집행관이란 무엇입니까?

사무 총장은 최고 경영자의 행정 보조원으로 일하는 사람입니다. 이것은 일반적으로 초급 비서직이 아닙니다. 일반적 으로이 직업은 주로 고위 공무원을위한 비서로서 수년간의 경험을 요구할 것입니다. 사무 총장의 직무는 전통적인 비서의 직무를 연장 할 수 있습니다. 경험은 기여 요인 일 수 있지만 일부 고용주는이 직책을 얻기 위해 대학 교육을 요구할 수 있습니다.

고등학교 졸업은 일반적으로 임원으로 일할 수있는 최소한의 수용 가능한 교육입니다. 고등학교에있는 동안 개인은 비즈니스 및 컴퓨터 관련 과정에서 탁월했을 수 있습니다. 임원 비서의 분야는 경쟁력이있을 수 있으므로 대학 학위를 취득하면 개인에게 직업을 확보하는 데 약간의 이점을 줄 수 있습니다. 일부 개인은 2 년간의 준 학사 학위를 추구하기로 선택할 수 있으며, 다른 개인은 4 년 학사 학위를 선택할 수 있습니다. 많은 사람들 이이 포인트를 추구합니다경력으로서의 ION은 경영학, 비즈니스 관리 또는 사무실 관리와 같은 비즈니스 관련 프로그램에 등록 할 수 있습니다.

대부분의 경우, 사무 총장은 비즈니스 또는 시설에서 최고 순위의 직원의 오른손 또는 여성입니다. 비서는 종종 무대 뒤의 원동력이므로 사업이 매일 매끄럽게 운영되도록합니다. 이 직책에는 경영진이 수행 한 많은 작업이 있습니다. 이러한 유형의 비서의 가장 일반적인 의무 중 일부에는 상사를 대신하여 편지를 입력하고, 양식 작성, 스프레드 시트를 컴파일하며 메시지 가져 오는 것이 포함될 수 있습니다. 또한 장관은 부서의 다른 임원들에게 행정 지원을 제공 할 수 있습니다.

때때로, 사무 총장은 회의실 내에서 자신이 몇 분이 더 걸리는 것 이상을하는 것을 발견 할 수 있습니다. 비서는 앉아야 할 수도있다n 상사가 없을 때 회의에서 N을 대표합니다. 비서는 회의에서만 듣고 상사에게 다시 전달하기 위해 메모를 할 수 있지만, 일부는 연설을 전달하거나 프레젠테이션을하는 것과 같이 적극적인 역할을 수행해야 할 수도 있습니다. 이런 이유로, 많은 상사는 부재시 필요한 경우 리더십 직책을 맡을 수 있도록 비서관을 훈련시키는 데 많은 시간을 소비합니다.

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대부분의 전통적인 비서와 달리, 사무 총장은 사무실 밖에서 행정부의 활동을 상관시키는 데 시간을 할애 할 수 있습니다. 일부 비서들은 상사를 위해 여행 준비를 할 책임이 있습니다. 여기에는 비행 예약, 호텔 준비 및 자동차 서비스 예약이 포함될 수 있습니다. 종종 장관은 또한 자신의 개인적인 삶에 관한 문제를 행정부에 지원할 수도 있습니다. 예를 들어, 장관은 의사 약속을 예약하고 저녁 식사를 준비하며 사무실 밖 회의를 조정할 수 있습니다.임원.