경영 보조원은 무엇을합니까?

경영 보조원은 일반적으로 전문적인 조언과 관리 지원의 조합을 제공하여 회사 관리를 돕는 데 자신의 경력을 바칩니다. 업무와 관련된 책임은 특정 회사의 문화에 따라 다르지만 모든 조수가 수행하는 몇 가지 기본 작업이 있습니다. 이 중 대부분은 비서 업무, 일정 및 연락처 관리와 관련이 있습니다. 많은 중역들은 아이디어, 추천 및 기밀 지원을 위해 조수를 방문하는 사람들로 간주하고 복사부터 언론 브리핑에 이르기까지 모든 것을 지원합니다.

계층

경영 보조원이있는 회사는 일반적으로 경영진 당 하나의 보조자를 할당합니다. 조수는 직속 상사로 일하는 임원이 위임 한 업무를 처리 할 책임이 있습니다. 많은 경우 보조원은 가능한 한 쉽게 접근 할 수 있도록 임원 사무실 외부에 책상이 있습니다.

경영 보조원은 일반적으로 자신의 상사에 대해서만 답변합니다. 그들은이 사람의 자신감과 사무실 도우미 역할을합니다. 비서가 필요로하는 모든 것을 비서가합니다. 그들은 비즈니스 미팅에 임원과 동행 할 수 있으며 다른 참석자에 대한 세부 사항을 알고 있습니다. 경영진의 필요에 따라 보조원이 회사 여행을 함께 할 수도 있습니다. 이 능력에서 조수는 일반적으로 임원의 일정을 관리하고 회의를 주선하며 올바른 브리핑 자료를 읽었으며 필요한 프리젠 테이션이나 발언을 할 준비가되었는지를 책임집니다.

사무직

그 일에 관한 모든 것이 여행이나 유명한 회의만큼 화려하지는 않습니다. 많은 비서의 일상 업무는 본질적으로 사무적입니다. 조교는 일반적으로 상사의 서류 업무를 담당합니다. 여기에는 우편, 사무실 간 통신 및 기본 신고가 포함됩니다. 조교는 또한 회의 시간, 공식 약속 및 중요한 연락처를 추적하여 일정 관리를 요청받을 수 있습니다.

관리 요구 사항

회사의 구조와 규모에 따라 경영 보조원은 업무 수행에 도움을 줄 수있는 직원을 한 명 이상 보유 할 수 있습니다. 이들은 일반적으로 비서 또는 엔트리 레벨 사무 직원입니다. 경영 보조원은 일반적으로 업무를 관리하고 필요에 따라 업무를 위임 할 책임이 있습니다.

대부분의 경우, 회사 경영진은 자신의 비서가 설립 한 비서 구조에 대해 거의 말할 것도 없습니다. 징계, 칭찬 및 인상에 대한 결정은 종종 회사의 인사 부서와상의하여 보조자의 재량에 맡겨집니다.

훈련 및 경험

경영 보조직을 확보하려면 일반적으로 교육과 실무 경험이 필요합니다. 일반적으로 경영진은 보조자가 회사 정책 및 절차의 전문가 일뿐만 아니라 기본 사무 기능에 능숙 할 것으로 기대합니다. 회사 구조 내에서 다른 직책을 수행 한 후 직원이 임원 보조자가되는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어, 많은 저급 비서들은 몇 년간의 강력한 업무 수행 후 임원 보조직으로 승진합니다.

대부분의 회사는 보조원이 어느 정도의 유형을 유지하는 것을 선호합니다. 경영학, 인적 자원 또는 심지어 사회학의 교과 과정은 유익 할 수 있지만 일반적으로 단순히 학위를 취득하는 것으로 충분합니다. 기업 채용 관리자는 종종 대학 교육을 특정 직무 관련 지식의 원천이 아닌 명성과 전반적인 지성의 표식으로 간주합니다.

그러나 경영학 조교가되기 위해서는 대학 학위가 필요하다는 것은 아닙니다. 많은 경우 경험은 공식 교육보다 중요합니다. 고등학교 직후에 경영진에서 채용하기가 어려울 수 있지만 회사 환경에서 지원 직원으로 일하면서 수년을 보낸 고등학교 졸업장 만있는 사람이 가장 매력적인 후보가 될 수 있습니다. 회사는 종종 이력서에 지명 된 학교보다 후보자가 업무를 얼마나 잘 수행 할 수 있는지에 더 관심이 있습니다.

명성과 혜택

임원 보조는 일반적으로 지원 직원과 관련하여 다소 엘리트로 간주됩니다. 자원 및 급여 측면에서 다른 관리 보조자가 공유하지 않는 권한을 갖는 경향이 있습니다. 일부 회사에서는 재임 기간이 긴 임원 보조원이 연금 프로그램 또는 다른 직종의 직원에게는 제공되지 않는 기타 특전에 참여할 수 있습니다.

개인 비서와의 관계

경우에 따라 경영 보조원은 드라이 클리닝 또는 가족 애완 동물을위한 휴가 준비와 같은 특정 개인 업무를 수행 할 수도 있습니다. 그러나 이것은 일반적인 직무 의무가 아닙니다. 대부분의 경우 이러한 종류의 사무실 외 작업은 개인 비서의 작업입니다. 개인 및 경영 보조원을 혼동하기가 쉽지만, 수행하는 작업은 기술적으로 고유합니다. 경영 보조원의 유일한 공식 역할은 직무에서 성공을 돕는 것입니다. 반면에 개인 비서는 일반적으로 중요한 사람이 일반적으로 개인적으로나 직업적으로 자신의 삶을 조직하도록 돕는 책임이 있습니다.