관리 코디네이터는 무엇을합니까?

일반적으로 관리 코디네이터는 비즈니스 또는 조직의 사무실을 관리하고 지원합니다. 주요 직무에는 일반적으로 포괄적 인 행정 지원 제공, 지원 직원 감독 및 예산 관리 지원이 포함됩니다. 이 과제는 자기 동기 부여, 세심하며 실용적인 사람에게 적합합니다.

1 차 임무

행정 코디네이터의 주요 역할은 부서, 외부 공급 업체 및 직원 간의 연락 담당자 역할을합니다. 효과적으로 기능하기 위해 대부분의 조직은 일을 끝내기 위해 함께 일 해야하는 개인과 전문가의 복잡한 계층을 가지고 있습니다. 관리 코디네이터는 일반적 으로이 워크 플로우를 조직, 감독 및 촉진합니다. 또한 전문적인 지원을 제공하기 위해 조직의 기술적 세부 사항과 내부 작업을 배우도록 요청받을 수 있습니다.

예를 들어, 대학의 교직원이 여행 경비에 대한 상환이 필요한 경우 코디네이터는 할 수 있습니다.자금을 확보하기 위해 다른 여러 부서와 협력해야합니다. 그 또는 그녀는 여행 사무소, 회계 부서, 교직원 지원 직원 또는 다른 사람들과 협력하여 교수진에게 필요한 정보를 처리 할 수 ​​있습니다. 대학 상환 프로토콜에 대한 전문 지식이있는 관리 코디네이터는 일반적으로 다른 학교 직원보다 교수진에게 더 나은 서비스를 제공 할 수 있습니다.

직원 관리

대규모 조직의 관리 코디네이터는 일반적으로 지원 직원을 관리합니다. 이 직원들은 일반적으로 사무, 비서 또는 금융 서비스를 제공하는 부서의 비 감독 직원을 포함합니다. 대부분의 코디네이터는 또한 신입 사원 고용, 현재 직원을 평가하거나 징계하며 업무 과제를 수행합니다.

지원 업무

행정 코디네이터는 기본적인 사무 의무를 수행해야 할 수도 있습니다.그 또는 그녀가 일하는 조직은 작습니다. 데이터베이스 유지, 보고서 작성, 편지 작성 및 기타 일반 지원 활동에 참여하는 데 참여할 수 있습니다. 코디네이터는 자주 소모품 구매, 시설 관리 및 장비 유지 보수를 포함하여 사무실 유지를 담당합니다.

예산

행정 코디네이터의 또 다른 중요한 과제는 조직의 예산을 준비하고 구현하는 것입니다. 대부분의 코디네이터는 일반적으로 회사의 재무 관리에 어느 정도 관여합니다. 그들은 종종 돈을 소비하는 방법을 모니터링하고, 비용을 통제하는 데 도움이되는지, 비용 승인 및 재무 보고서 작성에 관여합니다.

행정 코디네이터가되기

행정 코디네이터의 주요 자격은 사전 업무 경험이며, 많은 조직은 7 년 동안 행정 지원을 요구합니다. 많은 코디네이터 이전에 HelD 사무실 또는 관리 관리자, 관리 보조원 또는 고객 서비스 담당자로 직책을 맡고 있습니다. 경험 외에도 이러한 직책 중 다수는 최소한의 고등학교 졸업장 또는 일반 동등성 디플로마 (GED)가 필요합니다. 일부 조직에는 학사 또는 대학원 수준의 대학 학위가 필요할 수 있습니다.