이벤트 관리 연수생은 무엇을합니까?

이벤트 관리 연수생은 이벤트 관리자의지도하에 작동하여 계획된 이벤트의 모든 측면이 원활하게 진행되도록합니다. 이벤트 관리는 이벤트 계획 및 실행 행위를 설명하는 데 사용되는 용어이며, 많은 학교는 호텔 및 환대 관리 학위를 제공하여 이벤트 관리자를 훈련시킵니다. Event Management Trainee는 이벤트 관리자와 협력하여 이벤트를 주최 할 때 필요한 테마, 예산, 음식, 장소, 음악, 보도 자료, 보안 및 기타 여러 물류 측면을 조정합니다.

테마는 일반적으로 이벤트 관리자가 클라이언트와 함께 일할 때 논의 된 첫 번째 항목입니다. 고객이 원하는 것을 정확하게 이해하면 이벤트 관리자 및 이벤트 관리자 연수생이 어디서부터 시작 해야할지 알 수 있습니다. 연수생 직책에는 종종 역사적 정확성을 달성하기 위해 주제의 역사를 연구하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 바람과 함께 사라진 의상 파티에는 전지 드레스와 아마도 음식과 음악도 포함되어야합니다. 이벤트 관리자 연수생 Researc그는 그 기간의 일반 항목이며 이벤트 관리자에게 계획을 개발하는 데 필요한 세부 사항을 제공합니다.

예산 책정은 이벤트 계획에서 또 다른 중요한 측면입니다. 테마가 설정되면 이벤트 관리자는 고객과 예산 임계 값을 논의하여 사용 가능한 지출 금액을 결정합니다. 그런 다음 연수생은 다양한 공급 업체의 견적을 요청하고 정보를 통합하고 이벤트 관리자에게 검토 보고서를 제공합니다. 최종 보고서에 따라 고객의 요구가 충족되도록 협상이 필요할 수 있습니다. 연수생은 이벤트 관리자와 공급 업체 또는 고객 사이의 협상에 참여하여 협상 기술이 어떻게 수행되는지 배우기 위해.

이벤트 관리 연수생은 때때로 지정된 마지막 순간 작업의 수로 인해 "고퍼"로 간주됩니다. 행사의 날이 다가 오면서 많은 것이 작습니다배송 확인을위한 전화 또는 R.S.V.P. 확인과 같은 활동 리스트는 연수생에게 떨어집니다. 일일 피드백 세션은 모든 측면이 적시에 처리되도록 이벤트 관리자와 연수생이 체크리스트를 통과하는 경우 일반적입니다.

실제 이벤트 당일에 이벤트 관리 연수생은 일반적으로 다양한 공급 업체와 무대 뒤에서 조정하는 작업을 수행합니다. 공급 업체를위한 주차 예약 및 하역 구역과 같은 평범한 것들과 주문한 올바른 품목을 확인하는 것과는도 훈련생에게 전달되었습니다. 행사가 시작되면 이벤트 관리자는 축제의 일부가 될 수 있으며 연수생은 공급 업체를 지속적으로 모니터링하여 일이 원활하게 진행되도록합니다.

이벤트가 끝나면 관리자 및 이벤트 관리 연수생은 공장이 깨끗한 상태로 남아 있고 모든 자료가 제거되도록 공급 업체와 협력합니다. 행사 다음 날에 연수생은 임대 또는 빌린 품목을 반환하기 위해 노력합니다.최종 비용에 대한 보고서를 준비하십시오. 관리자와 연수생은 결과적 인 문제에 대해 논의하고 앞으로 처리하는 방법을 결정합니다. 최종 비용이 지불되면 연수생은 이벤트 보고서를 제출하고 다음 이벤트로 넘어갑니다.