행정 보조원이란 무엇입니까?

행정 보조원은 타이핑, 제출, 전화 응답 및 회의에서 메모를하는 등 비서와 동일한 의무를 가지고 있습니다. 이 외에도 사무실의 물류를 감독하고 중요한 프로젝트에 대해 감독자와 협력하고 비서를 감독 할 수도 있습니다. 이 직책에서 일하는 데 필요한 공식 교육은 거의 없지만 임원 보조원 또는 전문 분야에서 일하는 사람들은 추가 교육이 필요할 수 있습니다.

의무

행정 보조원의 의무는 종종 비서 업무를 넘어서서 공급품 주문, 사업 안팎으로 나오는 메일 처리 및 서류 작업 및 사람들의 일정을 조정하는 등 사무실의 물류를 처리하는 것을 포함합니다. 많은 경우에, 그 또는 그녀는 대중과의 정보의 원천이므로 때로는 회사의 "얼굴"역할을합니다. 일부 선임 조교는 또한 주니어 조교 나 비서를 감독하는데,이 경우 정기적 인 Perfo를 만들어야 할 수도 있습니다.Rmance 보고서 또는 프레젠테이션. 이 직책에있는 많은 사람들은 특히 새로운 직원을 훈련시키는 데 도움이됩니다. 행정 보조자는 다양한 사무 장비를 사용하는 방법과 같은 실용적인 지식도 필요합니다.

스킬 세트

이 직책에서 일하는 사람들은 세부 사항에 매우 능숙하고 많은 작업을 동시에 처리 할 수 ​​있어야합니다. 종종 여러 사람의 일정에 대한 책임이 있으며 한 번에 여러 프로젝트의 진행 상황을 감독 할 수 있기 때문입니다. 직무는 사무실의 사람들과 고객과 많은 상호 작용이 필요하기 때문에 사람들과 잘 어울려야합니다. 행정 보조원은 어떤 문서가 중요하고 어떤 문서를 버릴 수 있는지 알 수있는 사람이기 때문에 판단 전화와 독립적으로 일할 수 있다는 것은 직무의 중요한 부분입니다.사무실 수준에서 처리 할 수 ​​있으며 상위 경영진으로 전달해야하며, 사령부를 작업하여 작업을 완료하는 방법. 무엇보다도, 관리 조수는 종종 우편에 답변하고 교정 문서를 작성하고 데이터베이스를 사용해야하기 때문에 기술에 잘 어울리고 기술에 능숙해야합니다.

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전문 분야

행정 보조원은 인적 자원이나 IT와 같은 조직의 특정 부서를 전문으로 할 수 있지만 이는 대규모 조직에서 더 일반적입니다. 행정 관리 조수는 회사의 상위 경영진과 만 협력합니다. 그들은 사람들의 수영장에 대한 책임이 있거나 하나와 함께 일할 수 있습니다. 두 경우 모두 보조원은 임원에 대한 액세스를 통제하고, 여행 및 회의 준비를하고, 정기적 인 행정 업무 외에도 공급 업체, 다른 회사의 임원 및 이사회 구성원과 상호 작용할 책임이 있습니다. 일반적으로 말하자면, Ex가 높을 수 있습니다Ecutive, 더 많은 기술과 보조 요구가 필요합니다.

또한 행정 조교는 의학이나 법과 같은 특정 분야를 전문으로 할 수 있습니다. 이 위치와 관련된 정상 의무 외에도 해당 분야와 관련된 작업을 수행합니다. 예를 들어, 법률 보조원은 법적 선례를 연구하고 브리핑을 준비하는 데 도움이 될 수 있으며, 의료 보조원은 일반적으로 보험 청구 또는 실험실 절차에 대해 알아야합니다. 어떤 사람들은 또한 전화와 인터넷을 통해 집 에서이 작업을 수행하며,이 경우 가상 관리 조수라고합니다.

훈련

많은 경우, 사람은이 직장에서 고등학교 학위와 비즈니스 및 컴퓨터 기술에 대한 교육을 시작할 수 있습니다. 의료 또는 법률 사무소와 같은 전문 직책의 경우, 그녀는 해당 직책과 관련된 어휘를 알아야합니다. 교육 프로그램, 준회원 학위 또는 인정 된 기관을 통한 인증의 인증서Ization은 고용되거나 승진 될 때 모두 도움이 될 수 있습니다.