메일 룸 서기는 무엇입니까?

우체국 직원은 일반적으로 회사의 수신 및 발송 메일을 담당하는 사람입니다. 그녀는 일반적으로 지역 우체국이나 독립적 인 운송 서비스를 통해 편지와 패키지를 수령하고 우편물을 준비하는 방에서 일합니다. 우편 실 서기의 업무는 민간 회사, 정부 기관, 비영리 단체 또는 군사 작전에서 수행 될 수 있습니다.

메일이 대기업에 배달 될 때 보통 중앙 집중식 스테이션 하나 또는 지정된 방으로 보내집니다. 우체국 직원은 일반적으로 우편을 부서별로 나누고 각 부서에서 일하는 사람들에 의해 더 세분화합니다. 그녀는 정렬 된 항목을 메일 카트에로드하고 규정 된 경로에 따라 회사 전체에 메일을 배포합니다. 공간과 시간이 허락되면, 우편 실 직원은 경로를 따라 나가는 편지와 작은 소화물을 수령 할 수 있으며 부서 간에도 비 메일 메모와 메시지를 전달할 수 있습니다.

회사가 사업의 일환으로 패키지를 배송하는 경우, 우편 실 직원은 종종 선적 준비를 담당합니다. 그녀는 일반적으로 여러 다른 메일 전달 회사의 운송 요금 및 관행에 대해 잘 알고 있어야 다양한 유형의 우편물을 가장 빠르고 비용 효율적으로 배송 할 수있는 방법을 선택할 수 있습니다. 특정 발송물에 특별한 취급 또는 지침이 적용되는 경우, 우편 실 직원은 관례 적으로 부과 된 지침을 준수해야합니다.

컴퓨터 생성 운송 문서는 회사에서 자주 사용합니다. 회사는 종종 서비스, 배송 라벨 및 소모품에 대해 회사에 정기적으로 청구하는 다양한 배송 업체와 온라인 계정을 설정합니다. 우편 실 직원은 일반적으로 소모품을 주문하고 우송료 계정을 적절한 수준으로 유지해야합니다.

어떤 회사는 사무원에게 광범위한 우편 도구와 기계를 운영하도록 요구할 수 있습니다. 여기에는 일반적으로 우편 요금 미터, 저울, 분류 및 라벨링 기계, 전기 봉투 오프너, 실러 및 접기 및 삽입 장비가 포함됩니다. 회사가 정기적으로 큰 패키지를 배송하는 경우 테이핑 또는 스테이플 링 머신을 사용하여 상자와 소포를 안전하게 밀봉 할 수 있습니다.

우체국 직원은 일반적으로 업무를 효율적으로 수행하기 위해 좋은 조직 기술을 갖추어야합니다. 그녀는 일반적으로 무거운 포장물을 들어 올려 운반하기에 좋은 신체 상태를 유지해야합니다. 운송 서류를 작성하고 관련 파일 및 기록을 유지하려면 일반적으로 적절한 컴퓨터 적성이 필요합니다.

우편 실에서 사무원으로 취업하려면 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 자격이 필요합니다. 일반적으로 이러한 구직자에게는 사무실 또는 운송 환경에서의 경험이 선호됩니다. 다수의 우체국 직원은 그 위치를 회사 내에서 더 높은 급여를받는 디딤돌로보고 있습니다.