정보 서기 란 무엇입니까?

"정보 서기"라는 제목은이 직책에있는 사람의 책임에 대한 힌트를 제공합니다. 정보 서기는 정보가 흐르는 사람으로 설명 될 수 있습니다. 여기에는 전화 및 메시지와 같은 들어오는 정보와 메일 및 회사 정보와 같은 나가는 정보가 모두 포함됩니다. 그녀는 또한 문서의 조직, 제출 및 배포와 같은 작업을 통해 정보를 관리하는 개인입니다.

정보 서기의 특정 의무는 다를 수 있습니다. 이들은 종종 비즈니스 와이 직책을 가진 개인이 작동하는 산업을 기반으로합니다. 대부분의 정보 담당자는 기본적인 사무실 기능으로 총체적으로 설명 할 수있는 업무를 수행합니다. 이는 그러한 직책을 얻는 데 관심이있는 사람이 특정 사무실 장비에 익숙해지기를 원할 수 있음을 의미합니다. 노동 통계국 (BLS)에 따르면 정보 담당자는 전화, 개인용 컴퓨터 및 기타 전자 장치를 사용합니다.이메일 및 팩스 문서를 보내십시오.

전화는 일반적으로 정보 직원의 직무에서 중요한 부분입니다. 그녀의 시간의 상당 부분은 전화를받는 데 소비 될 수 있습니다. 이러한 위치에있는 사람들이 일반적으로 사용하는 전화는 국내 환경에서 발견되는 전화와 다릅니다. 이 기계는 여러 줄, 통화 전송 및 사무실 간 통신을 수용하도록 설계되었을 가능성이 높습니다. 또한이 직책에있는 사람은 이러한 방식으로 가로 채는 전화를 관리하기 위해 응답 서비스를 사용하는 데 능숙해야 할 것입니다.

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컴퓨터 기술은 일반적으로 정보 담당자에게 중요합니다. 그러한 위치에서 일하려는 사람은 대중적인 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 소프트웨어에 익숙해 져야합니다. 일부 작업에는 데이터베이스 관리, 예약 또는 달력 응용 프로그램 및 업계 SPE와 같은 다른 컴퓨터 기술이 필요할 수 있습니다.시선 프로그램.

팩스 기계는 전화선을 통해 문서를 전송할 수있는 장비입니다. 정보 담당자는 일반적으로 이러한 방식으로 정보를 보내거나받는 것에 대한 책임이 있습니다. 동시에, 이들 개인은 일반적으로 이메일, 택배 및 우편 서비스를 통해 문서와 소포를 수락하고 보내는 책임이 있습니다. 이것은이 위치에있는 사람이 강력한 조직 기술을 가지고 있고 멀티 태스킹자가 될 필요성을 강조합니다.

정보 서기의 사무실 간 임무는 종종 대중과의 상호 작용에 대한 책임에 의해 중단됩니다. 이 위치에있는 사람은 고객 및 사업을 방문하는 다른 개인과의 첫 번째 접촉 지점 일 수 있습니다. 사람이 조직의 다른 개인에게 접근 할 수 있는지 여부를 결정하는 것이 그녀의 일일 수 있습니다.