회계 견습생은 무엇을합니까?

견습생은 새로 훈련 된 회계사가 직장에서 귀중한 경험을 얻는 데 도움이됩니다. 회계 견습생으로서 직원들은 자격을 갖춘 회계사와 동일한 작업을 많이 수행하지만 이러한 견습생은 일반적으로 긴밀한 감독하에 작동합니다. 회계 견습생은 감사 및 예산 책정을 지원하거나 회사의 회계 원장을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 일반적으로 특수 회계 소프트웨어 사용이 포함되지만 일부 회사는 여전히 종이 원장을 사용할 수 있습니다. 견습생들은 또한 청구서를 지불하고, 급여를 처리하며, 기본 비서 업무에 대한 관리를 지원합니다.

새로운 회계 견습생은 일반적으로 전화 응답, 이메일 응답 및 팩스 및 우편 관리 등 기본 사무실 작업을 수행하는 것으로 시작됩니다. 이 직원들은 또한 회사 파일을 유지하고 사본을 만들고 접수 원으로 작용할 수 있습니다. 견습생은 커피 만들기, 다른 직원을위한 점심 주문 및 필요에 따라 새로운 사무용품을 구매하는 것과 같은 작업에 책임이있을 수도 있습니다. 이러한 유형의책임은 견습생이 더 복잡한 작업으로 뛰어 들기 전에 회사 및 운영에 익숙해 지도록 허용합니다.

회계 견습생이 경험을 얻을 수 있으므로 회사 원장 유지와 같은보다 정교한 작업으로 넘어갈 수 있습니다. 여기에는 회사가 특별 회계 소프트웨어 프로그램에 참여하는 각 금융 거래에 참여하는 것이 포함됩니다. 견습생은 채권 및 지불금을 기록하고 공급 업체, 직원 및 계정에 관한 새로운 정보를 입력합니다. 또한이 프로그램을 사용하여 회계 직원이 회사의 재무 건강을 분석 할 수있는 보고서를 인쇄 할 수도 있습니다.

이러한 유형의 정보를 컴퓨터에 기록하는 것 외에도 회계 견습생은 회사 내의 채권자, 고객 및 기타 직원과 상호 작용할 수 있습니다. 그는 신규 고객이 계정을 여는 데 도움이되는 신용 수표를 수행하고 송장이 제 시간에 지불되도록하고 CHEC를 취합니다.은행에 KS 및 기타 들어오는 지불금. 회계 견습생은 세금 및 기타 지불금을 해당 기관에 보내는 것을 포함하여 회사 급여를 처리 할 책임이 있습니다. 이 직원들은 또한 과거 도중 청구서와 관련하여 고객에게 전화를 걸거나 이러한 연체 고객을 컬렉션 에이전시로 추천해야 할 수도 있습니다.

회계 견습생이 회사와 시간을 보내고 운영 및 절차에 대해 많은 것을 배운 후, 그는 감사와 같은 복잡한 작업을 도와야 할 수도 있습니다. 여기에는 회사가 자체 기록을 조정하는 내부 감사 및 과세 또는 기타 목적에 대한 외부 감사가 포함됩니다. 감사 프로세스에는 각 지불 및 채권을 구매 주문, 계약 및 비용 추정을 포함한 적절한 지원 문서와 일치시킵니다.