학교 접수 원은 무엇을합니까?

학교 접수 원은 광범위한 사무실 업무를 완료하고 고객 서비스를 제공함으로써 교육 환경에서 관리자를 지원하는 전문가입니다. 이 개인은 고등학교 졸업장이나 동등한 인증 외에도 나가고 강력한 서면 및 구두 의사 소통 기술을 보유해야합니다. 학교 접수 원으로 일하는 개인은 대중의 요구를 충족시키고 조직의 서면 문서를 관리 할 의무가 있습니다. 또한 사무실 기술을 적절하게 사용하고 학교 기업 관행에 대한 최신 정보를 유지할 책임이 있습니다.

학교 접수 원의 주요 의무는 대중의 요구에 부응하는 것입니다. 예를 들어, 학교 사무실을 방문하는 학부모 또는 학생에게 정보를 제공하고 필요에 따라 해당 직원이나 장소로 안내합니다. 이 유형의 개인은 또한 전화 통화, 발신자를 다른 직원에게 양도하거나필요에 따라 공무원. 결과적으로, 그 또는 그녀는 강력한 고객 서비스 기술을 갖추고 정기적으로 적절한 전화 에티켓을 사용해야합니다. 때때로 그 또는 그녀는 숙제가 결석 한 학생들에게 집으로 보내 지거나 학생과 부모의 부재를 추적하기 위해 주선해야 할 수도 있습니다.

기관의 서류를 추적하는 것은이 분야의 직무에서 또 다른 중요한 작업을 구성합니다. 학교 접수 원이 되고자하는 사람은 데이터를 얻고 학교 기록을 유지하며 사무실 직원에게 빠르게 정확하게 배포하기 위해 구성되어야합니다. 또한 교사의 수업 계획을 제출하고 다른 기록 외에 교직원 부재 기록을 유지할 책임이있을 수도 있습니다.

이 직업 분야에서 일하는 사람은 사무실 기술을 추가로 사용하는 방법을 추가로해야합니다. 사무 장비를 운영하는 방법을 알아야합니다.팩시밀리 기계 또는 복사기로서, 출석 소프트웨어 및 컴퓨터 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 학교 지도자를위한 서신 및 보고서를 작성합니다. 이러한 이유로 학교 접수 원은 탄탄한 타이핑 기술을 가져야합니다.

이 업계에서 일할 때는 학군의 정책에 대한 최신 정보가 필요합니다. 이 직업 분야의 전문가는 안전하게 일하고 다른 학생과 손님의 안전을 유지하기 위해 시설의 건강 및 안전 규정을 유지해야합니다. 학교 접수 원으로 일하는 사람에게는 가능한 전류 제출과 같은 작업을 완료하는 기술뿐만 아니라 비즈니스 기술에 대한 지식을 유지하는 것이 추가로 필요합니다. 그 또는 그녀는 새로운 프로토콜과 절차에 대해 신입 사원을 훈련시킬 수 있어야합니다.