경영 보조직에 필요한 기술은 무엇입니까?

임원 보조직은 광범위한 기술, 비즈니스 및 의사 소통 기술을 필요로하는 보수가 많은 사무직입니다. 이러한 기술은 교육과 업무 경험의 조합을 통해 달성됩니다. 경영 보조원의 역할은 고위 경영진 또는 임원 역할을하는 사람에게 관리 지원을 제공하는 것입니다.

기술 지원 기술은 컴퓨터 소프트웨어 사용에 중점을 둔 임원 보조 업무를 필요로합니다. 응시자는 사무 생산성 소프트웨어, 워드 프로세싱, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 소프트웨어에서 전문가 수준의 인증을 받아야합니다. 그들은 새로운 기술을 기꺼이 배우고 신속하게 배울 수 있어야하며 경영자가 요구하는 소프트웨어 나 하드웨어를 지원할 수 있어야합니다. 여기에는 휴대폰, Blackberry®와 같은 개인 정보 관리 장치 또는 기타 새로운 기술이 포함됩니다.

이러한 유형의 기술은 회사에서 새 소프트웨어를 채택 할 때 제공되는 교육 과정 및 세미나를 통해 얻을 수 있습니다. 온라인 세미나 및 업그레이드 세션은 기술을 최신 상태로 유지할 수있는 좋은 방법입니다. 간부 지원 업무는 종종 더 많은 지원 서비스를 제공하기 위해 시간이 지남에 따라 확장됩니다. 기술을 확장하면 고용주에게 없어서는 안 될 사람이 될 수 있습니다.

경영 보조 업무에 사용되는 비즈니스 기술에는 협상, 기본 회계, 재무 보고서 작성 및 회계 거래 처리가 포함됩니다. 또한 조직 구조 및 관리, 마케팅 및 비즈니스 전략을 이해해야합니다. 이러한 기술을 습득하기 위해서는 지원자들이 중등 교육 후 2 년의 성공적인 완료와 비즈니스, 행정 또는 관련 분야의 준회원 학위가 필요했습니다. 이러한 기술은 모두 대기업의 고위 경영진을 올바르게 지원하는 데 필요합니다.

의사 소통 기술은 임원 보조 업무를 신청할 때 필요한 가장 중요한 기술입니다. 간부는 종종 간부들의 메시지, 지시 및 우선 순위를 다른 직원에게 전달하는 주요 의사 소통 자입니다. 임원 보조원으로서 성공하려면 역할과 비즈니스 프로토콜에 대한 신중하고 명확한 이해가 필요합니다.

커뮤니케이션 교육은 다양한 고등 교육 기관에서 제공됩니다. 또한 저녁 코스, 세미나 및 자조 서적은 모두 이러한 중요한 기술을 향상 시키도록 설계되었습니다. 적절한 수준에서 쓰고 말할 수있는 능력은 비서직에서 성공하는 데 중요합니다.

어려운 상황을 극복하고 다른 사람들의 동기에 대한 통찰력을 제공하는 능력은 경영 보조원에게 귀중한 기술입니다. 많은 경영진은 보조 직원을 활용하여 기관의 험담과 속도가 낮은 직원의 우려를 신속하게 처리합니다. 상충되는 우선 순위의 균형을 맞추는 능력은 경영진의 가장 중요한 기술 중 하나입니다.