구매 담당자는 무엇을합니까?

구매 담당자는 종종 조직의 조달 부서에서 사무 작업을 수행합니다. 주문을 준비하고 정확성을 검토 할 책임이 있습니다. 또 다른 의무는 재고를 점검하고 주문해야 할 품목과시기를 기록하는 것입니다. 이 직원은 배송시 물품 수령을 담당 할 수 있습니다. 또한 해당 당사자에게 상품 손실 또는 파손에 대한 청구를 제기 할 수 있습니다.

이 개인은 일반적으로 구매 에이전트 의 직접적인 감독하에 일합니다. 그는 일반적으로 계약을 협상하거나 구매를 승인하지 않습니다. 그러나 그는 이러한 문서를 제출하고 데이터베이스에 입력 할 책임이 있습니다. 또한 주문을 입력하고 공급 업체와의 선적을 추적 할 수도 있습니다.

주문이 접수되면, 구매 담당자는 때때로 정확한 금액이 요청 된 정확한 품목을 확인하기 위해 주문을 검토합니다. 또한 회사가 상품이나 배송에 대해 과충전되지 않도록 할 수도 있습니다. 그는 종종 주문을하기 전에 실수를 찾기 위해 구매 주문을 한 번에 한 줄씩 읽어서이를 수행합니다.

구매 담당자는 주문할 제품에 대해 상사에게 조언 할 수 있습니다. 회사의 창고에있는 재고를 추적하여이를 수행 할 수 있습니다. 이 사람은 또한 유효한 평가를 위해 특정 항목의 향후 사용을 예측해야 할 수도 있습니다. 또한 자산의 도난 또는 오용이 의심되는 경우 특정 재료의 사용을 추적하도록 요구받을 수 있습니다.

접수 부서는 구매 담당자에게 올바른 제품이 판매자로부터 배송되었는지 확인하도록 요청할 수 있습니다. 이 경우 개인은 품목을 세거나 원래 주문과 비교하여 제품을 확인해야 할 수 있습니다. 직원은 운송 중 손상되었거나 불완전한 선적품을보고 할 수도 있습니다. 또한 이러한 유형의 문제가 발생할 때 공급 업체 또는 이동 통신사로부터 신용을 얻으려고 할 수도 있습니다.

구매 서기로 취업하려면 일반적으로 고등학교 졸업장 만 있으면됩니다. 그는 창고 운영과 의사 소통 기술에 대해 잘 알고 있어야합니다. 자동 스프레드 시트 및 데이터베이스 사용이 포함 된 배경도 도움이 될 수 있습니다.

미국의 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은이 분야의 일자리 증가율이 평균보다 낮을 것으로 추정합니다. 이는 주로 컴퓨터 주문 방식이 향후 더 자주 사용될 것으로 예상되기 때문입니다. 그러나, 직업 분야를 은퇴하거나 변경 한 근로자를 교체해야하므로 많은 분야에서 취업 전망이 유리할 수 있습니다.