구매 전문가는 무엇을합니까?

구매 전문가는 할당 된 예산을 준수하면서 비즈니스에 대한 모든 구매 프로세스 및 결정을 처리하도록 지정된 개인입니다. 이 직책의 직원은 회사 구매 및 공급 업체에 제출 한 입찰과 관련된 모든 레코드 및 데이터를 추적해야합니다. 또한이 정보를 적절한 직원에게 정기적으로보고해야합니다. 이 직책의 임무는 상품과 서비스에 대한 공정한 가격을 받기 위해 다양한 공급 업체와 협상 할뿐만 아니라 비즈니스 관련 품목 및 장비 구매를 수반합니다. 대부분의 구매 전문 직업은 또한 그 사람이 회사를 대신하여 상품 및 서비스에 대한 입찰을 할 수있는 권한을 부여합니다.

정확한 구매 전문가의 임무는 회사마다 자체 내부 운영이 있기 때문에 다양합니다. 그러나 대부분의 구매 전문가 요구 사항에는 매우 엄격한 기록 유지가 필요합니다. 기록은 종이 파일에 보관하거나 컴퓨터 데이터베이스 또는 둘 다에 보관할 수 있습니다. 따라서 전문가는 기록이 정확하고 최신 상태를 유지하기 위해 특정 소프트웨어를 사용해야하는 경우가 있습니다. 가장 기본적인 기록 유형 중 전문가는 청구서, 구매 주문서 및 입찰 계약을 유지해야합니다.

구매하고 정확한 기록을 유지하는 동안 전문가는 조직 내 주요 직원에 대한 보고서도 준비해야합니다. 다른 부서 및 회사 직원뿐만 아니라 공급 업체와의 정기적 인 커뮤니케이션도 일반적인 구매 전문가 작업 설명에 포함됩니다. 그러한 직책에 고용 된 개인은 또한 정해진 예산 한도를 초과하지 않도록주의해야하며 모든 구매 절차를 준수해야합니다.

많은 회사에서 구매 전문가는 재무 부서 내에서 근무하거나 해당 부서의 직원과 매우 긴밀하게 협력합니다. 따라서 인보이스와 구매 요청이 적시에 처리되도록하기 위해 둘 다 함께 작업하는 것이 중요합니다. 전문가는 또한 재무 담당자와 긴밀히 협력하여 예산으로 필요한 품목 및 서비스를 구매할 수 있도록합니다.

공급 업체와 정기적 인 연락을 유지하는 것도 전문가의 직무 기술에서 중요한 부분입니다. 지불 문제가 발생하면 전문가는 해당 문제를 해결하기 위해 공급 업체와 협력해야합니다. 또한 전문가는 모든 주문, 배송 및 재고를 추적해야합니다. 전문가가 고용 된 회사의 규모에 따라 이러한 책임에는 종종 여러 공급 업체와의 관계 구축이 포함됩니다.

일부 구매 전문가는 또한 사무 장비의 유지 보수를 추적 할 전문가를 지정합니다. 보증 및 서비스 계약에 대한 기록 유지는 때때로이 직책에있는 사람에게 예상됩니다. 사무용품 및 장비를 교체해야하는 경우 구매 전문가가 대개 해당 주문을 평가하고 주문하는 사람입니다.