전시회 코디네이터는 무엇을합니까?

전시회 코디네이터는 일반적으로 컨벤션 센터 또는 호텔을 기반으로 전문 전시회의 모든 측면을 관리 할 책임이 있습니다. 이 작업에는 많은 계획과 문제 해결이 필요합니다. 코디네이터는 장소 준비, 음식 및 음료의 올바른 취급, 참석자 및 공급 업체 요구 충족, 시청각 장비 설정, 마케팅 및 홍보 처리, 예산 범위 내에서 모든 작업을 수행해야합니다. 이 사람은 이러한 작업을 수행하는 여러 직원을 자주 감독합니다.

전시회는 특정 산업 분야의 전문가를 전문적으로 모은 것입니다. 그것은 현장에서 최신 개발을 네트워크화하고 볼 수있는 기회입니다. 대부분의 경우 전시회 코디네이터는 컨벤션 센터 또는 방문객을 수용 할 수있는 넓은 회의 공간이있는 호텔에서 근무합니다. 코디네이터의 초기 임무는 전시회 주최자와 함께 이벤트의 특정 요구와 예산을 이해하는 것입니다. 예를 들어, 컴퓨터 전시회는 유기농 식품 전시회와는 다른 기술 요구 사항을 갖지만 각각 특정 요구 사항을 충족해야합니다.

전시회 코디네이터의 의무는 쇼마다 다르지만 거의 모든 이벤트에 대한 기본 책임 세트가 있습니다. 공연장을 준비하는 것은 쇼의 성공에 매우 중요합니다. 코디네이터는 모든 부스에 충분한 공간이 있는지, 부스에 적절한 전기가 공급되고, 프리젠 테이션을위한 시청각 장비가 작동하는지 확인해야합니다. 식음료도 계약을 맺고 적절한 시간에 적절한 장소에 배치해야합니다.

마케팅 및 홍보는 종종 전시회 주최자가 처리하지만,이 작업 중 일부는 전시회 후원자가 수행합니다. 코디네이터는 프린터, 그래픽 디자이너, 마케팅 부서 및 홍보 전문가와 협력하여 이벤트에 대한 정보를 얻습니다. 쇼 주최자는 종종 마케팅에 대한 특정 요구와 표준을 충족해야합니다.

이 작업은 일반적으로 한 사람이 처리하기에는 너무 많습니다. 무역 박람회 코디네이터는 상황에 따라 필요할 경우 개인적으로 이러한 직업 중 하나를 돌볼 수 있지만 대부분 직원을 감독합니다. 이처럼 다양한 작업을 수행하고 공연이 제대로 진행되도록 일정을 마련하기 위해 훈련 된 전문가를 고용하는 것은 코디네이터의 책임입니다. 이러한 다양한 책임을 성공적으로 저글링하는 것은 코디네이터의 가장 큰 일이지만, 그렇게하면 모든 참석자에게 재미 있고 유익한 쇼를 만들 수 있습니다.