프로페셔널 이벤트 플래너는 무엇을합니까?

전문 이벤트 플래너는 다양한 회사, 공개 및 개인 이벤트 및 회의를 주최, 설정 및 관리하는 남녀입니다. 적절한 장소를 찾고 요일, 시간 및 요금을 협상하며 음식, 음료, 테이블 및 장비의 필요성을 결정합니다. 많은 이벤트 플래너는 실제로 모든 참석자의 요구를 충족시키기 위해 조직 된 컨벤션, 회의 또는 콘서트에 참석합니다. 전문가는 기획 회사, 비즈니스 내부위원회에서 근무하거나 독립적 인 비즈니스를 운영 할 수 있습니다.

대규모 행사 계획에는 많은 시간과 노력이 필요합니다. 많은 회사, 정부 기관 및 조직에는 단순히 품질 수집을위한 시간, 경험 및 자원이 없습니다. 프로페셔널 이벤트 플래너는 컨벤션 계획 및 실행과 관련된 모든 의무를 가정하여 고객과 회사의 스트레스를 덜어 줄 수 있습니다. 일반적으로 이벤트가 발생하는 이유, 예산 정보 및 참석자 수를 포함하여 이벤트에 관한 기본 아이디어가 제공됩니다. 이벤트 플래너는 최적의 장소를 검색하고 요금을 협상하며 날짜와 시간을 설정합니다.

모임의 종류에 따라 전문 이벤트 기획자는 케이터링 서비스, 엔터테인먼트 또는 세미나, 컨퍼런스 용 마이크, 비디오 레코더 및 프로젝터와 같은 특수 장비를 준비해야 할 수도 있습니다. 모든 일정이 정해지면 이벤트 플래너는 의자, 테이블 및 장식의 배치를 감독하고 현장의 다른 준비 작업을 관리합니다. 그와 그녀는 종종 행사에 참석하여 음식과 다과가 부족하지 않고 고객이 자신의 일에 만족하는지 확인합니다.

많은 이벤트 플래너는 대규모 계획 회사에서 근무하며 일반적으로 요율 설정 또는 적절한 위치 찾기와 같은 특정 작업으로 지정됩니다. 그러나 자영업 전문 이벤트 플래너는 종종 이벤트 홍보, 마케팅, 파이낸싱 및 감독을 포함하여 관련된 모든 업무를 담당합니다. 숙련 된 전문가가 일이 원활하게 진행되도록하는 데 필요한 모든 예방 조치와 준비 단계를 수행하지만 작업은 열악 할 수 있습니다.

많은 사람들이 비즈니스 관리, 홍보, 커뮤니케이션 또는 재무 분야의 준 학사 또는 학사 학위를 보유하고 있지만 전문적인 이벤트 플래너가되기위한 정해진 요구 사항은 없습니다. 많은 국가 기관에서 회원 자격 및 자발적인 이벤트 플래너 인증 테스트를 제공하여 전문가가 자격 증명 및 구직 기회를 개선 할 수 있습니다. 인증은 자영업 플래너에게 특히 중요하므로 고객은 전문가와의 거래를 안심할 수 있습니다.