행정 서기는 무엇을합니까?

행정 담당자는 감독자, 관리자 및 임원에게 지원을 제공합니다. 그는 일반적으로 융통성이 있어야하며 직원들의 요구가 다양하므로 시간을 나누어야합니다. 비록 사무실 환경에서 일반적으로 일하지만 생산, 산업 또는 제조 환경에서 행정 책임을 수행 할 수도 있습니다.

비서관과 일반적으로 행정 서기를 구별하는 것은 일반적으로 일상적인 행사를 관리하는 대신 일반적인 운영을 원활하게 운영하는 데 더 집중하고 있다는 것입니다. 그는 또한 일반적으로 둘 이상의 사람을 위해 일합니다. 대부분의 비즈니스 분위기에서 그는 일반적으로 직접적인 감독이 거의 없거나 전혀없는 일을 수행합니다.

행정 서기의 의무는 그가 일하는 사업의 본질에 크게 의존합니다. 일반적으로 그는 일반적으로 회의를 계획하고 구현하고 여행 및 교통을 예약하며 부서 간의 최적의 커뮤니케이션을 보장 할 것으로 예상됩니다. 그가 누구를 위해Orks는 비즈니스 활동과 개발에 따라 유지되며, 일반적으로 성공적인 것으로 간주됩니다.

일을 원활하게 실행하려면 일반적으로 좋은 컴퓨터 기술이 필요합니다. 관리 직원은 자주 다양한 소프트웨어 프로그램을 사용하여 이그제큐티브 캘린더를 유지하고 스프레드 시트를 만들고 보고서를 컴파일합니다. 그의 온라인 기술은 일반적으로 상사를 대신하여 연구를 수행하고 비즈니스 직원과의 이메일 커뮤니케이션을 유지해야합니다. 또한 서신을 작성하고 편집하고 그래픽 소프트웨어를 사용하여 시각적 프레젠테이션을 만들기 위해 워드 프로세싱 프로그램을 사용해야 할 수도 있습니다.

일부 대기업의 경우 행정 담당자는 종종 다른 부서의 생산성 수준을 모니터링하고 효율성을 향상시키기 위해 변경 사항을 권장 할 수 있습니다. 이러한 제안에는 직원 변경 또는 주요 사무실 또는 장비를 업그레이드하거나 교체하는 것이 포함될 수 있습니다. 관리자Istrative Clerk는 또한 공급 업체의 재고를 유지하고 공급 업체와의 협상을 자주 책임을집니다.

이 위치에서 성공하려면 관례 적으로 훌륭한 조직 및 의사 소통 기술이 필요합니다. 여러 관리자와 감독자를 지원하려면 우수한 시간 관리 능력이 필요합니다. 모든 사람에게 만족을 유지하는 것은 일반적으로 행정 서기의 외교와 전술이 필요합니다.

준 학사 학위가 일반적으로 선호되지만 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 것은 일반적 으로이 직책에 필요합니다. 일부 회사는 교양 학사 또는 커뮤니케이션 학사 학위가 필요합니다. 때때로 고용 임원이 교육을 많이받을수록 행정 담당자가 더 교육을 받았다고 믿어집니다. 비서 또는 사무실 보조원으로서의 경험은이 직책에 대해 고려되는 것이 도움이됩니다. 컴퓨터 운영 및 사무실 지원의 배경은 자산으로 간주됩니다.