회계 견습생은 무엇을합니까?

견습 제도는 새로 훈련 된 회계사가 직장에서 귀중한 경험을 얻도록 도와줍니다. 회계 견습생으로서 직원은 정규 회계사와 동일한 작업을 많이 수행하지만 이러한 견습생은 일반적으로 면밀한 감독하에 작동합니다. 회계 견습생은 감사 및 예산 책정을 지원하거나 회사의 회계 원장을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 특수 회계 소프트웨어를 사용하지만 일부 회사에서는 여전히 종이 원장을 사용할 수 있습니다. 견습생은 또한 기본 비서 업무를 통해 청구서를 지불하고 급여를 처리하며 관리를 지원합니다.

새로운 회계 견습생은 일반적으로 전화 응답, 이메일 응답, 팩스 및 메일 관리 등 기본적인 사무 업무를 수행하여 시작합니다. 이 직원들은 또한 회사 파일을 유지 관리하고 사본을 작성하며 접수 원으로 활동할 수 있습니다. 견습생은 커피 만들기, 다른 직원을위한 점심 주문, 필요에 따라 새 사무용품 구매 등의 업무를 담당 할 수도 있습니다. 이러한 유형의 책임을 통해 견습생은보다 복잡한 작업에 뛰어 들기 전에 회사와 그 운영에 익숙해 질 수 있습니다.

회계 견습생이 경험을 쌓으면서 회사 원장 유지와 같은보다 정교한 작업으로 넘어갈 수 있습니다. 여기에는 회사가 수행하는 각 재무 거래를 특별 회계 소프트웨어 프로그램에 참여시키는 것이 포함됩니다. 견습생은 채권과 채무를 기록하고 공급 업체, 직원 및 계정에 관한 새로운 정보를 입력합니다. 또한이 프로그램을 사용하여 회계 담당자가 회사의 재무 상태를 분석 할 수있는 보고서를 인쇄 할 수 있습니다.

이러한 유형의 정보를 컴퓨터에 기록하는 것 외에도 회계 담당자는 회사 내의 채권자, 고객 및 기타 직원과 상호 작용할 수도 있습니다. 그는 신규 고객이 계좌를 개설 할 수 있도록 신용 점검을 수행하고, 인보이스가 정시에 지불되도록하며, 은행에 수표 및 기타 입금을받습니다. 회계 견습생은 세금 및 기타 지불금을 해당 기관에 보내는 것을 포함하여 회사 급여 처리를 담당 할 수도 있습니다. 이 직원들은 또한 기한이 지난 청구서와 관련하여 고객에게 전화를 걸거나이 연체 고객을 수금 대행사에 안내해야 할 수도 있습니다.

회계 견습생이 회사와 오랜 시간을 보냈고 운영 및 절차에 대해 많은 것을 알게 된 후 감사와 같은 복잡한 작업을 도와야 할 수도 있습니다. 여기에는 회사가 자체 기록을 조정하는 내부 감사와 과세 또는 기타 목적을위한 외부 감사가 포함됩니다. 감사 프로세스에는 매입 채무와 수취 채권을 구매 주문서, 계약서 및 비용 견적을 포함한 적절한 지원 문서와 일치시키는 과정이 포함됩니다.