학교 장관은 무엇을합니까?

학교 비서는 교육 환경, 일반적으로 초등학교, 중학교 또는 고등학교에서 근무하는 행정 전문가입니다. 이 사람은 프론트 오피스에서 일할 것이며 일반적으로 개인이 학교에 들어 왔을 때 가장 먼저 보게 될 사람들 중 하나 일 것입니다. 실제로, 학교에 오는 사람들을 인사하고 적절한 장소로 안내하는 것은 학교 총무의 주요 업무 중 하나입니다. 이 사람은 다른 많은 작업 중에서도 전화를 받거나 메일을 처리하고 학생 결석을 기록 할 수 있습니다. 일부 비서들은 학년도 동안 만 일하고 다른 비서는 일년 내내 일할 것입니다.

초등학교, 중학교 또는 고등학교 비서의 직업은 일반적으로 그리 다르지 않지만, 고등학교에는 종종 부서마다 여러 비서가 있습니다. 소규모 학교에서는이를 수행하지 않아도됩니다. 학부모와 학생뿐만 아니라 학교 관리자에게 도움을 제공하는 것이 학교 총무의 주요 업무입니다. 이러한 이유로,이 개인은 학교와 다른 교직원에 대해 잘 알고 있으며 자신의 길에 대한 질문에 대답 할 수 있습니다. 오작동이나 다른 이유로 사무실로 보낸 학생들은 먼저 비서를 봐야 할 수도 있으므로 학교의 규칙이나 행동 강령에 대해 잘 알고 있어야합니다.

교무 장관은 다양한 유형의 사무 기기, 특히 컴퓨터를 작동하는 방법을 알고 있어야합니다. 또한 일반적으로 다른 장비 중에서도 팩스기, 복사기 및 다중 회선 전화를 사용해야합니다. 대부분의 비서는 하루 종일 멀티 태스킹을하며 한 번에 발생하는 다양한 일을 추적 할 수 있어야합니다. 예를 들어, 학교 비서는 아침에 학생 결석을 기록하고 보고서를 작성하는 한편 다른 모든 관리 작업을 수행 할 책임이 있습니다.

예를 들어 교장 또는 학군 교육감과 같은 학교의 상급 관리자의 경우 학교 비서가 해당 개인을 위해 일할 수도 있습니다. 이 유형의 비서는 일반적으로 학생들과 자주 대화하지는 않지만 대신 행정 지원을 제공하기 위해 방문합니다. 여기에는 예약, 회의 설정, 서신 또는 메모 작성 또는 학교의 일상적인 운영을 지원하는 기타 작업이 포함될 수 있습니다. 이러한 유형의 비서는 일 년 내내 일해야하는 사람들입니다.