재고 감사는 무엇을 하는가?

재고 감사원은 창고, 상점 또는 유사한 시설에서 재고를 모니터링합니다. 여기에는 손실 확인, 조직을위한 전략 개발 및 회사 직원과의 협력을 통해 물품을 적절하게 취급해야합니다. 고용주는 특정 지역의 편의점 체인과 같은 여러 시설을 다루도록 재고 감사자를 할당 할 수 있습니다. 재고 관리 및 개발 분야의 학사 학위 또는 관련 경험이 필요할 수 있습니다. 산업별 교육이 매우 유용 할 수 있습니다.

작업의 한 부분은 물리적으로 재고를 세고 숫자를 업데이트해야합니다. 재고 감사관은 일일 이동 및 납품 보고서를 제품 이동에 대한 설명과 함께 점검하여 실제 시설 내용과 일치시킵니다. 불일치가있는 경우 이유를 찾기 위해 조사해야 할 수도 있습니다. 빠른 데이터 입력 및 업데이트를 위해 휴대용 컴퓨터 또는 태블릿을 이러한 목적으로 사용할 수 있습니다.

손실 통제는 작업의 또 다른 측면 일 수 있습니다. 여기에는 항목을보다 쉽게 ​​찾을 수있는 더 나은 조직 구성과 도난 방지를위한 사전 대책이 포함됩니다. 작은 품목은 쉬운 대상이 될 수 있으며, 도난 수준을 낮게 유지하기 위해 모니터링하고 신중하게 배치해야합니다. 예를 들어, 소매 업체는 고객이 눈에 띄지 않게하기 위해 주머니에 쉽게 넣을 수있는 제품을 등록부에 배치 할 수 있습니다. 회사 직원 만 방문하는 대형 창고에서는 도난 기회를 제한하기 위해 다른 조치를 시행 할 수 있습니다.

입고 품목은 재고 감사원이 입력 할 수 있으며, 선적 및 수령시 무작위 현장 점검을 수행 할 수도 있습니다. 이 검사는 모든 제품이 체크인, 적절하게 로그인 및 올바른 위치로 라우팅되는지 여부를 결정합니다. 또한 배송에는 올바른 제품이 포함되어 있고 적절하게 포장되어 있으며 재고 이동을 기록하는 문서가 포함되어 있는지 확인합니다. 재고 감사관은 사기 또는 기타 의심스러운 활동을 나타낼 수있는 비정상 징후에 대한 진술을 검토 할 수 있습니다.

이 직무에는 회사의 재고, 관리 시스템에 대한 지식 및 우수한 윤리에 대한 지식이 필요합니다. 재고 감사관은 회사의 재정적 이익을 보호하는 일을 담당하는 체인 중 하나입니다. 이 사람이 이해의 상충을 겪고 있다면, 이것은 우려가 될 수 있으며 잠재적으로 도둑질을 다루거나 적극적으로 활성화하는 것과 같은 상황이 발생할 수 있습니다. 고용주는 감사를 신중하게 심사하고 정기적으로 감사를 교체하거나 체크인하여 여전히 업무에 정직하게 행동하고 있는지 확인할 수 있습니다. 다른 감사 자와 파트너 관계를 맺고 독립적으로 이중 점검 작업을 수행하면 감사 보고서의 무결성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.