계약 관리 란 무엇입니까?

계약 관리라는 용어는 일반적으로 조달 또는 구매 부서에서 사용됩니다. 조달 부서의 책임의 일부로, 관리자는 조직에 대한 상품 및 서비스 공급 업체와 협상, 수락 및 계약을 체결합니다. 계약 관리는 공급 업체가 협상 된 계약 조건을 준수하도록하는 프로세스입니다. 협상 프로세스에서 조달의 역할은 비용 관리 프로세스의 필수 부분이지만 계약 관리는 실제 비용 절감이 이루어 지거나 누락되는 부분입니다.

효과적인 계약 관리 관행은 다음 번 협상에서 운영 비용 절감, 효율적인 서비스 및보다 강력한 협상 위치를 제공합니다. 계약 관리에는 계약 준수 보장, 서비스 및 분쟁 해결과 관련된 문제에 대한 주요 담당자 역할, 계약에 대해 협상 된 지불 또는 조항 관리가 포함됩니다. 일반적으로 계약 관리는 임계 값, 리베이트 및 성과 조항의 세 가지 주요 영역으로 나눌 수 있습니다.

임계 값은 달러 지출, 거래 또는 구매 단위의 특정 목표를 정의하는 데 사용되는 용어입니다. 이러한 임계 값은 일반적으로 구매 가격의 달러 할인과 관련이 있으며 종종 특정 기간 내에 수주 한 주문 수를 기반으로합니다. 협상 프로세스의 일환으로 공급 업체가 일반적으로 제공하는 것보다 더 깊은 할인을 요구하기 위해 임계 값이 종종 사용됩니다. 양이 증가함에 따라 공급 업체는 비용이 감소함에 따라 가격을 낮추는 동기와 능력을 갖습니다.

리베이트는 특정 목표를 달성하기 위해 공급 업체에게 보상 또는 인센티브로 사용됩니다. 예를 들어, 제과점은 정해진 기간 동안 특정 수량의 밀가루를 구매하도록 협상 할 수 있습니다. 특정 기간 내에 완료된 예약되지 않은 추가 요청은 공급자에게 리베이트 할 수 있습니다. 송장은 표준 금액에 대한 것이지만, 리베이트는 계산되어 즉각적인 요구를 충족시키는 것에 대한 보상으로 공급 업체에 상환됩니다. 이러한 유연성은 계약이 표준 배송 일정과 관련이있는 시간에 민감한 환경에서 종종 발견되지만 비즈니스 요구 사항을 충족하려면 추가 유연성이 필요합니다.

성과 조항은 비즈니스 운영에 중요한 측정 가능한 항목을 기반으로합니다. 공통 조항은 특정 기간 내에 인도, 정해진 날짜 범위 내에서 송장 발행, 벤치 마크 인도 날짜 충족 및 건설 프로젝트 완료율을 기준으로합니다. 성능 조항의 목적은 공급 업체와 고객간에 허용되는 측정 방법을 설정하는 것입니다. 이러한 조항은 종종 산업에 따라 처벌 또는 보상과 관련이 있습니다.

효과적인 계약 관리에는 일일 활동 추적, 성과 관리 및 공급 업체와의 후속 조치가 포함됩니다. 계약 관리 프로세스를 통해서만 회사는 계약에 포함 된 모든 혜택을 청구 할 수 있습니다. 이러한 혜택에는 조기 릴리스 조항, 추가 지불 감소 및 기타 처벌이 포함될 수 있습니다.