개인 비서 란 무엇입니까?

비즈니스 세계에서 개인 비서 (PA)는 경영진의 최고 직원의 역할을 가정하는 신뢰할 수있는 주니어 직원입니다. 이 직책의 정확한 책임은 고용주의 요구에 따라 다를 수 있지만 종종 필요에 따라 일정을 잡고 픽업 또는 배송을 포함합니다. 이 직업의 개인은 종종 비즈니스에 대한 배경 지식을 가지고 있으며 멀티 태스킹 및 시간 관리와 같은 기술은 매우 중요합니다. 이 작업은 어려울 수 있고 매우 까다로울 수 있지만 PA에 성장과 전문적인 발전을위한 많은 기회를 제공 할 수도 있습니다.

PA의 직무 의무

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효과적인 근무일에 필요한 많은 일상 업무는 회의 일정에서 교통 준비에 이르기까지 개인 비서에게 떨어집니다. 고용주는 종종 PA가 들어오는 통화 및 메시지를 선별하고 다른 주니어 직원에게 작업을 할당하며 고용주의 일정을 우선시 할 것을 기대합니다. 개인 심부름을 실행하거나 약속을 설정하는 것도 PA의 의무의 일부일 수 있습니다. 일부 CA에서ES, AA (Administrative Assistant)는 전문적인 책임을 처리 할 수있는 반면 PA는 가계 작업에 중점을 둡니다.

조수가되는

경영진이 개인 비서를 고용하는 것이 필수 일 수 있다고 결정하면 종종 회사를 먼저 바라본다. 비서 경험이 있거나 충성도에 대한 입증 된 실적을 가진 직원이 첫 번째로 고려 될 수 있습니다. 비즈니스 나 경영 학위는 이러한 유형의 직책에 더 매력적으로 만들 수 있지만, 그러한 교육은 항상 필요하지는 않습니다. 개인 비서를 찾는 많은 전문가들은 멀티 태스킹 및 이벤트를 효과적으로 예약하는 능력과 자신과 잠재적 보조원 간의 좋은 개인 관계와 같은 실용적인 기술을 원합니다.

PA

의 이점

개인 비서는 종종 고급 경영진과 상호 작용할 수있는 위치에 있으며, 이는 내부로 이어질 수 있습니다.프로모션 또는 기타 직업 기회를 추적하십시오. 경영진은 또한 PA를 초대하여 비즈니스 저녁 식사 또는 개인 파티에 참석할 수도 있습니다. 임원을위한 휴가는 종종 유료 여행 및 비용 계정으로 개인 비서의 근로 휴가가됩니다. 잘 알려진 회사 리더 또는 유명인을 위해 일하는 것은 사회적 특전이 될 수있어 영화 오프닝, 콘서트 또는 기타 유명한 이벤트에 초대됩니다.

조교로 일하는 단점

개인 비서의 위치가 들릴 수 있듯이

고려해야 할 몇 가지 단점이 있습니다. PA는 종종 주말과 저녁을 포함하여 주당 40 시간 이상 일합니다. 엔트리 레벨 개인 비서의 평균 급여는 일반적으로 자신의 고용주가 잘 보상 된 경우에도 자신의 주니어 상태를 반영합니다. 조수의 편안함과 직장의 편의는 고용주의 요구에 달려 있으며, 이는 많은 유사한 직업보다 어려운 개인을 위해 일할 수있는 어려운 개인을 위해 일할 수 있습니다.