구매 담당자는 무엇을합니까?

구매 직원은 종종 조직의 조달 부서에서 사무 작업을 수행합니다. 그는 주문을 준비하고 정확성을 위해 검토 할 책임이있을 수 있습니다. 또 다른 의무는 재고를 확인하고 어떤 품목을 주문 해야하는지 및시기에 대한 기록을 유지하는 것일 수 있습니다. 이 직원은 배달 될 때 품목을 수신 할 수 있습니다. 그는 또한 적절한 당사자들에게 분실 또는 손상된 상품에 대한 청구를 제기 할 수 있습니다.

이 개인은 일반적으로 구매 대리인의 직접적인 감독하에 작동합니다. 그는 일반적으로 계약을 협상하거나 구매를 승인하지 않습니다. 그러나 그는 이러한 문서를 제출하여 데이터베이스에 입력 할 책임이있을 수 있습니다. 그는 또한 주문을 입력하고 공급 업체와 함께 선적을 추적 할 수 있습니다.

주문이 배치되면 구매 담당자는 때때로 올바른 품목을 요청하여 적절한 금액으로 검토합니다. 그는 또한 회사가 상품 또는해운. 그는 종종 구매 주문을 한 번에 한 줄을 읽고 주문을 배치하기 전에 실수를 찾아서 종종이 작업을 수행합니다.

구매 직원은 상사에게 어떤 제품을 주문 해야하는지 조언 할 수 있습니다. 그는 회사의 저장실에서 재고를 추적하여이를 수행 할 수 있습니다. 이 사람은 또한 유효한 평가를 위해 특정 품목의 향후 사용을 예측해야 할 수도 있습니다. 그는 자산의 도난 또는 오용이 의심되는 경우 특정 자료의 사용을 추적하도록 요구 될 수 있습니다.

수용 부서는 구매 담당자에게 올바른 제품이 판매자로부터 배송되었는지 확인하도록 요청할 수 있습니다. 이 경우 개인은 품목을 계산하거나 원래 주문에 대해 제품을 점검해야 할 수도 있습니다. 서기는 또한 운송 중 또는 불완전한 배송에서 손상된 품목에 대한보고를 할 수도 있습니다. 그는 또한이러한 유형의 문제가 발생할 때 공급 업체 또는 운송 업체.

구매 담당자로서 고용을 얻기 위해서는 일반적으로 고등학교 졸업장 만 필요합니다. 그는 창고 운영과 좋은 커뮤니케이션 기술을 잘 이해해야합니다. 자동화 된 스프레드 시트 및 데이터베이스 사용이 포함 된 배경도 도움이 될 수 있습니다.

미국에서 노동 통계국은이 분야의 일자리 성장이 평균 미만인 것으로 추정합니다. 이는 전산화 된 주문 방법이 향후 더 자주 사용될 것으로 예상되기 때문입니다. 그러나 직업 분야를 은퇴하거나 변경 한 근로자를 대체 할 필요가 있으므로 많은 지역의 직업 전망은 유리할 수 있습니다.