제안 코디네이터는 무엇을합니까?

제안 코디네이터는 많은 판매 회사에서 중요한 위치입니다. 직무에는 여러 부서 또는 기능 영역에 걸쳐 다양한 기고자로부터 데이터를 수집하고, 제출 요구 사항에 따라 제안서의 형식을 지정하고, 마감일을 추적하고, 제출 된 제안서의 상태를 모니터링하는 것이 포함됩니다. 제안 코디네이터는 대기업 또는 소규모 회사에서는 추가 기능을 수행 할 수 있습니다. 코디네이터는 종종 영업 팀의 구성원이지만 마케팅 또는 비즈니스 개발 부서의 일부일 수도 있습니다.

제품이나 서비스 등을 판매하는 회사는 제안서를 작성해야합니다. 이는 가격 책정 요청에 대한 응답 일 수도 있고 단순히 비즈니스 획득을위한 사전 시도 일 수도 있습니다. 일부 제안은 매우 간단하며 결과물, 조건 및 가격 목록과 같은 기본 정보 만 포함합니다. 다른 제안서, 특히 크고 복잡한 작업에 대한 제안서는 상당히 길며 많은 정보를 모아야합니다.

복잡성의 정도에 관계없이 각 제안은 고객에게 제시되기 전에 개발되어야합니다. 이것은 제안 코디네이터가 들어오는 곳입니다. 그의 임무는 각 제안의 요구 사항을 검토하고 모든 기준에 맞는 문서를 개발하는 것입니다.

제안 코디네이터의 주요 업무 중 하나는 가격 책정입니다. 여기에는 제품 및 서비스 가격 계산, 세금, 운송비 등이 포함될 수 있습니다. 대부분의 경우 코디네이터는 가격 책정 또는 마크 업 결정에 대한 책임이 없지만, 적절한 당사자 또는 당사자로부터 가격 정보를 입수하여 제안서에 제출할 책임이 있습니다.

다른 유형의 정보도 일부 제안서에 배치해야합니다. 예를 들어 입찰 요청에 응답 할 때 제안서에는 해당 요청에 지정된 모든 정보가 포함되어야합니다. 여기에는 신용 등급, 하청 업체 사용 및 참조에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 입찰서에는 보험 증서와 같은 증빙 서류가 입찰 응답에 포함되어야 할 수도 있습니다. 제안 코디네이터는 입찰 응답 문서 개발을위한 회계, 위험 관리, 운영 및 구매와 같은 영역에서 필요한 모든 데이터를 수집해야합니다.

대부분의 경우 제안 코디네이터는 제안 기간 관리를 담당합니다. 여기에는 정보가 제출 될 때 기고자에게 알리고 정보가 수신되지 않을 때 후속 조치를 취하는 것이 포함될 수 있습니다. 또한 마감일까지 제안서를 전달해야합니다. 일부 제안 코디네이터는 또한 제출 된 제안 및 문서가 승인되고 거부 된 것을 추적합니다.