이유, 예산 정보 및 참석할 사람들의 수를 포함하여 모든 것입니다. 이벤트 플래너는 최고의 장소를 검색하고, 요금을 협상하며, 날짜와 시간을 설정합니다.

수집 유형에 따라 전문 이벤트 플래너는 케이터링 서비스, 엔터테인먼트 또는 마이크, 비디오 레코더 및 세미나 및 컨퍼런스 프로젝터와 같은 특수 장비를 준비해야 할 수도 있습니다. 모든 것이 예정되면 이벤트 플래너는 의자, 테이블 및 장식의 배열을 감독하고 현장에서 다른 준비 작업을 관리합니다. 그 또는 그녀는 종종 이벤트에 참석하여 음식과 다과가 부족하지 않고 고객의 업무에 만족하는지 확인합니다.

많은 이벤트 플래너는 대기업 회사에서 일하며 일반적으로 요금 설정 또는 적절한 찾기와 같은 특정 작업으로 지정된 특정 작업입니다.위치. 그러나 자영업자 전문 이벤트 플래너는 종종 홍보, 마케팅, 자금 조달 및 감독을 포함한 모든 의무를 가정합니다. 경험이 풍부한 전문가는 일이 순조롭게 진행되도록하는 데 필요한 모든 예방 조치와 준비 단계를 취합니다.

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많은 사람들이 비즈니스 관리, 홍보, 커뮤니케이션 또는 금융 분야에서 준 학사 또는 학사 학위를 보유하고 있지만 전문 이벤트 플래너가되기위한 정해진 요구 사항은 없습니다. 많은 국가 단체는 멤버십 및 자발적 이벤트 플래너 인증 테스트를 제공하여 전문가가 자신의 자격 증명과 일자리를 찾을 수있는 기회를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 인증은 자영업자에게 특히 중요하므로 고객은 전문가를 다루고 있다고 확신 할 수 있습니다.