Virtual Executive Assistant는 무엇을합니까?

가상 경영 보조원은 오프 사이트, 일반적으로 프리랜서, 관리 전문가입니다. 또한 한 가지 주요 경고 사항을 사용하여 기존의 임원급 관리 보조자와 동일한 책임과 작업을 수행합니다. 경영진 고객에게 서비스를 제공하는 직원을 포함한 가상 직원은 물리적 존재가 필요하지 않은 모든 관리 또는 비서 업무를 관리합니다. 기존의 임원 보조원과 달리 가상 임원 보조원은 원격 위치에서 독립 계약자로 여러 임원 및 소기업 소유자에게 동시에 작업합니다.

전통적인 간부와 가상 간부의 주요 차이점은 위치와 간부와 간부 간의 작업 관계입니다. 이메일, 생산성 소프트웨어 및 가상 회의 기능을 포함한 최신 기술의 출현으로 지리적 위치는 더 이상 장벽이되지 않습니다. 어시스턴트는 자신이 대표하는 임원들과 떨어져있는 대륙까지도 마일을 살 수 있습니다. 또한 가상 임원 보조와 임원 간의 직원-고용자 관계가 아니라 서비스 공급자 및 클라이언트 중 하나입니다.

IAAP (International Association of Administrative Professionals)와 같은 전문 조직에 따르면 두 가지 기본 유형의 관리 보조가 있습니다. 전통적인 비서와 초급 행정 보조원은 일정 및 예약, 인쇄 및 구두 의사 소통 준비, 문서 및 파일 시스템 유지 관리, 여행 준비, 회의 안건 구성 및 문서 지원과 같은 작업을 관리합니다. 이에 비해 경영 보조원은 경영진과 상급 관리자를 위해 이와 동일한 작업을 관리 할뿐만 아니라 경영진을 대신하여 사소한 비즈니스 의사 결정을 내리는 등 높은 수준의 책임을 유지합니다. 특정 직책에 따라 경영 보조원은 뉴스 레터 준비, 온라인 경영진 프로필 정보 업데이트 또는 웹 사이트 유지 관리 등 다양한 기타 작업을 담당 할 수도 있습니다.

현장 관리 전문가가 볼 수 있듯이 일반 관리 지원과 임원급 관리 지원을 구분하는 가상 보조자는 거의 없습니다. 오히려 소기업 소유자 인 가상 어시스턴트는 두 명 이상의 클라이언트와 계약을 맺어 비즈니스 소유자 나 경영자가 필요로하는 지원 서비스를 제공합니다. 대부분의 고객은 가상 중역 비서 역할을 포함하여 보조 용량으로 서비스 할 수있는 오프 사이트 비서를 찾습니다. 소셜 미디어 플랫폼 사용, 복잡한 웹 사이트 구축, 부기 및 기타 기술과 같은 전문 기술은 가상 비서 사이에서 일반적입니다.

각 가상 지원 실무는 지정된 목표 시장에 따라 다양한 서비스 수준, 요율 및 서비스 유형을 제공합니다. 성공적인 가상 어시스턴트는 단순한 행정 지원 기술 이상의 것을 소유합니다. 마케팅 지식, 소기업 재무 관리, 보조 및 고객 모두를위한 프로젝트 아웃소싱 기능, 소셜 미디어 및 이와 유사한 신기술에 대한 확실한 이해가 필수적입니다. 가상 어시스턴트 요금은 일반적으로 시간을 기준으로하거나 회계사 및 법률 전문가와 비슷한 정액 리테이너로 제공됩니다.