회계 담당자는 무엇을합니까?

회계 담당자는 전문 원장 및 소프트웨어를 사용하여 비즈니스, 조직의 지출, 영수증, 급여 및 기타 모든 금융 거래를 기록하고 처리하는 재무 기록 보관 인입니다. 이 직책에는 수학에 대한 적성, 세부 사항에 대한주의, 기본 회계 절차에 대한 친숙 함, 컴퓨터 및 10 키 능력이 필요합니다. 이 분야의 직종은 엔트리 레벨 회계 데이터 입력 담당자부터 전액 회계 담당자까지 다양합니다.

엔트리 레벨 회계 담당자는 일반적으로 회계 부서에 사무 및 회계 지원을 제공해야합니다. 그는 정확한 기록과 파일, 프로세스 및 우편 송장 및 지불, 유형 보고서 및 주요 데이터를 총계정 원장 컴퓨터 시스템에 보관해야합니다. 이 위치에서 성공하려면 다양한 지원 작업을 수행 할 수있는 유연성과 의지가 필수적입니다.

대기업의 회계 담당자는 채무 (A / P), 미수금 (A / R) 또는 급여와 같은 특정 분야를 전문으로 할 수 있습니다. A / P 직원은 회사 신용 카드 및 직원 상환 보고서를 포함하여 모든 지출에 관한 기록을 업데이트하고 유지합니다. 그는 공급 업체 송장을 처리하고 회사 정책에 따라 조기 지불 할인을 검토 및 모니터링하며 적절한 시간 내에 지불이 이루어 지도록합니다. 또한 공급 업체 명세서를 조정하고 의사 소통 능력을 사용하여 불일치를 해결해야합니다.

미수금 부서에서 근무하는 회계 담당자는 고객 송장을 준비 및 제출하고 송장이 지불 될 때 영수증을 전기 및 입금합니다. 사업체에 현금 영수증이 있으면 현금 자금 및 예금에 대한 적절한 책임을 유지합니다. 영수증의 정확한 데이터 입력은 매우 중요하므로 A / R 직원은 고객의 지불 내역을 모니터링하고 연체 영수증을 보여주는 보고서를 준비 할 수 있습니다. 회사가 조기 지불에 대한 할인을 제공하는 경우 지불 활동을 모니터링하고 특정 할인이 올바르게 적립되도록 청구됩니다.

급여 부서는 또한 회계 담당자를 사용하여 타임 카드를 수집 및 처리하고 세금 및 기타 원천 징수를하고 적시에 급여 수표를 준비합니다. 그는 특정 시간표가 정확해야하며 휴식, 미성년 근로자 시간 제한 및 초과 근무를 포함한 해당 노동법을 준수해야합니다. 급여 담당자는 해당 세법에 익숙해야하며 보고서를 준비하고 원천 징수를 적절한 세무 당국 및 기타 지정된 수령인에게 제출하도록 요청받을 수 있습니다.

대부분의 회사는 회계 담당자에게 관련 경험이나 회계 관련 교과 과정을 갖춘 고등학교 교육 또는 이와 동등한 자격을 갖도록 요구합니다. 대기업 또는보다 전문적인 지원을 원하는 기업은 준 학사 학위 또는 관련 인증을받은 지원자를 찾을 수 있습니다. 선임 회계 서기는 몇 년의 경험이나 직원 또는 학사 학위가 필요합니다. 이 직책은 데이터 평가, 문제 분석 및 솔루션 구현을위한 비판적 사고 기술이 필요합니다. 고위 서기는 종종 비용 회계 및 재고 관행을 감독하고 손익 계산서 및 대차 대조표와 같은 월별 보고서를 작성합니다.

일부 소규모 회사는 전문 회계 담당자 기능을 둘 이상 결합하거나 회계 담당자를 사용하여 모든 재무 기록 보관 및 거래를 수행 할 수 있습니다. 완전 충전 부기는 다재다능하고 회사의 일일 재무 운영의 모든 측면에서 경험이 있습니다. 부기 관행, 급여 요구 사항 및 회계 보고서에 대한 지식이 필요합니다. 회계 담당자는 공급 업체, 고객 및 직원과 정기적으로 연락하기 때문에 의사 소통과 대인 관계 기술도 중요합니다.