학교 회계 담당자는 무엇을합니까?

학교 회계 담당자로서의 경력은 상당한 수학적 기술과 재정을 유지하는 능력이 필요한 직업입니다. 학교 회계 담당자는 학교의 재정 관리를 담당하기 때문에 매우 체계적으로 구성해야합니다. 정확한 직무는 학교마다 다르지만 대부분의 회계 담당자가 공유하는 5 가지 공통 직무가 있습니다. 여기에는 학교 재무 기록 추적, 학교 기금 모으기, 지불 제출, 직무 수행 및 회의 참석이 포함됩니다.

아마도 학교 부기 담당자의 가장 중요한 책임은 학교 재무 기록을 추적하는 것입니다. 예를 들어, 모금 행사, 운동 경기, 춤 및 기타 활동에서 나오는 돈을 기록해야합니다. 일반적으로이 정보를 기록하기 위해 스프레드 시트와 같은 것을 구현합니다. 또한 매월 말에 재무 제표의 균형을 잡고 모든 비용을 처리해야합니다. 결과적으로 데이터를 빠뜨리면 심각한 문제가 발생할 수 있으므로 학교 회계 담당자는 세부 사항을 살펴 봐야합니다.

학교 기금을 모으는 것도 직업의 또 다른 필수 요소입니다. 대부분의 경우, 게임이나 춤과 같은 활동에서받은 돈을 모으는 것이 그녀의 일입니다. 일반적으로 그녀는 활동을 담당하는 학교 부서에서 돈을 모을 것입니다. 그 후, 그녀는 나중에 검토가 필요한 경우 수집 된 자금에 대한 문서를 작성합니다.

자금을 모은 후에는 학교 회계 담당자가 필요한 지불금을 제출해야합니다. 일반적으로이 돈은 학교가 설립 한 은행 계좌로 입금됩니다. 회계 담당자는 질문이있을 경우 이러한 지불 내역을 문서화해야합니다. 결과적으로이 직책에있는 사람이 신뢰할 수 있고 정확한 기록을 유지할 수 있어야합니다.

재정적 의무와 함께 많은 회계 담당자는 다른 직무를 수행 할 책임이 있습니다. 복사, 문서 팩스 전송, 전화 응답 및 메일 정렬 등이 있습니다. 바쁜 날에는 학교 회계 담당자가 학교 비서가 따라 잡는 것을 도울 수도 있습니다. 이러한 활동은 일반적으로 그렇게 어렵지는 않지만 기관의 원활한 운영을 유지합니다.

또한 학교 회계 담당자는 정기적 인 학교 회의에 참석해야합니다. 이 기간 동안, 그녀는 다른 부서의 직원들과 교류하고 최근 조사 결과 또는 기타 관련 정보를 공유합니다. 일반적으로 여기에는 학교 재정 논의, 다가오는 행사, 합병증 해결 및 해결 방법 찾기가 포함됩니다. 이런 식으로,이 직책에있는 사람은 교직원들 사이의 열린 의사 소통 흐름을 유지하고 궁극적으로 학교의 기능을 최적화합니다.