행정 보조원이란 무엇입니까?

관리 보조원은 타이핑, 제출, 전화 응답 및 회의에서 메모 작성을 포함하여 비서와 동일한 업무를 수행합니다. 이외에도 사무실의 물류를 감독하고 중요한 프로젝트의 감독자와 공동 작업하며 비서를 감독 할 수도 있습니다. 이 직책에서 일하는 데 공식적인 교육이 거의 필요하지 않지만 임원 보조 또는 전문 분야에서 일하는 사람들은 추가 교육이 필요할 수 있습니다.

직장

행정 보조원의 임무는 비서 업무를 훨씬 넘어서며, 물품 주문, 사업으로 들어오고 나가는 우편물 및 서류 처리, 사람들의 일정 조정과 같은 사무실을위한 물류 업무 처리를 포함합니다. 많은 경우에, 그 또는 그녀는 대중과 정보의 원천이며, 때로는 회사의 "얼굴"의 역할을합니다. 일부 수석 조수는 주니어 조교 또는 비서도 감독하며,이 경우 정기적 인 성과 보고서 또는 프레젠테이션을 작성해야 할 수도 있습니다. 이 직책에있는 많은 사람들은 특히 관리 업무를 수행 할 경우 신입 직원 교육에 도움을줍니다. 또한 관리 보조원은 다양한 사무 기기를 사용하는 방법과 같은 실용적인 지식이 필요합니다.

기술 세트

이 직책에서 일하는 사람들은 세부 사항을 매우 잘 알고 많은 사람들이 동시에 여러 작업을 처리 할 수 ​​있어야합니다. 여러 사람의 일정을 관리하고 한 번에 여러 프로젝트의 진행 상황을 감독 할 수 있기 때문입니다. 작업은 고객뿐만 아니라 사무실에있는 사람들과 많은 상호 작용을 필요로하기 때문에 사람들과 잘 어울려야합니다. 행정 보조원은 어떤 문서가 중요하고 폐기 될 수 있는지, 전자 메일을 사무실에서 처리 할 수있는 사람을 알고 있기 때문에 판단을 내리고 독립적으로 업무를 수행 할 수있는 것도 업무의 중요한 부분입니다. 수준과 최고 경영진에게 전달해야 할 사항, 그리고 일련의 명령을 처리하여 작업을 수행하는 방법. 무엇보다도, 관리 보조원은 메일, 교정 문서, 데이터베이스 작업에 종종 필요하기 때문에 명료하고, 글을 잘 작성하고, 기술에 능숙해야합니다.

특산품

관리 보조원은 인적 자원이나 IT와 같은 조직의 특정 부서를 전문화 할 수 있지만 대규모 조직에서는 더 일반적입니다. 경영진 보조는 회사의 최고 경영진과 만 협력합니다. 그들은 사람들의 수영장에 대한 책임이 있거나 한 사람과 만 일할 수 있습니다. 어느 경우이든 조수는 임원에 대한 액세스를 제어하고, 여행 및 회의 준비를하고, 정기적 인 관리 업무 외에도 공급 업체, 다른 회사의 임원 및 이사회 구성원과의 상호 작용을 담당합니다. 일반적으로 말하면, 임원이 높을수록 보조자에게는 더 많은 기술과 경험이 필요합니다.

또한, 조교는 의학이나 법률과 같은 특정 분야를 전문으로 할 수 있습니다. 이 직책과 관련된 일반적인 직무 외에도 해당 분야와 관련된 작업도 수행합니다. 예를 들어, 법률 보조원은 법적 선례를 조사하고 브리핑 준비를 도울 수있는 반면, 의료 보조원은 일반적으로 보험 청구 또는 실험실 절차에 대해 알아야합니다. 일부 사람들은 전화 및 인터넷을 통해 집에서이 작업을 수행하며이 경우 가상 관리 보조라고합니다.

훈련

많은 경우, 고등학교 학위 및 비즈니스 및 컴퓨터 기술에 대한 교육을 통해이 직무를 시작할 수 있습니다. 의료 또는 법률 사무소와 같은 전문 직책의 경우, 해당 직책과 관련된 어휘를 알아야합니다. 교육 프로그램, 준 학사 학위 또는 공인 조직을 통한 인증의 인증서는 모두 고용 또는 승진시 도움이 될 수 있습니다.