레코드 코디네이터는 무엇을합니까?

레코드 코디네이터는 종이 파일, 전자 파일 또는 둘 다를 구성하고 관리하는 사람입니다. 이 개인은 일반적으로 정부 기관, 대학 또는 의료 시설에서 고용됩니다. 이 작업을 효과적으로 수행하려면 레코드 코디네이터를 매우 구성하고 기밀 유지를 유지해야합니다. 이 직책과 관련된 일부 일반적인 직무에는 제출 양식, 개인을위한 양식에 액세스, 부하 직원을 감독하고 보고서 작성에 필요한 데이터를 얻고 보고서 작성을 포함합니다.

정기적으로 제출 양식은 기록 코디네이터의 가장 기본적인 책임 중 하나입니다. 양식을 보관해야 할 때마다, 그것을 분류하고 적절한 지점에 배치하는 것은 그에게 달려 있습니다. 이 의무는 레코드 코디네이터를 구성해야하며 그가 보관하는 기록에 대한 철저한 지식을 가지고 있습니다. 또한 모든 양식이 올바른 위치에 있는지 확인하기 위해 기록을 지속적으로 구성해야합니다. 어떤 경우에는, 그는 또한 종료해야 할 수도 있습니다지정된 기간 후에 법률 문서와 같은 특정 기록을 세분화로 파괴합니다.

개인의 기록에 액세스하는 것도이 작업의 대부분입니다. 예를 들어, 대학에서 일하는 경우 정보를 수집하기 위해 학생 기록을 찾아야 할 수도 있습니다. 그가 정부 기관에서 일하고 있다면 법률 문서에 액세스해야 할 수도 있습니다. 이 작업의 이러한 측면에는 완전한 기밀이 필요하므로 레코드 코디네이터가 무단 개인과 정보를 공유하지 않는 것이 중요합니다.

부하 직원의 감독도 일반적입니다. 소규모 부서에서는 소수의 직원 만 감독 할 수 있습니다. 더 큰 사람들에게는 정확하고 조직 된 기록을 유지하는 데 도움이되는 상당히 큰 직원이있을 수 있습니다. 구직 요소는 건전한 리더십 기술과 부서를 감독하는 능력을 가진 사람을 요구합니다.

레코드 좌표가되는 또 다른 부분또는 보고서에 필요한 데이터를 얻는 것과 관련이 있습니다. 예를 들어, 정부 기관에서 일하는 경우 예산 보고서를 작성하기 위해 정보를 찾아야 할 수도 있습니다. 이 관행에는 관련 문서를 찾고 필요한 데이터를 추출하는 것이 포함됩니다. 때로는 많은 양의 문서가있는 경우 데이터를 축적하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

또한, 레코드 코디네이터는 필요한 데이터가 발견 된 후에도 보고서를 작성해야합니다. 대부분의 경우 데이터를 컴퓨터에 입력해야합니다. 그 후, 그는 데이터 트렌드를 설명하는 차트 나 그래프를 인쇄합니다. 그가 차트 나 그래프를 얻은 후에는 일반적으로 직접 대면하거나 온라인 서신을 통해 관련 개인과 정보를 공유합니다.