사무 총장은 무엇입니까?

임원 비서는 최고 임원의 관리 보조로 일하는 사람입니다. 이것은 일반적으로 엔트리 레벨의 비서 직책이 아닙니다. 일반적으로이 직무는 고위직 공무원의 비서로서 수년간의 경험을 요구할 것입니다. 사무 총장의 직무는 전통적인 비서의 직무를 확장 할 수있다. 경험이 기여 요인이 될 수 있지만 일부 고용주는이 직책을 얻기 위해 대학 교육이 필요할 수 있습니다.

고등학교 졸업은 일반적으로 행정 장관으로 일하기에 가장 적합한 교육 량입니다. 고등학교에있는 동안 개인은 비즈니스 및 컴퓨터 관련 과정에서 탁월했을 수 있습니다. 임원 비서 분야는 경쟁이 치열할 수 있으므로 대학 학위를 취득하면 개인에게 일자리를 확보 할 수있는 이점이 있습니다. 일부 개인은 2 년제 준 학사 학위를 추구하는 반면, 다른 개인은 4 년제 학사 학위를 선택할 수 있습니다. 경력으로이 직책을 찾는 많은 사람들이 경영학, 경영학 또는 사무실 관리와 같은 비즈니스 관련 프로그램에 등록 할 수 있습니다.

대부분의 경우, 사무국 장은 사업이나 시설에서 최고 경영진에게 오른 손잡이입니다. 비서는 종종 비하인드 스토리의 원동력이며 비즈니스가 일상적으로 원활하게 운영되도록 보장합니다. 이 직책에는 경영 보조원이 수행하는 많은 작업이 있습니다. 이 유형의 비서의 가장 일반적인 임무 중 일부는 상사를 대신하여 편지를 입력하거나, 양식을 작성하고, 스프레드 시트를 작성하고, 메시지를받는 것을 포함 할 수 있습니다. 또한 장관은 부서의 다른 임원들에게 행정 지원을 제공 할 수 있습니다.

간혹 임원 비서가 회의실에서 몇 분 이상을하는 것을 발견 할 수도 있습니다. 장관은 상사가없는 상태에서 회의에 앉아서 그를 대표해야 할 수도 있습니다. 비서는 회의를 듣고 상사에게 전달하기 위해 메모를 할 수 있지만, 연설이나 발표와 같은 적극적인 역할을 수행해야 할 수도 있습니다. 이런 이유로 많은 상사는 비서 훈련에 많은 시간을 할애하여 부재시 필요할 경우 리더가 될 수 있도록합니다.

대부분의 전통적인 비서와는 달리, 임원 비서는 사무실 외부의 임원을위한 활동을 연관시키는 데 시간을 할애 할 수 있습니다. 일부 비서들은 상사를 위해 여행 준비를 할 책임이 있습니다. 여기에는 항공편 예약, 호텔 예약 및 차량 서비스 예약이 포함될 수 있습니다. 간사는 또한 간사에게 자신의 개인적인 삶에 관한 문제를 제공 할 수도 있습니다. 예를 들어, 장관은 의사 약속을 예약하고, 저녁 식사를 주선하고, 임원을위한 부재 중 회의를 조정할 수 있습니다.