사무실 조수는 무엇을합니까?

사무실 보조원은 사무실에서 일한 다양한 유형의 일자리를 설명 할 수있는 모호한 용어입니다. 때때로 행정 조교와 같은 단어와 동의어로 사용할 수 있거나 행정 보조, 임원 조수 또는 비서의 업무를 도울 수있는 사무실 지원 직원을 참조 할 수 있습니다. 평범한 사무실 보조원은 사무실 환경에서 다양한 작업을 수행 할 수 있으며 일반적으로 업무에 대한 기본 사무실 기술이 필요합니다.

이 마지막 유형의 사무실 조교는 다음과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다.

• 전화 답변
• 정보를 파일하고 구성합니다
• 메시지를받습니다
• 심부름
• 유형
• 데이터 입력 또는 워드 프로세싱을 수행합니다
• 다른 사무실 직원을 지원하기 위해 노력합니다
• 복사기 또는 팩스 기계와 같은 사무 장비를 작동시킵니다
• Microsoft Word®, Excel® 또는 Access®와 같은 특정 프로그램을 사용하십시오
• 고객 지원을 제공합니다
• 사무실 회계에 대한 도움말

더 많은 고급 사무실 보조원이 사무실 운영에 직접 책임을 질 수 있습니다.경영진을 지원하고 다른 사무실 직원을 감독합니다. 일반적으로 임원 또는 고위급 직원에 대한 지원이 더 직접적 일 때, 사무실 보조원은 행정 또는 임원 보조라고 할 수 있습니다. 사무실 보조원이 다른 직원을 감독하는 경우 사무실 관리자라고 불릴 수 있습니다.

자주, 사무 보조원은“모든 거래의 잭”직원이어야합니다. 그들은 좋은 타이핑 기술을 가지고 있고, 다른 직원들로부터 주문을 기꺼이, 다양한 역량으로 일할 준비를하고, 최소한 전형적인 사무실 소프트웨어에 대한 지식을 시작해야합니다. 작업은 매일 다를 수 있으며 사무실의 현재 요구에 따라 다를 수 있습니다. 언젠가 데이터를 입력하고, 다음 날을 제출하고, 다른 날에 홍보 또는 발송 자료를 팩스 또는 우편으로 보내는 것일 수 있습니다. 때로는 사무실이 고객 서비스 기반 인 경우 바쁜 범위는 고객 트래픽에 따라 다를 수 있습니다.

사무 보조원은 무역 학교 나 커뮤니티 칼리지를 통해 인증 프로그램을 완료했을 수 있습니다. 다른 사람들은 고등학교 졸업장을 가지고 있으며 그조차도 부족하지 않습니다. 추구하는 주요 기술은 빠르고 정확하게 입력하고 좋은 전화 매너, 좋은 사람 기술, 조직 능력을 보여줄 수있는 능력입니다. 다른 회사는 사무실 소프트웨어로 작업 할 수 있도록하고 일부 회사는 이러한 소프트웨어를 테스트하여 기능을 보여 주어야합니다.

사무 보조원이 실제로 전문가에게 직접 조수 일 때, 그들의 직업은 더 집중 될 수 있습니다. 그들은 전문가가 필요하지 않도록 필요한 모든 사무실 작업을 수행 할 것입니다. 행정 및 임원 보조원은 사무실 소프트웨어에 대한 경험이 더 많으며 종종 고객과 임원을 위해 전용으로 행동합니다. 그들은 사무실을 관리하고 전문가를 지원하는 일을 도울 수있는 사무실 조수를 고용하고 화재 할 수 있습니다.

이후E 용어는 많은 것을 의미 할 수 있으며 급여 범위도 가변적 일 수 있습니다. 최소한의 사무실 기술을 가진 사무실 조교는 최저 임금을 거의받지 못할 수 있습니다. 행정 보조원은 평균 급여가 $ 30,000 달러 (USD) 범위의 높은 급여를 명령 할 수 있습니다. 많은 사람들이 그들의 경험과 직업 책임에 따라 이것보다 훨씬 더 많은 것을 만듭니다.