프로젝트 보조원은 무엇을합니까?

프로젝트 어시스턴트는 일반적으로 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 디렉터에게 일자리를 실행하는 데 필요한 의무를 맡는 데 도움이됩니다. 대부분의 경우 여기에는 사무 및 행정 기능이 포함됩니다. 프로젝트 어시스턴트는 회의에 참석할 수 있으며 프로젝트 관리자 부재시 질문에 답할 책임이있을 것입니다. 프로젝트의 규모에 따라 보조원은 단일 작업 및 프로젝트 관리자에게 전념하거나 두 개 이상의 프로젝트에 대해 동시에 두 개 이상의 관리자를 지원할 수 있습니다.

프로젝트 보조 업무의 핵심은 일반적으로 사무 및 행정 의무를 중심으로 진행됩니다. 대부분의 프로젝트는 타임 라인, 예산 및 작업 목록을 포함하여 파일 및 스프레드 시트에 크게 의존합니다. 이러한 업데이트를 유지하고 업데이트를 전달하고 변경 사항을 문서화하는 것은 프로젝트 관리의 중요한 부분이며 일반적으로 보조원이있을 때 보조자에게 해당하는 의무입니다. 많은 회사에 문서화해야 할 사항과 KEP가 무엇인지에 대한 구체적인 요구 사항이 있습니다.물리적 파일에서.

다른 유형의 서류는 종종 프로젝트 보조원에게도 떨어집니다. 여기에는 보험 양식 및 허가를 요청하고 제출하고 구매 주문을 작성하는 등이 포함될 수 있습니다. 또한 클라이언트에 정기적 인 보고서 및 업데이트를 제공하는 등의 통신 관리가 자주 포함됩니다.

프로젝트 어시스턴트는 종종 회의에 참석하고 컨퍼런스 통화에 참여할 것입니다. 여기에는 일반적으로 내부 팀 회의와 고객 회의가 모두 포함됩니다. 대부분의 경우, 조교는 회의에서 메모를하고 나중에 회의 보고서를 개발하고 배포하는 임무를 맡게됩니다. 그러한 보고서의 중요한 부분은 행동 항목의 식별 및 각각의 책임 할당입니다. 마감일을 식별하는 것도 중요합니다.

프로젝트 관리자 또는 이사는 전통적으로 결정을 내릴 책임이 더 많지만 관리합니다.고객 관계를 유지하고 프로젝트가 예산과 일정에 따라 유지되도록 보조원은 관리자가 이용할 수없는 경우 질문에 답변해야하기 때문에 프로젝트의 상태를 항상 알고 있어야합니다. 예를 들어 팀원이나 고객이 정보를 필요로 할 때 프로젝트 관리자는 회의, 아프거나 휴가 중일 수 있습니다. 데이터를 어디에서 찾을 수 있는지 아는 것이 중요합니다.

단일 프로젝트에 전념하지 않고 다수의 관리자 또는 여러 프로젝트를 지원할 책임이있는 프로젝트 보조원은 각 프로젝트에 대해 이러한 업무를 수행 할 책임이 있습니다. 이것은 조수가 매우 조직되어야 함을 의미합니다. 그는 또한 두 개 이상의 프로젝트의 요구가 충돌 할 때 의무를 우선 순위를 정하고해야 할 일을 알아야합니다.