학교 부기장은 무엇을합니까?

학교 부기장으로서의 경력은 상당한 수학 기술과 재정을 유지하는 능력이 필요한 경력입니다. 학교 부기장은 학교 재정 관리를 책임지기 때문에 매우 조직되어야합니다. 정확한 업무는 학교마다 다르지만 대부분의 부기 업체가 공유하는 5 가지 공통 직무가 있습니다. 여기에는 학교 재무 기록 추적, 학교 기금 수집, 지불 제출, 사무실 업무 수행 및 회의 참석이 포함됩니다.

아마도 학교 부기장의 가장 중요한 책임은 학교 재무 기록을 추적하는 것입니다. 예를 들어, 그녀는 모금 행사, 운동 게임, 춤 및 기타 활동에서 들어오는 돈을 녹음해야합니다. 일반적으로 그녀는이 정보를 기록하기 위해 스프레드 시트와 같은 것을 구현합니다. 또한 매월 말에 재무 제표의 균형을 맞추고 모든 비용이 회계되도록하는 것은 그녀에게 달려 있습니다. 결과적으로, Le데이터를 사용하면 심각한 문제가 발생할 수 있으므로 학교 부기장은 세부 사항을 주시해야합니다.

학교 기금 수집은 직업의 또 다른 필수 측면입니다. 대부분의 경우 게임이나 춤과 같은 활동에서받은 돈을 모으는 것이 그녀의 일입니다. 일반적으로 그녀는 학교 부서가 활동에 책임이있는 돈을 모을 것입니다. 그 후, 그녀는 나중에 검토해야 할 경우를 대비하여 수집 된 자금에 대한 문서를 작성할 것입니다.

자금을 수집 한 후, 학교 부기 담당자가 필요한 지불금을 제출하는 것도 직무입니다. 일반적 으로이 돈은 학교가 설립 한 은행 계좌에 입금됩니다. 부기도 질문이 발생할 경우 이러한 지불금을 문서화해야합니다. 결과적 으로이 직책에있는 사람은 신뢰할 수 있고 정확한 기록을 유지할 수있는 것이 중요합니다.

재정적 의무와 함께 많은 부기ERS는 다른 사무실 업무를 수행 할 책임이 있습니다. 몇 가지 예로는 사본 만들기, 문서 팩스, 전화 응답 및 메일 정렬이 있습니다. 바쁜 날에는 학교 부기장이 학교 장관이 따라 잡는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이러한 활동은 일반적으로 그렇게 어렵지 않지만 기관을 원활하게 운영합니다.

또한 학교 부기장은 정기적 인 학교 회의에 참석해야합니다. 이 기간 동안, 그녀는 다른 부서의 직원과 상호 작용하고 최근 결과 또는 기타 관련 정보를 공유합니다. 일반적으로 여기에는 학교 재정에 대해 논의, 다가오는 행사, 합병증 해결 및 결의안 찾기 등이 포함됩니다. 이런 식 으로이 직책에있는 사람은 교직원 간의 공개적인 의사 소통 흐름을 유지하고 궁극적으로 학교의 기능을 최적화하는 데 도움이됩니다.