관리 책임자는 무엇을합니까?
모든 관리 책임자의 주요 업무는 일상 업무가 원활하게 진행되도록하는 데 필요한 서류 작업과 인사 업무를 관리하는 것입니다. 이런 종류의 전문가들은 일반적으로 다소 높은 순위를 차지하며 일반적으로 사무 업무 외에 리더십 책임이 있습니다. 대부분의 기업과 정부 기관은 이러한 종류의 사람들을 고용하여 내부 운영 및 비즈니스 기능이 원하는 방식으로 진행되도록합니다. 거의 모든 상황에서 업무에는 커뮤니케이션, 조정, 일상적인 관리 작업 및 장기 계획의 네 가지 주요 기능이 포함됩니다.
기업에서의 역할
가장 잘 알려진 많은 행정관들이 회사에서 일합니다. 대기업에는 종종 행정 업무를 전담하는 부서가 있으며, 임원은 책임자로 있습니다. 소규모 조직에서는 일반적으로 이러한 종류의 전문가를 고용하여 다른 리더와 함께 훨씬 더 실제적인 방식으로 작업합니다. 두 경우 모두 작업이 관리에 중점을 둡니다. 관리 책임자는 회사가 특정 정의 된 목표를 달성 할 수 있도록 프로세스 및 인력을 감독합니다. 여기에는 프로젝트 할당에서 보고서 작성 및 출력 번호 분석에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다. 많은 작업이 "내부"이며 이는 문서보고 및 제출을 기반으로합니다.
정부 위치
이 전문가들의 세계는 다소 다른 경향이 있지만 대부분의 정부는 또한 관리 책임자가 필요합니다. 회사가 자신의 목표를 달성하도록 돕는 대신,이 사람의 임무는 선출되거나 지명 된 지도자의 활동을 대중에게 전달하는 것입니다. 또한 해당 리더와 직접 협력하여 추적 상태를 유지하고 있는지 확인할 수 있습니다. 작업은 여전히 매우 종이 중심적이며 많은 보고서 작성 및 숫자 처리가 필요합니다. 가장 큰 차이점은 의도 한 대상과 중요한 목표입니다.
통신
회사와 관공서의 관리 책임자는 대개 의사 소통에 많은 초점을 두어야합니다. 이 전문가들은 일반적으로 고위 경영진과 일선 직원 모두와 연결되어 있으며 어느 정도는이 두 그룹간에 메시지를주고받을 책임이 있습니다. 모든 의사 소통은 일반적으로 명확하고 간결하며 전문적인 어조를 가져야합니다. 공유 할 정보와 의사 소통하는 가장 좋은 방법을 결정하는 능력은 대개 매우 중요합니다.
팀 활동 조정
또한 대부분의 행정관은 특정 그룹의 보고서를 작성하거나 상황에 대한 특정 정보를 얻기 위해 여러 그룹의 사람들을 모으는 데 많은 관심을 기울일 것입니다. 조정해야하는 활동 및 팀의 유형은 산업, 비즈니스 기능 및 전반적인 비즈니스 관행에 따라 다릅니다. 예를 들어 서비스 회사에서 담당자는 기술자 위치, 작업 사이트 및 제품 배송을 조정해야 할 수 있습니다. 의료 실무에서는 환자, 영업 담당자, 컨설턴트 및 의료 실무의 핵심을 구성하는 의료 전문가 간의 정보 흐름을 간소화하는 일을 중심으로 작업이 진행될 수 있습니다.
일일 관리 작업
거의 모든 조직에는 일상적인 것처럼 보이지만 업무를 수행하기 위해 완료해야하는 소규모 작업이 많이 있습니다. 이 중 상당수는 서류 작업과 관련이 있으며 대부분 관리 책임자의 주요 업무 설명에 속합니다. 여기에는 청구서 지불, 고객에게 송장 발행, 지불 처리 및 직원에 대한 급여 작성이 포함됩니다. 정부 및 기타 기관으로 송금하는 경우에도 정확한 증빙 서류를 보내야합니다.
소규모 회사 나 기관에서는 관리 책임자가 종종 이러한 작업을 담당합니다. 고위 경영진은 종종 이러한 종류의 업무를 개인적으로 수행하지 않고, 더 많은 후배 직원에게 위임하는 것을 선호하지만, 일반적으로 업무를 올바르게 제 시간에 수행 할 책임이 있습니다. 회사에 청구 문제가 있거나 주요 지불에 뒤처진 경우, 관리 책임자는 종종 첫 번째 책임자 중 하나입니다.
계획 역할
행정관의 업무는 일반적으로 모든 비즈니스 활동의 중심에 그를 두어 많은 다른 일들이 어떻게 운영되고 운영되는지에 대한 흥미로운 관점을 제공합니다. 기업과 정부는 조직 전체의 계획과 관련하여 이러한 "모두보기"접근 방식을 활용할 방법을 모색 할 수 있습니다. 다가오는 분기에 합리적인 목표를 설정하거나 캠페인에 대한 접근 방식을 전략화하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 예를 들어, 행정관은 조직을위한 더 큰 공간을 찾고, 이사를 계획하고, 작업 공간을 설계하는 것에 대해 책임을 져야 할 수도 있고, 세금 감면과 같은 특정한 일에 대해 시민들이 필요로하는 것을 알아 내야 할 수도 있습니다. 다른 솔루션과 가능한 수정 사항.
직업 얻기
관리 담당자가되기 위해 필요한 기회의 수는 몇 가지로 인해 단일 목록이 없습니다. 대기업의 리더십 요구 사항은 소규모 비영리 기관이나 지방 정부 기관의 요구 사항과 실제로 다릅니다. 대부분의 응시자들은 경영학 또는 경영 분야에서 고등 교육 과정을 이수했으며, 이는 내부 운영 및 인사 조정에 관한 정통성을 보여줍니다. 그러나 기본 교육 외에도 개인 회사에는 많은 것이 남아 있습니다.
많은 고용주는 학업 자격 증명보다 관련 업무 경험에 더 관심이 있습니다. 문제 해결, 충돌 관리 및 컴퓨터 시스템 사용 경험이 매우 중요합니다. 압력을 처리하고 시간 제약 조건에서 작동하며 충돌하는 우선 순위를 처리하는 기능도 매우 유용 할 수 있습니다. 대부분의 경우, 특정 직업 설명을주의 깊게 검토하는 것이 응시자가 특정 기회에 실제로 필요한 것이 무엇인지 알아내는 가장 좋은 방법입니다.
사무실 관리자와의 혼동 방지
"관리 책임자"직책은 종종 비슷한 소리를내는 "사무실 관리자"및 "행정 사무 보조"직무와 혼동하기 쉽습니다. 사무 관리자 또는 사무 보조는 기본적으로 비서 또는 지원 직원으로, 서류 정리, 전화 응답 및 기타 저급 행정 업무에 매우 중요한 역할을합니다. 임원은 더 많은 교육과 전문 지식을 갖추고 서포터보다 리더 역할을 더 많이 수행하는 임원입니다. 두 종류의 작업에는 매우 다른 수준의 다양한 종이 기반 작업을 관리하는 작업이 포함됩니다.