청구서를 어떻게 구성 할 수 있습니까?

청구서를 정리하는 데 시간이 걸리는 데 시간이 오래 걸리지 않습니다. 오늘날 컴퓨터에서 일부 서류 작업이 필요하지 않더라도 종이 형태의 지폐는 여전히 쌓이는 경향이 있습니다. 또한 온라인으로 청구서를 지불하더라도 영수증을 인쇄하여 저장해야합니다. 청구서 정리는 골판지 파일 상자, 일부 파일 폴더, 스테이플러 및 마킹 펜을 사용하는 것만 큼 간단합니다.

먼저, 고정 비용에 집중하십시오 : 임대료 또는 모기지 지불과 같이 매월 같은 청구서. 임대 할 경우 임대료 영수증, 임대 및 임대료 인상 양식과 같은 기타 서류 작업을 위해 임대료로 표시된 폴더를 유지하십시오. 각 스테이플 그룹이 1 년이되도록 임대 영수증을 12 개 그룹으로 스테이플 링 할 수 있습니다. 주택을 소유 한 경우 Mortgage 라고 표시된 폴더로 지불 내역을 추적 할 수 있습니다.

폴더가있는 다른 고정 비용에는 정기적 인 월간 자동차 지불과 같이 정해진 금액으로 지불하는 청구서 지불이 포함됩니다. 폴더에서 청구서를 구성하고 청구서를 지불 할 때 청구서를 지불 한 날짜를 기록하십시오. 결제 방법 및 확인 번호도 기록해 두십시오. 모든 청구서 관련 서신을 파일에 보관하십시오. 이렇게하면 필요할 때 연락처 정보를 얻을 수 있고 금리와 같은 세부 정보를 볼 수 있습니다.

고정 비용의 폴더 뒤에 다른 모든 청구서의 폴더를 포함하십시오. 이에 대한 영수증을 스테이플하고 지불을 기록하십시오. 청구서를 열 때마다 파일 상자에 청구서를 추가하십시오. 지불하는 것을 잊지 않도록 매주 정해진 시간에 상자에있는 모든 서류를 확인하십시오. 청구서를 구성 할 때는 항상 영수증과 지불금을 지불하여 청구서를 계속 유지할 수 있어야합니다. 청구서 지불을위한 정해진 시간과 청구서 정리를위한 파일 상자는 재정을보다 잘 조직화하는 데 도움이됩니다.