이벤트 관리 교육생은 무엇을합니까?

이벤트 관리 연수생은 이벤트 관리자의지도 아래 작업하여 계획된 이벤트의 모든 측면이 원활하게 실행되도록합니다. 이벤트 관리는 이벤트를 계획하고 실행하는 행위를 설명하는 데 사용되는 용어이며, 많은 학교는 호텔 및 호스 피탈 리티 관리 학위를 제공하여 이벤트 관리자를 교육합니다. 이벤트 관리 연수생은 이벤트 관리자와 함께 테마, 예산, 음식, 장소, 음악, 보도 자료, 보안 및 이벤트를 호스팅 할 때 필요한 기타 여러 물류 측면을 조정합니다.

테마는 일반적으로 이벤트 관리자가 클라이언트와 작업 할 때 논의되는 첫 번째 항목입니다. 클라이언트가 원하는 것을 정확히 이해하면 이벤트 관리자와 이벤트 관리자 교육생이 어디서 시작해야하는지 알 수 있습니다. 연수생의 입장에서는 종종 주제 뒤에 숨겨진 역사를 연구하여 역사적 정확성을 달성합니다. 예를 들어, 바람과 함께 사라지다 의상 파티는 전임상 복장과 그 시대의 음식과 음악까지 포함해야합니다. 이벤트 관리자 연수생은 해당 기간의 일반 항목을 조사하고 이벤트 관리자에게 계획 개발에 필요한 세부 사항을 제공합니다.

예산 책정은 이벤트 계획에서 또 다른 중요한 측면입니다. 테마가 설정되면 이벤트 관리자는 클라이언트와 예산 임계 값을 논의하여 사용 가능한 지출 금액을 결정합니다. 연수생은 다양한 벤더에게 견적을 요청하고 정보를 통합하고 검토 할 보고서를 이벤트 관리자에게 제공 할 책임이 있습니다. 최종 보고서에 따라 고객의 요구를 충족시키기 위해 협상이 필요할 수 있습니다. 교육생은 이벤트 관리자와 공급 업체 또는 고객 간의 협상에 참여하여 협상 기술이 수행되는 방식을 배울 수 있습니다.

이벤트 관리 실습생은 할당 된 마지막 순간 작업 수로 인해 "고퍼"로 간주되기도합니다. 행사 당일이 다가 오면 배송 확인 요청 또는 RSVP 목록 확인과 같은 많은 소규모 활동이 교육생에게 제공됩니다. 매일 피드백 세션은 이벤트 관리자와 연수생이 모든 측면을 적시에 처리 할 수 ​​있도록 점검 목록을 실행하는 경우에 일반적입니다.

실제 이벤트 당일, 이벤트 관리 교육생은 일반적으로 다양한 공급 업체와의 배후에서 조정 작업을 수행합니다. 공급 업체의 주차 및 하역 구역 예약 및 주문한 올바른 품목 확인과 같은 일상적인 것들이 교육생에게 전달되었습니다. 이벤트가 시작되면 이벤트 관리자가 축제의 일부가 될 수 있으며 연수생은 공급 업체를 지속적으로 모니터링하여 원활하게 운영되도록합니다.

이벤트가 끝나면 관리자 및 이벤트 관리 교육생은 공급 업체와 협력하여 장소가 깨끗한 상태로 유지되고 모든 자료가 제거되도록합니다. 행사가 끝난 다음 날, 교육생은 대여 또는 빌린 품목을 반환하고 최종 경비 보고서를 작성하기 위해 노력할 것입니다. 관리자와 연수생은 발생한 모든 문제에 대해 논의하고 향후 처리 방법을 결정합니다. 최종 비용이 지불되면 연수생은 이벤트 보고서를 제출하고 다음 이벤트로 넘어갑니다.