구매 전문가는 무엇을합니까?

구매 전문가는 할당 된 예산을 준수하면서 사업에 대한 모든 구매 프로세스 및 결정을 처리하도록 지정된 개인입니다. 이 직책에있는 개인은 또한 회사 구매 및 공급 업체에 제출 된 입찰과 관련하여 모든 기록 및 데이터를 추적해야합니다. 또한이 정보를 정기적으로 적절한 직원에게보고하는 책임이 있습니다. 이 직책의 의무는 구매 비즈니스 관련 품목 및 장비를 수반 할뿐만 아니라 다양한 공급 업체와 협상하여 상품 및 서비스에 대한 공정한 가격을받을 수 있도록해야합니다. 대부분의 구매 전문가 일자리는 또한 회사를 대신하여 상품 및 서비스에 대한 입찰을 할 수있는 사람에게 승인합니다.

정확한 구매 전문 업무는 각 회사에 자체 내부 운영이 있으므로 달라집니다. 그러나 대부분의 구매 전문가 요구 사항에는 매우 엄격한 기록 유지가 포함됩니다. 레코드는 종이 파일로 보관하거나 컴퓨터 데이터베이스 또는 둘 다로 유지 될 수 있습니다. 전문따라서 TS는 레코드가 정확하고 최신 상태인지 확인하기 위해 특정 소프트웨어와 협력해야합니다. 가장 기본적인 유형의 기록 중에는 전문가가 송장, 구매 주문 및 입찰 계약을 유지해야합니다.

구매를하고 정확한 기록을 유지하는 동안 전문가는 조직 내 주요 직원을위한 보고서를 준비해야합니다. 다른 부서 및 회사 직원뿐만 아니라 공급 업체와의 정기적 인 커뮤니케이션도 일반적인 구매 전문 직무 설명에 포함됩니다. 그러한 직책에 고용 된 개인은 또한 정해진 예산 한도를 초과하지 않도록주의해야하며 모든 구매 절차가 준수되어 있는지 확인해야합니다.

많은 회사에서 구매 전문가는 재무 부서 내에서 일하거나 해당 부서 직원과 매우 긴밀히 협력합니다. 따라서, 두 사람 모두 송장을 보장하기 위해 함께 일하고구매 요청은 적시에 처리됩니다. 전문가는 또한 금융 직원과 긴밀히 협력하여 예산이 필요한 품목 및 서비스를 구매할 수 있도록합니다.

공급 업체와 정기적으로 접촉하는 것도 전문가의 직무 설명의 중요한 측면입니다. 지불 문제가 발생하면 전문가는 공급 업체와 협력하여 그러한 문제를 해결해야합니다. 또한 전문가는 모든 주문, 배송 및 인벤토리를 추적해야합니다. 회사의 규모에 따라 전문가가 고용하는 회사의 규모에 따라, 그러한 책임은 종종 여러 공급 업체와의 관계를 구축하는 것입니다.

일부 구매 전문가 직업은 또한 사무실 장비의 유지 보수를 추적하도록 전문가를 지정합니다. 보증 기록 및 서비스 계약의 기록을 유지하는 것은 때때로이 직책에있는 사람에게 예상됩니다. 사무용품과 장비를 교체해야 할 때 구매 전문가는 일반적으로 해당 주문을 평가하고 배치하는 사람입니다.