공급원은 무엇을합니까?

공급원은 사업의 지속적인 운영에 필요한 모든 필수 공급품을 충분한 양으로 이용할 수 있도록 회사의 공급 영역을 관리 할 책임이있는 개인입니다. 일반적으로 공급원은 부서별 감독자 및 구매 대리인과 협력하여 공급 재고를 합리적인 한도 내에서 유지하는 수단으로서 사용 패턴을 기반으로 재주문 기준을 개발하기 위해 다양한 품목의 수량을 결정합니다. 이를 달성하기 위해 공급원은 공급실 재고에서 품목을 징수하는 데 사용되는 프로세스를 관리하고, 정기적 인 재고 조정을 수행하여 공급실 기록의 정확성을 보장하며, 구매 주문 번호를 할당하고 주문 이행을 위해 구매 에이전트에 대한 요청을 시작합니다.

공급원의 주요 작업 중 하나는 공급실에 보관 된 품목의 유형과 수량에 대한 정확한 기록을 유지하는 것입니다. 지난 수십 년 동안, 이것은 종종 일부 유형의 수동 제출 시스템으로 관리되어 최근에받은 상품의 영수증을 신속하게 게시하면서 다른 부서에 품목의 지출을 게시 할 수있었습니다. 프로세스의 일부로, 해당 부서의 공인 된 개인은 해당 상품을받는 부서를 지적하면서 특정 부품 또는 기타 품목에 대한 간단한 요청을 작성합니다. 공급원은 요청을 사용하여 재고에서 품목과 수량을 가져와 해당 항목을 해당 부서 담당자에게 전달합니다. 이 시점에서 요청 양식은 부서 담당자가 서명 한 Disbursal의 날짜와 시간으로 업데이트 된 다음 공급 서기가 재고 기록에서 해당 양과 유형을 빼기 위해 사용합니다.

공급원도 사용할 것입니다인바운드 상품을 수신하고 재고에 추가하기위한 선하 증권 및 포장 목록 사본. 일반적으로 상품은 수락 전에 검사를 받고 공급실 내에 특정 위치를 할당하고 보관실에 할당됩니다. 특정 위치의 할당으로 인해 다른 부서가 필요할 때 상품을 쉽게 회수 할 수 있었으며 단위 수의 오류 가능성을 최소화했습니다.

오늘날 기술을 통해 공급원은 컴퓨터 데이터베이스를 통해 공급 인벤토리에 대한 업데이트를 신속하게 입력 할 수 있습니다. 데이터베이스를 프로그래밍하여 최소 단위 근처에있는 품목을 식별하여 직접 보관할 수 있도록 직원에게 신속하게 준비하고 재정의 요청을 제출할 수있는 기능을 제공 할 수 있습니다. 공급 데이터베이스를 사용하면 사이클 수로 알려진 많은 공급 시스템에 공통적 인 작업을 수행하는 데 도움이됩니다. 기본적으로 사이클 수는 인벤토리의 모든 항목의주기적인 물리적 카운트이며 존재할 수있는 불일치를 조정하는 데 사용됩니다.공급 레코드와 인벤토리에서 발견 된 각 항목의 실제 단위 수 사이. 이 작업을 통해 카운팅 또는 부품 및 부품 및 기타 장비의 오류로 인해 발생할 수있는 차이가 발생할 수 있으며, 필요할 때 필수 공급품을 항상 사용할 수 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.