학교 회계사는 무엇을합니까?

학교 회계사는 대학, 고등학교, 초등학교 또는 기타 교육 시설의 재정을 관리하는 개인입니다. 예산 균형 조정, 자금 및 공급품 구입, 청구서 지불 및 상세한 재무 기록 보관을 담당합니다. 학교 회계사와 그 조수는 또한 직원 급여 및 복리 후생을 관리하고 질문과 문제에 대한 답변을 제공합니다. 일부 성공적인 회계사들은 전체 학군의 대규모 기관이나 중앙 사무실에서 일자리를 찾을 수 있습니다.

견실 한 재무 상태를 유지하고 프로그램과 부서가 필요한 자금을 지원 받으려면 학교 회계사는 매우 신중하고 포괄적 인 통화 기록을 유지해야합니다. 고객은 모든 거래를 기록하고 영수증 및 구매 주문서를 정리하고 적시에 청구서를 지불해야합니다. 회계사는 일반적으로 기록이 완전히 정확한지 확인하기 위해 정기적 인 월간 및 연간 감사를 실시합니다. 감사를 철저히 조사하여 돈을 저축 할 수있는 영역과 추가 자금이 필요한 부서와 같은 여러 가지 중요한 세부 사항을 결정합니다.

학교 시스템의 회계사는 급여 및 시간당 직원이 적절한 보상과 혜택을 받도록 보장합니다. 교사, 관리인 및 행정 직원은 유능한 회계사에게 의존하여 수표를 준비하고 휴가 시간 및 혜택 패키지에 대한 기록을 유지합니다. 또한 많은 회계사가 신입 사원과 직접 협력하여 급여 절차를 설명합니다. 직원의 수표 나 재무 기록에서 불일치 나 오류가 발견되면 학교 회계사는 문제를 해결하거나 필요할 때 학교 공무원의 관심을 끌려고 시도합니다.

대부분의 학교 회계사는 전문 컴퓨터 프로그램, 워드 프로세싱 소프트웨어, 데이터베이스 및 스프레드 시트를 사용하여 재무 기록을 관리합니다. 전문가는 컴퓨터로 작업하고 새로운 소프트웨어 프로그램을 배우며 데이터를 빠르고 정확하게 입력 할 수있는 능력을 숙달해야합니다. 개인은 종종 청구서, 구매 주문서, 영수증 및 재무 보고서를 입력하고 인쇄해야합니다.

학교 회계사가 되려는 개인은 보통 재무, 회계 또는 경영학 학사 학위를 취득해야합니다. 일부 학교 회계사, 특히 대학생 및 전체 학군을 감독하는 회계사들은 종종 현장에서 석사 학위를 소지합니다. 새로운 회계사는 일반적으로 정해진 회계사와 관리자들에게 특정 직업의 세부 사항을 배우도록 훈련시킵니다. 위치와 고용주에 따라, 학교 회계사는 독립적으로 일하기 전에 면허를 취득해야 할 수 있습니다. 이는 일반적으로 개인의 주 또는 국가에서 관리하는 필기 시험을 통과해야합니다.