메일 룸 서기는 무엇입니까?

우편 룸 직원은 일반적으로 회사의 들어오는 우편물을 담당하는 사람입니다. 그녀는 일반적으로 서신 및 패키지를 수령하고 현지 우체국 또는 독립적 인 배송 서비스에 의한 운송을위한 우편 준비 전용 방에서 일합니다. 우편 룸 서기의 직업은 민간 회사, 정부 기관, 비영리 단체 또는 군사 작전과 함께있을 수 있습니다.

우편물이 대기업에 배달되면 일반적으로 중앙 집중식 스테이션 또는 지정된 객실로갑니다. 우편 룸 직원은 일반적으로 메일을 부서별로 나눈 다음 각 부서에서 일하는 사람들에 의해 더 나뉩니다. 그녀는 정렬 된 항목을 메일 카트에 관습 적으로로드하고 규정 된 경로를 따라 회사 전체에 메일을 배포합니다. 공간과 시간이 허용되는 경우, 우편실 직원은 경로를 따라 나가는 편지와 작은 패키지를 집어 들고 부서간에 메일 메모와 메시지를 전달할 수 있습니다.

회사가 사업의 일부로 패키지를 배송하는 경우, 우편 룸 직원은 자주 배송 준비를 담당합니다. 그녀는 일반적으로 여러 다른 메일 전달 회사의 운송 요금과 관행에 대해 잘 알고 있어야하므로 다양한 유형의 우편물을 배송하는 가장 빠르고 가장 비용 효율적인 방법을 선택할 수 있습니다. 특정 배송에 특별 취급 또는 지침이 적용되는 경우, 우편 룸 서기는 관례 적으로 부과 된 가이드 라인을 따를 것으로 예상됩니다.

컴퓨터 생성 배송 문서는 회사가 자주 사용합니다. 회사는 종종 회사에 서비스, 배송 라벨 및 용품을 정기적으로 청구하는 다양한 배송 업체와 함께 온라인 계정을 설정합니다. 메일 룸 직원은 일반적으로 소모품을 주문하고 우송료 계정을 적절한 수준으로 유지해야합니다.

일부 회사는 서기가 광범위한 우편물 도구와 기계를 운영하도록 요구할 수 있습니다. 여기에는 일반적으로 우편물 Mete가 포함됩니다RS, 스케일, 분류 및 라벨링 머신, 전기 봉투 오프너, 실러 및 접힘 앤 삽입 장비. 회사가 정기적으로 대형 패키지를 배송하는 경우, 테이핑 또는 스테이핑 머신을 사용하여 상자와 소포를 단단히 밀봉 할 수 있습니다.

우편 객실 서기는 일반적으로 그녀의 업무를 효율적으로 수행하기 위해 좋은 조직 기술을 갖추어야합니다. 그녀는 일반적으로 무거운 패키지를 들어 올리고 운송하기에 좋은 신체 상태에있을 것으로 예상됩니다. 좋은 컴퓨터 적성은 일반적으로 배송 문서를 작성하고 관련 파일 및 레코드를 유지하는 데 필요합니다.

우편함에서 직원으로 일자리를 얻으려면 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 것이 필요합니다. 사무실 또는 운송 환경에서의 경험은 일반적으로 이러한 구직자에게 선호됩니다. 상당수의 우편 객실 서기는 회사 내에서 디딤돌에서 더 높은 지불 직책으로 위치를보고 있습니다.