보관 인은 무엇을합니까?

기록 보관소는 큐레이터 및 사서와 유사한 정보 전문가입니다. 기록 보관 인은 역사적 가치가있는 자료를 식별, 수집, 구성, 기록, 설명, 보존 및 표시합니다. 기본적으로, 기록 보관소의 주요 임무는 확실하고 관련성있는 역사 조각을 응집력있게 제시하는 것입니다.

기록 보관소는 보관 기간 및 / 또는 수집 주제에 대해 잘 알고 있습니다. 그들은 모든 보관 자료의 식별이 분명하도록 항목을 조사하고 소싱합니다. 보관 인은 조직의 컬렉션에 맞는 항목을 선택합니다. 보관 인은 보관할 선택한 항목에 관련된 사람, 장소 및 날짜에 대한 자세한 기록을 유지해야합니다. 이러한 항목은 필기 메모, 사진, 필름 또는 기타 여러 가능한 자료 일 수 있습니다.

그들이 수집하는 물품에 대한 설명은 회사 웹 사이트 나 다른 공공 장소에 배치되거나 박물관에서 사용될 수 있습니다. 기록 보관소는 일반적으로 이러한 설명의 대부분을 씁니다. 보관소에 보관 된 각 항목에 대한 모든 세부 정보를 신중하게 기록하고 문서화해야합니다. 보존은 기록 보관소의 또 다른 책임입니다. 평평한 종이와 3 차원 재료를 모두 보관하는 방법에 대해 잘 알고 있습니다.

보관 인은 수집 된 항목을 논리적이고 유익한 방식으로 표시해야합니다. 일부 기록 보관 인은 보관 항목 모음이 항상 주제와 특정 기간에 대한 응집력있는 이야기를해야한다고 주장합니다. 기록 보관소는 자신의 업무와 운동 윤리에 전문적인주의를 기울여야하며 보관 품질의 제품을 선택할 때 지식이 풍부한 선택을해야합니다. 기록 보관소는 항상 유용한 항목을 보관하고 역사적 자료를 신중하게 선택하기 위해 노력하고 있습니다.

보관 된 컬렉션에는 순환 및 비순환의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 비순환 컬렉션은 특정 회사 나 조직에 보관 될 수 있습니다. 순환하는 역사적 컬렉션은 대중에게 표시되지만 일반적으로 직접 만질 수 없도록 신중하게 보존됩니다. 기록 보관소는 모든 작업 시간 보관 자료를 사용하지는 않지만 일반적으로 회의 및 산업 행사에 정기적으로 참석해야합니다. 기록 보관 인은 종종 직원을 관리하여 기록 문서를 기록하고 보존하도록 도와줍니다.

보관 전문가의 업무는 두 종류의 정보 전문가 모두 조직 된 공공 또는 개인 액세스를 위해 자료를 수집, 보존 및 표시 할 수 있다는 점에서 사서의 업무와 비교 될 수 있습니다. 기록 보관소와 큐레이터의 직무는 또한 다양한 모양, 크기 및 재료 범주로 작업하는 경향이 있다는 점에서 비슷합니다. 그러나 기록 보관소는 사서와 자료를 다르게 설명합니다. 그들은 또한 일반적으로 큐레이터가하지 않는 시청각 형식으로 작동합니다.