선임 구매 관리자는 무엇을합니까?

선임 구매 관리자가 회사의 조달 프로세스를 감독합니다. 그는 직원이 공인 공급 업체로부터 제품 및 서비스를 구매할 수있는 정책 및 절차를 설정합니다. 선임 관리자로서 프로세스 계획, 입찰 입찰, 계약 상 및 평가를 포함하여 회사가 운영해야하는 상품 및 서비스를 원활하게 운영 할 책임이 있습니다.

조달은 조직의 구매 프로세스를 공식화하는 것입니다. 직원이 자체 재량에 따라 다양한 소스에서 구매할 수 있도록하는 대신 회사는 직원이 구매할 수있는 공인 공급 업체 풀을 만듭니다. 이를 통해 회사는 최고 가격을 협상하고 일관된 품질 수준을 설정하며 이해 충돌을 방지 할 수 있습니다. 또한 인증 된 공급 업체가 회사 데이터베이스에 배치되고 중앙에서 관리되므로 구매가 능률화됩니다.

회사의 구매 또는 조달 부서는 일반적으로 구매 담당자 또는 관리자의 직원을 감독하는 선임 구매 관리자가 주도합니다. 이 선임 관리자는 회사의 구매 정책 및 절차를 수립 할 책임이 있으며, 이는 일반적으로 회사 매뉴얼에 체계화되어 있습니다. 그는 조달 분야에서 모범 사례를 숙지하고 회사의 구매 시스템 내에서 이러한 표준을 구현해야합니다. 선임 구매 관리자는 종종 구매 부서 직원 교육 및 정규 구매 직원 교육을 적절한 구매 절차로 처리합니다.

기능적으로 선임 구매 관리자와 그의 직원은 비즈니스 요구에 따라 공급원을 개발할 책임이 있습니다. 그는 회사의 구매 요구를 지속적으로 파악할 수있는 시스템을 설정 한 다음 해당 요구를 충족 할 수있는 공급 업체를 조사해야합니다. 공급 업체를 선택한 후에도 새로운 구매 소스를 식별하는 프로세스가 계속됩니다. 새로운 공급 업체가 더 나은 가격이나 더 높은 품질의 상품을 제공 할 가능성이 있기 때문에 선임 구매 관리자는 최신 옵션에 대해 잘 알고 있어야합니다.

선임 구매 관리자는 전체 조달 작업 흐름을 감독합니다. 여기에는 구매 계획이 포함되어 공급 업체가 입찰 및 계약을 체결하기 위해 회사의 구매 요구 사항에 대한 세부 정보를 제공합니다. 선임 관리자는 계약 조건을 강화하기 위해 협상에 개인적으로 참여하여 회사가 최상의 가격을받을 수 있도록합니다.

백엔드에서 고위급 구매 관리자는 계약이 체결되면 공급 업체 평가에 참여하는 경향이 있습니다. 선임 구매 관리자는 승인 된 공급 업체가 계약에 지정된 비용 조항, 배송 일정 및 품질 표준을 준수하도록합니다. 그는 승인 된 공급 업체에 대한 직원 만족도를 모니터링하고 등급 시스템을 개발하여 공급 업체 계약이 갱신 될 때 성능을 평가하는 정량적 메커니즘이 있습니다.