원장 서기는 무엇입니까?

원장 서기는 비즈니스 나 조직을 대신하여 계정 원장에 정보를 입력 할 책임이 있습니다. 많은 국가의 법률은 사업주가 소득 및 지출에 대한 자세한 재무 기록을 유지하도록 요구하며 이러한 기록은 세금 준비 및 회사 감사 중에 사용됩니다. 원장 서기는 재무 정보가 정확하게 기록되고 회사의 장부가 매일, 매주 또는 매월 균형을 유지하도록해야합니다.

많은 회사는 급여 나 재고와 같은 다양한 유형의 비용에 대해 별도의 원장을 유지 관리합니다. 이 계좌에서 자금을 예치 또는 인출하기 전에 원장 담당자는 먼저 총계정 원장을 통해 모든 거래를 전달할 수 있습니다. 예금은 총계정 원장에 기록 된 다음 해당 계정에서 인출되어 적절한 하위 원장으로 재 적립됩니다. 사무원은 보조 원장 계좌 번호를 사용하여 이러한 입금 및 출금을 추적하지만 총계정 원장 계정 장부에는 회사의 모든 차변 및 대변에 대한 세부 사항이 포함됩니다.

날이 끝날 때 원장의 기말 잔액에는 하루의 시작 잔액과 모든 크레딧 및 모든 차변을 뺀 합계가 반영되어야합니다. 일반적으로 회사는 사무원에게 총계정 원장의 균형을 매일 요구합니다. 불일치가 발견되면 원장 서기는 모든 거래와 영수증을 신중하게 검토하여 문제의 원인을 식별해야합니다. 서기는 실수를 정정하고 기말 잔고가 정확한지 확인해야합니다. 일부 국가에서는 사무원이 매일 원장을 감사하지 않아도되지만 원장을 더 자주 검토할수록 사무원은 문제를보다 쉽게 ​​감지하고 해결할 수 있습니다.

원장 직원은 때때로 재무 보고서를 작성하고 회사 이사 또는 소유자에게 프리젠 테이션을하는 책임이 있습니다. 원장에 포함 된 데이터를 참조하여 회사의 재무 성과에 대한 질문에 답변 할 수 있습니다. 세무 당국이 감사를 수행 할 때 원장 담당자는 감사인의 질문에 답변하고 감사인이 요청한 영수증 및 재무 정보 사본을 제공 할 책임이 있습니다.

일부 회사는 공인 회계사를 고용하여 원장 직원으로 일합니다. 이러한 개인은 일반적으로 회계, 재무 또는 관련 분야에서 대학 학위를 가지고 있으며 회계사로 일할 수있는 라이센스를 받았습니다. 주요 회사는 회사의 여러 부서의 재무를 감독하기 위해 많은 수의 직원을 고용 할 수 있습니다. 소기업은 때때로 회계 담당자 교육을받지 않은 회계 담당자를 고용하여 장부 서기로 일합니다. 이들 개인은 대학 학위를 소지하거나 보유하지 않을 수도 있지만 일반적으로 사무실 관리자, 비서 또는 재무 담당 경험이 있습니다.