구매 대행사는 무엇을합니까?

구매 에이전트 는 비즈니스 운영을 위해 적절한 양의 필수 재료를 보유 할 책임이있는 전문가입니다. 사업체가 상품과 서비스를 생산하는 데 필요한 것을 확보하는 데 관심을 갖는 것 외에도, 에이전트는 종종 해당 자재의 가격 협상 작업에 적극적으로 참여합니다. 구매 대행사는 소규모 회사에서 단독으로 기능하거나 대기업의 구매 팀에 속할 수 있습니다.

기본 구매 상담원 작업 설명은 해당 직위에 지정된 특정 작업 범위에 대한 데이터를 제공합니다. 관련 회사의 문화와 구조에 따라 에이전트는 사무용품에서 제품 제조에 사용되는 원자재에 이르는 모든 재고를 관리해야 할 책임이 있습니다. 재고를 구매하는 범위 내에서 에이전트는 고용주를 대신하여 공급 업체와 계약을 체결 할 권한을 부여받을 수 있습니다. 다른 경우에, 구매 에이전트는 주문 된 상품에 대한 최상의 단가를 확보하기 위해 협상에 적극적으로 참여할 수 있으며, 궁극적으로 실제로 첫 번째 주문을하기 전에 승인을 위해 경영진에게 해당 문제를 언급합니다.

대부분의 구매 대행사 위치에서는 회사 비용을 절약하기 위해 다양한 상품 및 서비스의 가격을 지속적으로 비교해야합니다. 비즈니스가 여러 위치에서 여러 플랜트를 운영 할 때 특히 그렇습니다. 이 시나리오에서 각 플랜트에는 일반적으로 해당 레벨의 자재 재고를 관리하지만 구매 담당자를 통한 구매를 조정하는 공급 직원이 있습니다. 일반적으로 서기는 구매 대행사에게 상품 요청을 제출 한 후 요청을 평가합니다. 승인 된 경우 상담원은 해당 상품을 가장 잘 처리 할 수있는 곳을 결정하고 요청을 구매 주문과 일치시킵니다. 이 시점에서 주문은 승인 된 공급 업체를 통해 이루어지며 요청이 시작된 플랜트로 직접 상품을 운송 할 수 있습니다.

성공적인 구매 에이전트가 되려면 강력한 조직 기술을 보유하고 관련 업계를 이해하며 많은 효율성을 갖춘 벤더를 연구하고 검증 할 수 있어야합니다. 상담원은 일반적으로 공급 업체 및 공급 업체뿐만 아니라 회사 내 다른 사람과 상호 작용해야하므로 명확하게 의사 소통하는 기능도 매우 중요합니다. 대기업에서의 구매 작업은 다소 스트레스가 될 수 있기 때문에 구매 담당자는 어려운 마감 시한을 처리하고 종종 책임을 이행하기 위해 한 번에 둘 이상의 프로젝트를 관리 할 수 ​​있어야합니다.