세금 서류를 얼마나 오래 보관해야합니까?

세금 서류와 같은 개인 기록을 언제 제거 할 수 있는지 알기 어려운 경우가 많습니다. 또한, 세금 서류의 어떤 부분을 저장해야하는지 알기가 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 항목 별 공제에 대한 영수증 또는 세금 서류 제출 후 얻은 소득 명세서를 저장해야합니까?

국세청 또는 개별 주가 세금 신고서를 조사 할 수있는 방법과시기를 이해하는 것이 합리적입니다. 다음 표준이 적용됩니다. IRS는 세금 신고 후 최대 3 년간 세금 신고에 이의를 제기 할 수 있습니다. 그들은 당신의 세금 서류를 분석하고보고되지 않은 소득이있는 경우 귀하를 감사하는 데 6 년이 걸립니다. 따라서 세금 서류를 7 년 이상 유지하는 것이 합리적입니다.

그 후에도 여전히 실제 수익을 유지하기를 원할 수도 있지만 영수증, W-2, 1099 기타 양식 및이자 수입에 관한 진술과 같은 첨부 자료는 일반적으로 폐기 될 수 있습니다. 이 세금 서류는 폐기 할뿐만 아니라 신원 도용을 방지하기 위해 파쇄해야합니다. 이 문서들 중 다수는 사회 보장 번호와 같은 중요한 정보를 열거하므로 도둑이 신원을 도용하는 것이 매우 간단합니다.

10 년 이상 세금 서류를 작성하는 것이 합리적 일 수있는 몇 가지 이유가 있습니다. 예를 들어, W-2는 사회 보장에 지불 된 금액을 열거합니다. 사회 보장 지불에 항상 최대 금액을 기부 한 후, 정부가 퇴직 후 실제로 귀하가받을 자격이있는 것보다 적은 금액을 제공하는 경우, 구 W-2를 사용하여 더 많은 돈을받을 자격을 증명할 수 있습니다. 정부에서도 실수가 발생할 수 있으므로 주정부로부터 퇴직 소득을받을 자격이 있음을 증명할 수있는 방법이 가치가 있습니다.

W-2, 1099 기타 양식 또는 연말 명세서를 받으면 분기 별 명세서 및 급여 명세서와 같은 것을 제거해야합니다. 이 추가 세금 서류는 귀하가 이미 보유하고있는 정보를 복제하기 때문에 따로 보관할 필요가 없습니다. 또한, 이전 세금 보고서를보고 필요하지 않은 경우 IRS에서 주문할 수 있습니다. 최초 출원일 이후 7 년 이상 보관해야합니다.