개인 비서 란 무엇입니까?

비즈니스 세계에서 개인 비서 (PA)는 경영진의 스태프 역할을 맡는 신뢰할 수있는 후배 직원입니다. 이 직책의 정확한 책임은 고용주의 요구에 따라 달라질 수 있지만, 종종 필요에 따라 일정을 잡거나 픽업 또는 배송하는 것을 포함합니다. 이 직무의 개인은 종종 비즈니스에 대한 배경 지식을 가지고 있으며 멀티 태스킹 및 시간 관리와 같은 기술이 필수적입니다. 이 작업은 어렵고 매우 까다로울 수 있지만 PA에 다양한 성장 및 전문적인 발전 기회를 제공 할 수도 있습니다.

PA의 직무

효과적인 근무일에 필요한 많은 일상적인 업무는 회의 예약에서 교통편 정리에 이르기까지 개인 비서에 속합니다. 고용주는 종종 PA가 전화 및 메시지 수신을 선별하고 다른 하급 직원에게 작업을 할당하고 고용주의 일정에 우선 순위를두기를 기대합니다. 개인 심부름을 받거나 약속을 정하는 것도 PA의 의무의 일부일 수 있습니다. 경우에 따라 행정 보조원 (AA)이 전문가의 책임을 처리하는 반면 PA는 가정 업무에 중점을 둡니다.

조수되기

경영진이 개인 비서 고용이 필요할 수 있다고 결정하면 종종 회사 내부를 먼저 살펴 봅니다. 비서 경험이 있거나 충성도에 대한 입증 된 실적을 가진 직원이 가장 먼저 고려 될 수 있습니다. 비즈니스 또는 경영 학위가 이러한 유형의 직책에 더 매력적인 사람이 될 수는 있지만 그러한 교육이 항상 필요한 것은 아닙니다. 개인 비서를 찾고있는 많은 전문가들은 이벤트를 효과적으로 멀티 태스킹하고 일정을 잡는 능력, 그들 자신과 잠재적 인 비서 사이의 훌륭한 개인적 관계와 같은 실용적인 기술을 원합니다.

PA가되는 것의 이점

개인 비서들은 종종 고위 경영진들과 교류 할 수있는 위치에 있으며, 이는 승진이나 다른 직업 기회에 대한 내부 트랙으로 이어질 수 있습니다. 경영진은 비즈니스 디너 또는 개인 파티에 PA를 초대 할 수도 있습니다. 임원을위한 휴가는 종종 유료 여행과 경비 계정이있는 개인 비서의 근무 휴가가됩니다. 잘 알려진 회사 리더 나 유명 인사를 위해 일하는 것도 사회적 특권이 될 수 있으며, 영화 개막, 콘서트 또는 기타 유명 행사에 초대됩니다.

조수로 일할 때의 결점

개인 비서의 입장이 들릴지 모르지만 고려해야 할 몇 가지 단점이 있습니다. PA는 종종 주말과 저녁을 포함하여 주당 40 시간 이상 작동합니다. 엔트리 레벨 개인 비서의 평균 급여는 일반적으로 고용주가 보상이 잘되어 있더라도 주니어 상태를 반영합니다. 조수의 안락함과 편의성은 고용주의 요구에 따라 달라지며, 어려운 개인을 위해 일하는 것은 많은 유사한 직업보다 훨씬 어렵게 만들 수 있습니다.