사무실 부기 란 무엇입니까?

사무실 부기는 사무실의 재무 기록을 유지하는 프로세스입니다. 회계와 매우 유사하지만 종종 약간 더 단순합니다. 회계사와는 달리, 사무실의 부기를하는 사람들은 종종 특정 면허를 가질 필요는 없지만, 회계 나 사업 부기 경험은 매우 유익합니다. 사무실 부기에는 모든 지출과 사무실의 모든 수입에 대한 신중한 기록이 필요합니다. 실수가 발생하지 않도록 기록을 항상 최신 상태로 유지하고 정기적으로 신중하게 균형을 유지해야합니다.

사무실 부기 관리는 비즈니스에서 발생하는 손실과 연중 내내 발생한 수익을 추적하는 데 사용됩니다. 이 정보는 사업체 자체와 세금 목적으로 사용됩니다. 사업체가 납부해야 할 세금의 양을 결정하기 때문에 세금 목적으로 신중한 사무실 부기를 수행하는 것이 매우 중요합니다. 또한, 국세청 (Internal Revenue Service)은 부기 기록을 제출하여 세금 신고서의 불일치를 해결할 수 있습니다. 기록이 정확하지 않으면 심각한 법적 결과를 초래할 수 있습니다.

사무실 부기 기록에 포함 된 정보에는 사무실의 모든 거래가 포함됩니다. 여기에는 고객과의 현금, 수표 또는 신용 카드 거래가 포함됩니다. 직원들에게 급여 지불; 사무실에 물품을 공급하는 공급 업체에 지불 한 금액; 일일 판매 또는 수입; 그리고 다른 모든 금융 거래. 책을 보관하는 방법은 사업의 성격에 따라 사무실마다 다르지만 모든 사람이 이해하고 고수하는 명확한 방법을 개발하는 것이 가장 좋습니다.

사무실 부기를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다. 일부 사무실에서는이 업무를 수행하기 위해서만 부기 관리자를 고용하고, 재정이 더 복잡한 경우에는 회계사를 고용 할 수도 있습니다. 일부 사무실에서는 여러 직원의 책임을지며 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 통해 부기 기록을 유지합니다. 이러한 방법들 중 어느 것이나 효과가있을 수 있지만, 사무실 부기 관행을 고려할 때 정확성이 가장 중요합니다. 그런 다음 비즈니스 소유자 또는 관리자가 부기 기록을 검토하여 비용을 절감 할 수있는 영역이나 다른 변경이 필요한 영역을 결정할 수 있습니다.