기술 담당자는 무엇을합니까?

기술 사무원은 종종 전형적인 사무직을 수행 할 것으로 예상되지만 엔지니어링 분야의 기술 작업에 대한 지식에 종종 강조됩니다. 이 직책에서 빈번한 의무의 한 예는 서류를 제출하는 것입니다. 여기에는 종종 운영 변경 및 엔지니어링 프로젝트 요구 사항 목록에 대한 알림이 포함됩니다. 전자 제출에 대한 지식도 중요하므로 기술 담당자는 소프트웨어 및 데이터베이스에 능숙 할 것으로 예상됩니다. 이 유형의 사무원은 사무실 전화를 이메일로 보내거나 응답하는 것과 같은 더 일상적인 사무직을 수행해야 할 수도 있지만 기술 매뉴얼의 정확성을 보장하고 보고서 양식으로 데이터 수집 및 프로젝트 리소스가 최대의 잠재력을 관리 할 수 ​​있도록 계산을 수행하는 등의 복잡한 작업도 처리해야합니다.

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전형적인 기술 서기 i다양한 문서를 제출하고 컴파일하는 책임이 있습니다. 대부분의 기술 담당자는 서류를 정리하기 위해 제출 시스템을 만들고 유지할 수 있어야합니다. 가장 중요한 문서 중 일부는이 직책에있는 사람이 최초의 직원 서류, 교육 기록 및 엔지니어링 부서의 직원 징계 조치에 관한 메모를 제출해야하기 때문에 인사와 관련된 경향이 있습니다. 또한 대부분의 기술 서기 직무에는 프로젝트 요구 사항과 운영 변경 사항을 나열하는 서류를 구성하여 규칙을 따르고 마감일이 충족되도록합니다. 이 문서는 일반적으로 지속적으로 업데이트되고 쉽게 액세스 할 수 있어야하므로 언제든지 담당자가 액세스 할 수 있습니다.

제출은 기술 서기 요구 사항과 관련하여 종이를 포함하지 않습니다.이 직책에있는 사람은 일반적으로 문서를 구성하기 위해 기술을 사용하는 데 능숙 할 것으로 예상되기 때문입니다. 이 유형의 직원은 일반적으로해야합니다파일을 구성하는 데 도움이 될 소프트웨어를 결정할 수 있습니다. 관련 작업에는 종종 필요한 경우 소프트웨어 설치 및 문제 해결 및 데이터베이스 작성 및 업데이트가 포함됩니다. 또한이 직원은 컴퓨터와 관련된 다른 기술 업무를 담당하는 동료를 도울 것으로 예상 될 수 있으므로 신청자는 일반적으로 신청하기 전에 고급 기술 지식을 갖도록하는 것이 좋습니다.

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다른 유형의 서기와 유사하게 기술 서기는 일반적으로 하루 종일 일부 사무적인 작업을 완료해야합니다. 이는이 유형의 서기가 전화에 응답하고 발신자에게 도움을 주거나 도움을받을 수있는 사람에게 발신자를 지시하는 방법을 알 수 있음을 의미합니다. 또한 엔지니어링 사무소를 방문하는 사람들을 맞이할 수 있으므로 기술 담당자는 매일 새로운 사람들과 대화 할 수 있어야합니다. 또한 사무 작업에는 발송되기 전에 팩스, 이메일 및 교정 기술 문서가 포함될 수 있습니다. 어떤 경우에는기술 담당자는 정보가 정확한지 확인하기 위해 기술 매뉴얼을 만들고 편집하는 데 도움이되므로 신청자는 일반적으로 토목 공학 또는 건설에 대한 배경 지식, 특히 공학 또는 건설 회사에 대한 몇 년의 경험을 갖도록 권장됩니다.

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