가상 부기는 무엇입니까?

가상 부기는 자신의 분야에서 전문가로서 전통적인 사무실 환경이 아닌 원격지에서 일합니다. 그는 일반적으로 소프트웨어 프로그램, 데이터베이스 공유, 전자 메일 및 팩스를 통해 고객에게 전체 일반 회계 및 부기 서비스를 제공하는 독립 계약자입니다. 본사는 일반적으로 사업 운영의 유일한 물리적 위치입니다.

전통적인 부기 관리자와 마찬가지로 가상 부기는 일반적으로 다양한 회계 응용 프로그램에 대한 전문 지식을 갖추고 있습니다. 그는 일반적으로 채무, 채권, 계정 조정 및 급여 처리에 능숙합니다. 총계정 원장 및 기타 거래 기록을 유지하는 것은 일반적으로 그의 일의 일부입니다.

부기 및 회계 원칙을 포괄적으로 이해하는 것 외에도 가상 부기는 종종 광범위한 회계 소프트웨어에 액세스하고 지식을 갖습니다. 일부 소프트웨어 프로그램은 단순히 수입과 지출을 추적하고 수표를 생성하는 회계 시스템입니다. 고급 프로그램은 세금을 추정하고 작업 비용을 계산하며 프로젝트를 관리하고 스프레드 시트 또는 워드 프로세싱 소프트웨어와 함께 작업 할 수 있습니다.

가상 부기업자들이 많이 사용하는 도구는 영수증, 명함, 중요한 편지 및 문서를 스캔, 분류 및 저장하는 전자 스캔 장치입니다. 이러한 장치는 대부분 현지 및 지역 규제 기관의 승인을 받아 원본 영수증과 문서를 스캔하여 저장 한 후 폐기 할 수 있습니다. 이를 통해 가상 회계 담당자가 업무를 수행하고 동시에 여러 고객에게 서비스를 제공하는 데 필요한 공간이 줄어 듭니다.

이 분야의 직원은 종종 고객이 사업을 운영하는 산업에 고유 한 보조 서비스를 제공해야합니다. 예를 들어 소규모 독립 소매 및 도매 운영에서는 종종 구매 주문을 추적하거나 고객 송장 사본을 유지 관리해야합니다. 공급 업체 및 제조업체의 담당자는 회계 담당자에게 신용 신청서 처리 및 참조 확인을 요청할 수 있습니다. 고객은 또한 연말 보고서를 준비하거나 직원에게 W-9 ​​또는 1099 세금 문서를 발행하도록 요청할 수 있습니다.

고등학교 졸업장은 일반적으로 가상 부기장이되기 위해 필요한 최소한의 교육이지만 비즈니스, 회계 또는 관련 분야의 준 학사 또는 학사 학위는 야심 찬 후보자 취업 전망을 향상시킬 수 있습니다. 가상 부기로 성공하기 위해서는 모범적 인 수학 기술이 필요합니다. 높은 수준의 조직과 세부 사항에 대한 탁월한 관심은이 입장에서 유용한 특성입니다. 가상 부기는 혼자서 일하기 때문에 자기 동기를 부여하고 집중하는 것이 일반적으로 성공의 필수 요소입니다. 가상 부기장의 고객이 정기적으로 공유해야하는 정보의 특성으로 인해 신뢰성, 무결성 및 재량은 일반적으로 높은 평가를받는 특성입니다.