기술 담당자는 무엇을합니까?

기술 담당 직원은 종종 전형적인 사무 직무를 수행해야하지만 엔지니어링 부서의 기술 작업에 대한 지식 (모든 비서가 가지고 있지 않은 배경)에 중점을 둡니다. 이 직무에서 빈번한 의무의 한 예는 서류 제출이며, 여기에는 운영 변경 사항 및 엔지니어링 프로젝트 요구 사항 목록이 포함됩니다. 전자 신고에 대한 지식도 중요하므로 기술 담당자가 소프트웨어 및 데이터베이스에 능숙해야합니다. 이 유형의 직원은 전자 메일 보내기 및 사무실 전화 받기와 같은보다 일상적인 사무 업무를 수행해야하지만 기술 설명서의 정확성 보장, 보고서 양식으로 데이터 수집 및 계산과 같은보다 복잡한 작업도 처리합니다. 프로젝트 리소스는 최대한의 잠재력을 발휘합니다.

일반적인 기술 담당자는 다양한 문서를 제출하고 편집해야합니다. 대부분의 기술 담당자는 서류 정리를 위해 파일 시스템을 만들고 유지 관리 할 수 ​​있어야합니다. 이 직책에 종사하는 사람은 초기 직원 서류, 교육 기록 및 엔지니어링 부서의 직원 징계 조치에 관한 메모를 제출해야하기 때문에 가장 중요한 문서 중 일부는 직원과 관련된 경향이 있습니다. 또한 대부분의 기술 담당자는 프로젝트 요구 사항과 운영 변경 사항을 나열한 문서를 구성하여 규칙을 준수하고 마감일을 준수해야합니다. 이러한 문서는 일반적으로 지속적으로 업데이트되고 쉽게 액세스 할 수 있어야하므로 담당자가 언제든지 액세스 할 수 있습니다.

이 직위의 직원은 일반적으로 기술을 사용하여 문서를 정리하는 데 능숙해야하기 때문에 기술 서기 요구 사항과 관련하여 서류를 제출할 필요는 없습니다. 이 유형의 직원은 일반적으로 파일을 구성하는 데 도움이되는 소프트웨어를 결정할 수 있어야합니다. 관련 작업에는 종종 데이터베이스 생성 및 업데이트뿐만 아니라 필요할 때 소프트웨어 설치 및 문제 해결이 포함됩니다. 또한이 직원은 컴퓨터와 관련된 다른 기술 작업에 대해 동료에게 도움을 줄 수 있으므로 신청자는 일반적으로 신청하기 전에 고급 기술 지식이 있는지 확인해야합니다.

다른 유형의 서기와 마찬가지로, 기술 서기는 일반적으로 하루 종일 사무 업무를 완수해야합니다. 즉,이 유형의 직원은 전화에 응답하고 발신자를 도와 주거나 도움을 줄 수있는 사람에게 발신자를 안내하는 방법을 알 수 있습니다. 또한 엔지니어 사무실을 방문하는 사람들에게 인사를 할 수도 있으므로 기술 담당자는 매일 새로운 사람들과 편안하게 대화해야합니다. 또한 사무 작업에는 팩스, 전자 메일 및 교정 기술 문서가 발송되기 전에 포함될 수 있습니다. 경우에 따라 기술 담당자는 정보가 정확한지 확인하기 위해 기술 설명서를 작성하고 편집하는 데 도움을주기 때문에 신청자가 일반적으로 토목 공학 또는 건설에 대한 배경 지식을 갖도록 권장합니다. 특히 엔지니어링 또는 건설 회사에 대한 수년간의 경험 .