행정 조정관은 무엇을합니까?

일반적으로 관리 조정자는 비즈니스 또는 조직의 사무실을 관리하고 지원합니다. 주요 직무에는 일반적으로 포괄적 인 관리 지원 제공, 지원 직원 감독 및 예산 관리 지원이 포함됩니다. 이러한 과제는 자기 동기 부여, 세심하고 실용적 인 사람에게 적합합니다.

주요 업무

행정 코디네이터의 주요 역할은 부서, 외부 공급 업체 및 직원 간의 연락 역할을하는 것입니다. 효과적으로 기능하기 위해 대부분의 조직에는 복잡한 업무를 수행하기 위해 함께 노력해야하는 개인 및 전문가의 복잡한 계층 구조가 있습니다. 관리 조정자는 일반적으로이 워크 플로를 구성, 감독 및 촉진합니다. 또한 전문화 된 지원을 제공하기 위해 조직의 기술적 세부 사항과 내부 작업을 배우도록 요청받을 수도 있습니다.

예를 들어, 한 대학의 교직원이 여행 경비를 상환해야하는 경우 코디네이터는 다른 여러 부서와 협력하여 자금을 확보해야 할 수도 있습니다. 직원은 여행사, 회계 부서, 교직원 지원 직원 또는 기타 교직원과 협력하여 교직원에게 필요한 정보를 처리 할 수 ​​있습니다. 대학 상환 프로토콜에 대한 전문 지식을 갖춘 행정 코디네이터는 일반적으로 다른 교직원보다 교직원에게 더 잘 봉사 할 수 있습니다.

직원 관리

대기업의 관리 코디네이터는 대개 지원 직원을 관리합니다. 이러한 직원에는 일반적으로 사무, 비서 또는 금융 서비스를 제공하는 비 관리 직원이 포함됩니다. 또한 대부분의 코디네이터는 신입 사원 채용, 현 직원 평가 또는 견책, 업무 할당 설정을 담당합니다.

지원 업무

행정 코디네이터는 기본 사무 직무를 수행해야 할 수도 있습니다. 특히 그가 일하는 조직이 작은 경우에는 더욱 그렇습니다. 데이터베이스 유지 관리, 보고서 작성, 편지 작성 및 기타 일반 지원 활동에 참여할 수 있습니다. 코디네이터는 소모품 구매, 시설 관리 작업, 장비 유지 보수 등 사무실 유지 관리를 자주 담당합니다.

예산

관리 조정자의 또 다른 중요한 작업은 조직의 예산을 준비하고 구현하는 것입니다. 대부분의 코디네이터는 일반적으로 회사의 재무 관리에 어느 정도 관여합니다. 그들은 종종 지출 방법 모니터링, 비용 관리, 비용 승인 및 재무 보고서 작성에 관여합니다.

행정 코디네이터되기

행정 코디네이터의 주요 자격은 사전 업무 경험이며 많은 조직에서 7 년간 동등한 행정 지원이 필요합니다. 많은 코디네이터는 이전에 사무실 또는 관리 관리자, 관리 보조자 또는 고객 서비스 담당자로 근무했습니다. 경험 외에도 이러한 직책 중 다수는 최소한 고등학교 졸업장 또는 일반 동등 졸업장 (GED)이 필요합니다. 일부 조직에는 학사 또는 대학원 수준의 대학 학위가 필요할 수 있습니다.