하청 관리자는 무엇을합니까?

구매 대행 업체의 광범위한 범주에 속하는 하청 계약 관리자는 조직의 계약 및 관련 하청 계약을 감독하고 관리합니다. 소규모 조직의 경우 모든 계약이 포함될 수 있지만 대규모 조직의 경우 할당 된 계약 포트폴리오가 포함될 수 있습니다. 주요 책임에는 계약의 재정적 및 기술적 측면의 관리뿐만 아니라 계약 진행 상황에 대한 지속적인 검토가 포함됩니다. 다른 책임에는 계약 체결을위한 하청 업체 및 최종 고객과의 협상은 물론 초기 계약 변경에 대한 주문 준비 또는 개정 작성이 포함됩니다. 하도급 관리자는 조달 및 법적 절차, 정책 및 규정에 대한 확고한 지식을 적용하여 품질을 유지하고 계약의 수익성을 향상시키는 것을 목표로합니다.

정기적으로 수행되는 의무는 계약 진행 상황을 측정하기 위해 일관된 방식으로 계약 검토를 설정하고 구현하는 데 중점을 둡니다. 이 과정에서 하청 관리자는 종종 갈등을 해결하고, 분쟁을 중재하고, 문제에 대한 해결책을 찾고, 계약 진행 상황 또는 결여에 관한 결정을 내립니다. 검토 프로세스의 핵심은 하청 업체가 최종 고객과 협상 한 계약의 원래 조건 및 사양을 효과적으로 수행하도록하는 것입니다. 검토 완료시, 하도급 관리자는 계약 이행의 전체 진행 상황과 해당 검토 및 수행 된 관련 조치에 대한 간략한 경영진에 대한 세부 보고서를 작성합니다.

전술 한 의무를 이행하는 것 외에도, 하청 계약 관리자는 계약의 최종 해결 및 계약 이행에 필요한 모든 자원 및 공급품에 대한 관련 가격을 협상 할 것입니다. 또한 원래 계약 조건을 협상하고 작업 정책 및 절차를 수립합니다. 이 프로세스의 일부에는 하청 업체의 제안서 검토, 분석 및 평가가 포함됩니다. 또한 계약 및 하청 계약의 유지 관리에 참석하여 모든 계약 조건을 상호 이해하기 위해 정보의 생성 및 배포를 감독합니다.

이러한 업무를 효과적으로 수행하려면 관련 시장 데이터 및 재무 데이터를 분석하고 최상의 가격, 계약 조건 및 서비스 수준을 보장하기 위해 다른 정보 소스를 면밀히 조사해야합니다. 하도급 관리자는 계약 이행과 관련된 중요한 데이터를 추적하기 위해 데이터베이스를 준비하고 유지 관리합니다. 이러한 데이터 추적에는 공급 가격, 제품 성능, 하청 업체 성능, 사용 가능한 재고 및 계약 이행과 관련된 모든 지출이 포함될 수 있습니다. 높은 수준의 책임과 세심한주의를 고려할 때, 직무를 수행하기 전에 견습 과정을 성공적으로 이수하는 것 외에도 일반적으로 학사 학위와 수년간의 관련 경험이있는 지원자가 필요합니다.