레코드 코디네이터는 무엇을합니까?

기록 조정자는 종이 파일, 전자 파일 또는 둘 모두를 구성하고 관리하는 사람입니다. 이러한 개인은 일반적으로 정부 기관, 대학 또는 의료 시설에서 고용됩니다. 이 작업을 효과적으로 수행하려면 레코드 코디네이터를 매우 체계적으로 구성하고 기밀을 유지해야합니다. 이 직책과 관련된 일반적인 직무에는 제출 양식, 개인용 양식 액세스, 부하 직원 감독, 보고서에 필요한 데이터 수집 및 보고서 작성이 포함됩니다.

정기적으로 제출 양식은 기록 조정자의 가장 기본적인 책임 중 하나입니다. 양식을 보관해야 할 때마다 양식을 분류하고 적절한 위치에 배치해야합니다. 이 의무는 기록 코디네이터를 조직하고 그가 보관하는 기록에 대한 철저한 지식이 있어야합니다. 또한 모든 양식이 올바른 위치에 있도록 레코드를 일관되게 구성해야합니다. 경우에 따라 지정된 기간이 지나면 법률 문서와 같은 특정 기록을 때때로 파기해야 할 수도 있습니다.

개인의 기록에 접근하는 것도이 일의 큰 부분입니다. 예를 들어, 그가 대학에서 일하는 경우 정보를 수집하기 위해 학생 기록을 찾아야 할 수도 있습니다. 정부 기관에서 일하는 경우 법률 문서에 액세스해야 할 수도 있습니다. 업무의이 부분은 완전한 기밀 유지가 필요하므로 기록 조정자가 승인되지 않은 개인과 정보를 공유하지 않는 것이 중요합니다.

부하 직원 감독도 일반적입니다. 소규모 부서에서는 소수의 직원 만 감독 할 수 있습니다. 더 큰 직원에게는 정확하고 체계적인 기록을 유지하는 데 도움이되는 상당히 큰 직원이있을 수 있습니다. 이 직무는 건전한 리더십 기술과 부서를 감독 할 수있는 능력을 갖춘 사람을 요구합니다.

기록 코디네이터가되는 또 다른 부분은 보고서에 필요한 데이터를 얻는 것입니다. 예를 들어, 정부 기관에서 일하는 경우 예산 보고서를 작성하기 위해 정보를 찾아야 할 수 있습니다. 이 관행은 관련 문서를 찾고 필요한 데이터를 추출하는 것입니다. 많은 양의 문서가 관련된 경우 누적 데이터는 지루하고 시간 소모적 일 수 있습니다.

또한 레코드 코디네이터는 필요한 데이터를 찾은 후 보고서를 작성해야합니다. 대부분의 경우 컴퓨터에 데이터를 입력해야합니다. 그런 다음 데이터 추세를 설명하는 차트 또는 그래프를 인쇄합니다. 차트 나 그래프를 얻은 후에는 일반적으로 정보를 직접 또는 온라인 서신으로 관련 개인과 공유합니다.