프로젝트 관리자는 무엇을합니까?
모든 프로젝트 관리자의 주요 임무는 특정 목표를 달성하기 위해 사람을 구성하고 다양한 작업을 관리하는 것입니다. 그 목표 또는 "프로젝트"는 다양 할 수 있습니다. 때로는 보고서 나 회의 조직이 출판되기도합니다. 또한 건물이나 리모델링을 완료하거나 인테리어 디자인 계획을 실행할 수도 있습니다. 설정은 매우 다를 수 있지만 관리자는 몇 가지 보편적 인 특성을 공유합니다. 모두 사람을 관리하는 데 중점을두고 있으며 목표를 달성하기 위해 수행해야하는 개별 작업에 대한 광범위한 관점이 필요합니다. 프로젝트 관리자의 대부분의 작업에는 마스터 액션 계획을 설정 한 다음 해당 계획이 완료 될 때까지 모든 조각이 제자리에 있는지 확인해야합니다.
일반적인 목표
프로젝트 관리자는 본질적으로 행동을 특정 방향으로 조직하는 리더입니다. 그들은 대개 특정 목표를 달성하고 목표를 달성하는 데 도움을주기 위해 종종 "팀"이라고하는 직원을 제공하는 일을 맡았습니다. 관리자는 일반적으로 더 큰 최종 목표를 더 작은 조각으로 나누고 각 구성 요소를 완료하기 위해 내부 마감 시간을 설정합니다. 일정은 정기적 인 직원 검토 및 pep 대화와 같이 필요한 경우 업무의 중요한 부분입니다.
많은 프로젝트 관리 전문가들은 성공하기 위해서는 관리자가 4 가지 주요 영역의 균형을 맞춰야한다고 말합니다. 프로젝트의 범위를 이해해야합니다. 관리자는 올바른 사람과 자료를 찾아서 효과적으로 사용해야합니다. 모든 작업은 정시에 완료되도록 예약해야합니다. 프로젝트 관리자는 또한 프로젝트가 할당 된 예산 내에서 완료되었는지 확인해야합니다.
조정의 중요성
프로젝트 관리자의 업무에서 가장 중요한 부분 중 하나는 인사 조정입니다. 관리자는 지속적으로 좋은 작업을 수행하기 위해 효과적이고 동기를 부여 할 팀을 만들 수 있어야합니다. 업무와 책임을 위임 할 수있는 능력이 필수적이며, 관리자는 문제 나 지연이 발생할 경우 기꺼이 개입하여 변경해야합니다.
프로젝트를 성공적으로 조정하려면 관리자는 각 팀원이 수행하는 작업과 해당 직원이 마감일을 지킬 지 여부를 알고 있어야합니다. 많은 프로젝트 관리자가이를 추적하기 위해 특수 소프트웨어 프로그램을 사용합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 팀 구성원이 서로 프로젝트를 논의하고 프로젝트 할 일 목록을보고 누가 어떤 작업을 담당하고 있으며 파일과 문서를 공유 할 수 있습니다. 또한 관리자는 일정에 따라 진행중인 작업과 예산 측면에서 프로젝트의 위치를 확인할 수 있습니다. 이 유형의 소프트웨어는 특히 대규모 프로젝트 및 팀에 유용합니다.
사무실 기반 개념 프로젝트
기업 및 기타 사무실에서 관리자의 관심이 필요한 대부분의 프로젝트는 연구 및 저작과 관련이 있습니다. 과학 실험실이나 비영리 단체에서 발표 한 주주 보고서, 주요 결과 요약 및 출판물은 종종“이상적 단계”에서 완성 단계로 나아 가기 위해 여러 단계가 필요한 복잡한 노력입니다. 이러한 설정의 프로젝트 관리자는 일반적으로 정보 조정자 역할을하여 필요한 모든 요소가 올바른 방식으로 결합되도록합니다.
일반적으로 사무실 프로젝트에는 프로젝트 관리자가 구성하는 많은 직접 협업이 필요합니다. 또한 전자 메일과 같은 데이터베이스 나 디지털 통신을 통해 인터뷰를 예약하거나 전자 방식으로 진행 상황을 추적하여 누가 무엇을하고 있는지 추적합니다. 또한 팀 리더는 일반적으로 교정 및 최종 변경 사항을 포함하여 최종 제품을 준비해야합니다. 프로젝트의 성공 또는 실패는 일반적으로 관리자의 어깨에 달려 있으며, 모든 선택을 회사 상사에게 정당화 할 수 있어야합니다.
실제 프로젝트 실행
프로젝트가 건설 또는 조경 노력과 같은 유형의 프로젝트 일 때 프로젝트 관리자의 일상적인 작업을 보는 것이 종종 훨씬 쉽습니다. 이러한 설정에서 관리자는 일반적으로 사이트 리더 역할을 수행하여 모든 팀원이 업무를 수행하고 자신이 무엇을해야하는지 정확히 이해하도록합니다. 이런 종류의 지도자는 일반적으로 필요한 모든 도구와 용품을 준비하는 일을 담당하며, 토지 또는 건물을 소유하고있는 사람과해야 할 일을 조정하는 사람들 사이의 의사 소통 역할을 수행해야합니다. 이 작업에는 종종 사무실 기반 계획과 실제 현장 방문 및 조정이 필요합니다.
직업을 얻는 데 필요한 기술과 경험
일반적으로 프로젝트 관리자의 일을 착수하기 위해서는 많은 경험이 필요합니다. 대부분의 경우 관리자는 조직 내에서 선택됩니다. 즉, 실제로 관리하고 조정해야하는 작업을 수행 한 경험을 바탕으로 선택됩니다. 산업과 문제의 프로젝트에 많이 의존하지만, 초점 분야 나 비즈니스 또는 인사 관리 분야의 고급 교육도 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 관리 역할에 관심이있는 많은 사람들이 인증을 받기 위해 수업을 듣습니다. Project Management Institute의 PMP (Project Management Professional) ® 인증은 널리 인정되지만 프로그램은 여러 다른 학교에서 제공합니다. 외부 프로젝트 관리자를 고용하는 회사는 구인 광고에 이러한 자격 증명을 구체적으로 언급하는 것이 점점 더 일반적입니다.