원장 서기 란 무엇입니까?

원장 직원은 비즈니스 또는 조직을 대신하여 원장에 정보를 입력 할 책임이 있습니다. 많은 국가의 법률에 따라 사업주가 소득 및 비용에 대한 자세한 재무 기록을 유지해야하며,이 기록은 세금 준비 및 회사 감사 중에 사용됩니다. 원장 서기는 재무 정보가 정확하게 기록되고 회사의 책이 매일, 매주 또는 매월 균형을 유지하도록해야합니다.

많은 회사들이 급여 또는 재고와 같은 다양한 유형의 비용에 대해 별도의 원장을 유지합니다. 이 계정에서 자금이 입금되거나 철회되기 전에 원장 서기는 먼저 일반 원장을 통해 모든 거래를 통과 할 수 있습니다. 예금은 일반 원장에 기록 된 다음 해당 계정에서 차감하고 적절한 하위 구슬로 재 분류됩니다. 서기는 하위 주도 계정 번호를 사용하여 이러한 예금 및 인출을 추적하지만 일반 원장 계정 책에는 회사의 모든 차감에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다.그리고 크레딧.

매일 끝날 때, 원장의 종말 잔액은 하루의 시작 잔액의 총액과 모든 크레딧과 모든 차원을 마이너스를 반영해야합니다. 일반적으로 기업은 서기가 매일 일반 원장의 균형을 맞추도록 요구합니다. 불일치가 발견되면 원장 서기는 문제의 출처를 식별하기 위해 모든 거래 및 영수증을 신중하게 검토해야합니다. 점원은 실수를 수정하고 결말 잔액이 정확한지 확인해야합니다. 일부 국가에서는 점원이 매일 원장을 감사 할 필요가 없지만 원장을 더 자주 검토할수록 점원이 문제를 감지하고 해결할 수 있습니다.

원장 서기는 때때로 재무 보고서를 준비하고 회사 이사 또는 소유자에게 프레젠테이션을 할 책임이 있습니다. 그들은 데이터 사기를 참조하여 회사의 재무 성과에 대한 질문에 대답 할 수 있습니다.원장에 묶여 있습니다. 세무 당국이 감사를 수행 할 때 원장 서기는 감사인의 질문에 답변하고 감사인이 요청한 영수증 및 재무 정보 사본을 제공 할 책임이 있습니다.

일부 회사는 원장 서기로 일하기 위해 인증 된 공개 회계사를 고용합니다. 이 개인은 일반적으로 회계, 재무 또는 관련 분야에서 대학 학위를 가지고 있으며 회계사로 일할 수있는 라이센스가 있습니다. 주요 회사는 회사의 다양한 부문의 재정을 감독하기 위해 많은 수의 서기를 고용 할 수 있습니다. 소규모 회사는 때때로 원장 서기로 일하기 위해 공식 회계 교육이없는 부기장을 고용합니다. 이 개인은 대학 학위를 가질 수도 있고 보이지 않을 수도 있지만 일반적으로 사무실 관리자, 비서 또는 재무자로서 경험이 있습니다.