행정 담당자는 무엇을합니까?

관리 직원은 감독자, 관리자 및 임원을 지원합니다. 그는 이러한 직원들의 요구에 따라 유연하고 시간을 나눠야합니다. 일반적으로 사무실 환경에서 일하지만 생산, 산업 또는 제조 환경에서 관리 책임을 수행 할 수도 있습니다.

일반적으로 행정 직원과 비서가 구별되는 점은 일반적으로 일상 업무를 관리하는 대신 일반 운영을 원활하게 운영하는 데 더 중점을두고 있다는 점입니다. 또한 일반적으로 여러 사람을 위해 일합니다. 대부분의 비즈니스 환경에서 그는 일반적으로 직접적인 일일 감독이 거의 없거나 전혀없는 상태에서 업무를 수행합니다.

사무원의 의무는 그가 일하는 사업의 본질에 크게 의존합니다. 일반적으로 그는 회의를 계획 및 구현하고 여행 및 운송 일정을 계획하며 부서 간 최적의 커뮤니케이션을 보장해야합니다. 그가 일하는 사람들이 사업 활동과 발전에 대해 잘 알고 있다면, 그는 일반적으로 성공한 것으로 간주됩니다.

작업을 원활하게 실행하려면 일반적으로 우수한 컴퓨터 기술이 필요합니다. 관리 직원은 다양한 소프트웨어 프로그램을 사용하여 임원 일정을 유지 관리하고 스프레드 시트를 작성하며 보고서를 컴파일합니다. 그의 온라인 기술은 일반적으로 상사를 대신하여 연구를 수행하고 비즈니스 동료와의 이메일 통신을 유지하는 데 필요합니다. 또한 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 서신을 작성 및 편집하고 그래픽 소프트웨어를 사용하여 시각적 프레젠테이션을 작성해야 할 수도 있습니다.

일부 대기업에서는 관리 부서 직원이 종종 여러 부서의 생산성 수준을 모니터링하고 효율성을 개선하기 위해 변경을 권장해야 할 수도 있습니다. 이러한 제안에는 직원 변경 또는 주요 사무 기기 또는 장비의 업그레이드 또는 교체가 포함될 수 있습니다. 사무원은 사무용품의 재고를 유지하고 공급 업체와의 거래를 협상 할 책임이 있습니다.

이 위치에서 성공하려면 관례 적으로 훌륭한 조직 및 커뮤니케이션 기술이 필요합니다. 여러 관리자 및 감독자를 지원하려면 뛰어난 시간 관리 기능이 필요합니다. 모든 사람을 만족시키기 위해서는 일반적으로 행정 직원의 외교와 전술이 필요합니다.

준 학사 학위가 일반적으로 선호되지만이 직책에 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 학위가 필요합니다. 일부 회사는 교양 또는 커뮤니케이션 분야에서 학사 학위를 요구합니다. 때로는 고용 임원이 교육을 많이받을수록 행정 서기가 더 교육을 받아야한다고 믿어집니다. 비서 또는 사무 보조로서의 경험은이 직책에 고려되는 데 도움이됩니다. 컴퓨터 운영 및 사무실 지원의 배경은 자산으로 간주됩니다.