이벤트 관리자는 무엇을합니까?

이벤트 관리자는 일반적으로 파티, 리셉션 및 컨벤션과 같은 이벤트를 계획하고 감독하는 데 관여합니다. 이벤트 관리자의 고용 상황에 따라, 호텔 또는 이벤트가 자주 개최되는 기타 장소와 같은 공급 업체를 대신하여 작업하거나 특정 공급 업체와 독립적으로 작업 할 수 있습니다. 이벤트 관리자가 담당하는 책임의 정도는 다양하지만, 대부분의 경우 이벤트의 물류 및 이벤트에 기여할 모든 공급 업체의 조정에 대한 주요 책임을집니다.

많은 사람들이 자신의 집에서 소규모 파티와 사교 모임을 계획 할 수 있지만, 특히 여러 제 3 자 상품 및 서비스 제공 업체가 참여하는 경우 더 큰 행사를 조정하는 것은 큰 도전이 될 수 있습니다. 훌륭한 이벤트 관리자는 호스트 또는 안주인과 협력하여 이벤트에 대한 자신의 비전을 이해하고, 이미 가용 한 예산 및 리소스를 평가 한 다음, 이벤트에 적합한 공급 업체를 선택할 수 있습니다. 이벤트 당일, 이벤트 관리자는 일반적으로 약속 된대로 상품 및 서비스가 제공되고 이벤트가 원활하게 진행되도록하는 책임이 있습니다.

이벤트 관리자가 연회장, 호텔 또는 기타 장소에서 일하는 경우, 자신의 역할은 독립된 이벤트 관리자의 역할과 약간 다를 수 있습니다. 많은 행사장에는 외부 공급 업체의 사용에 관한 엄격한 정책이 있으므로, 그러한 행사장의 행사 기획자는 주로 행사를 주최하려는 개인 또는 조직과 해당 부동산의 승인 또는 사내 공급 업체 간의 연락 담당자 역할을합니다. 이벤트 플래너는 케이터링, 꽃 또는 댄스 플로어 및 DJ와 같이 이벤트에 필요한 적절한 서비스에 대해 고객에게 조언 할 수 있습니다. 또한 행사장 공간이 행사를 위해 적절하게 설정되고 출장 요리사 및 기타 공급 업체 및 지원 직원이 필요에 따라 직무를 수행하도록 할 것입니다.

반면에 독립된 이벤트 관리자에게는 더 많은 책임이 부과 될 수 있습니다. 행사 관리자는 장소를 찾은 다음 공간 및 시설 대여 비용을 협상 할 책임이 있습니다. 행사장이 케이 터 및 플로리스트와 같은 타사 공급 업체를 허용하는 경우 이벤트 기획자는 이벤트 룸의 음식 및 장식을 주문할 책임이 있습니다. 다른 유형의 행사 관리자와 마찬가지로 행사 당일 현장 조정도 담당합니다.