경비 관리자는 무엇을합니까?

경비 관리자는 사업의 경비 보고서를 확인하여 자금 남용을 확인하고 처리 할 때 적절한 개인 또는 회사에 지불합니다. 그는 모든 청구서가 필요하고 정확해야하므로 엄청난 또는 무단 지출 및 수익 손실을 방지합니다. 또한 전자 및 비전 자의 영수증과 지불에 대한 자세한 기록을 유지하는 것은 그의 책임입니다.

각 회사에는 지불 및 상환에 필요한 특정 정책 및 양식이 있습니다. 신입 사원이나 서비스 제공 업체가 이러한 정책과 양식을 항상 알고있는 것은 아니기 때문에 경비 관리자가이를 설명하거나 제공합니다. 또한 특정 비용이 회사 상환에 적합한 지 여부와 같은 필요한 정책 및 양식에 대한 문의에 답변합니다.

세금 및 법적 이유로, 비용 관리자는 지불 할 금액이 정당하고 정확한지 확인하기 위해 문서를 사용하여 송장 및 영수증을 수집합니다. 경비 관리는 급여 처리와 밀접한 관련이 있으며 종종 같은 사람이 수행하므로 많은 관리자가 타임 카드를 확인합니다. 또한 은행 라우팅 번호 또는 주소와 같은 적절한 지불에 필요한 다른 데이터를 수집합니다.

비용 관리자가 비용이 합법적임을 확인하면 비용 기록을 유지해야합니다. 종종 이것은 사본을 만들어 회사 파일에 넣는 것을 의미하지만, 적절한 예산 할당 및 세금 처리를 보장하기 위해 전산 시스템에 비용을 입력하고 모든 비용을 코딩하는 것도 포함됩니다.

비용 관리는 복잡한 프로세스이며 오류가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 경비 보고서를 잘못 작성하거나 관리자가 실수로 잘못된 계정에 대한 지불을 승인 할 수 있습니다. 이러한 실수가 발생하면 관리자는 오류의 원인이나 원인을 찾아 영향을받는 사람들에게 알리고 문제를 해결하기위한 조치를 취해야합니다.

회사의 이상은 모든 직원이 회사 자금과 재산을 존중하는 것이지만 실제로 일부 직원은 회사의 책임이 아니거나 필요한 것보다 높은 비용을 충당하기 위해 사업을하려고합니다. 관리자는 누군가이 작업을 수행하고 있음을 알게되면 구두로 경고를 보내거나 학대 증거를 고위 관리에게 제출하는 등 회사 정책에 따라 적절한 조치를 취합니다. 이것이 항상 관리자들 사이에서 관리자에게 인기를주는 것은 아니지만 관리자가 권한의 오라를 유지하려면 관리자가 회사 정책을 시행하는 것이 중요합니다.

때때로 경비 관리자가 새로운 직책을 맡거나 회사 환경이 변화함에 따라 현재 회사 자금 관리 시스템이 그다지 효율적이지 않은 방식을 보게됩니다. 관리자는 관리자로서 비용 전략이나 도구를 변경하는 방법에 대해 개선 및 브레인 스토밍을 사용할 수있는 영역을 식별해야합니다. 회사는 그가 수정을위한 공식 제안서를 제출하고 그의 아이디어를 주주 나 이사회 구성원에게 제시하도록 요구할 수 있습니다.

일부 회사에서는 보험 문제가 경비 관리자의 판단 범위 내에 있습니다. 예를 들어 보험 회사는 다른 공급 업체와 유사한 서비스에 대한 비용을 지불해야하므로 회사 차량에 대한 보험료를 지불해야 할 수도 있습니다. 이 경우 관리자는 보험 회사 및 제 3 자와 연락을 취합니다.