구매 코디네이터는 무엇을합니까?

구매 코디네이터의 전반적인 역할은 회사 또는 조직의 제품 및 서비스를 구매하는 것입니다. 여기에는 예비 공급 업체 식별 및 연구, 공급 업체에 대한 제안 요청 (RFP) 준비, 제안 검토 및 가격 및 조건 협상이 포함될 수 있습니다. 구매 코디네이터는 조직에 필요한 특정 제품 또는 서비스에 대한 요청을받은 다음 해당 제품 또는 서비스에 대한 가격 견적을받습니다. 공급 업체와 함께 구매 주문을 준비하고 접수하며 주문을 추적하여 공급을 받도록합니다.

제 시간에 제품과 서비스를받는 것은 조직, 특히 공급 업체를 통해 부품을 공급하여 자신의 제품을 만들 수있는 제조업체에게는 매우 중요합니다. 구매 조정자는 배송이 늦었을 때 공급 업체가 정시에 납품하고 공급 업체와 관련된 문제를 해결하도록해야합니다. 구매 코디네이터는 또한 손상된 품목, 불량 제품 또는 기타 문제로 구매 주문을받을 때 발생하는 문제를 해결합니다. 이 역할을 수행하려면 특히 공급 업체를 조사하고 계약을 협상 할 때 공급 업체 사이트로 상당한 양의 출장이 필요할 수 있습니다. 구매 코디네이터는 종종 공급 업체와 더 나은 계약 및 가격을 협상함으로써 조직의 비용을 줄이는 데 도움이 될 것으로 기대됩니다.

구매 코디네이터는 자체 조직에서 사용할 제품 및 서비스를 구매하거나 재판매 할 도매 또는 소매 제품을 구매할 수 있습니다. 구매 직원이 많은 대규모 조직에서 근무하는 구매 코디네이터는 RFP 개발 또는 주문과 같은 특정 구매 영역을 담당 할 수 있습니다. 소규모 조직에서는 구매 코디네이터가 구매 프로세스의 모든 측면을 책임질 수 있습니다. 소규모 조직에서는 구매 기능이 동일한 사람이 보유한 여러 기능 중 하나 일 수 있습니다.

회사 또는 조직의 재고 관리는 구매 조정자 작업의 또 다른 부분 일 수 있으며, 컴퓨터 데이터베이스를 사용하여 재고 수준을 추적해야 할 수도 있습니다. 구매시기와 금액을 예측하는 것은 재고 수준 관리의 일부가 될 수 있습니다. 구매 코디네이터는 구매와 관련된 상태 보고서 및 프리젠 테이션도 작성합니다. 또한 구매 프로세스 및 절차를 개선 할 수있는 방법을 찾아야 할 수도 있습니다. 문서화 프로세스 및 절차는 구매 조정자의 역할의 일부일 수도 있습니다.

구매 코디네이터를 구매 에이전트, 구매자 또는 기타 유사한 타이틀이라고도합니다. 구매 코디네이터가 되려면 고용주의 요구 사항에 따라 고등학교 졸업장에서 학사 학위까지 어디에서나 요구할 수 있습니다. 계약 협상을위한 훌륭한 의사 소통 기술, 공급 업체를 선택하고 계약 조건을 검토 할 수있는 강력한 분석 능력 및 강력한 의사 결정 능력은 구매 코디네이터에게 중요한 특성입니다. 숫자로 편안하게 일하고 컴퓨터 기술을 잘 익히는 것도 도움이됩니다.