Best Check Register 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

종이 기반 점검 레지스터에서 전자 점검 레지스터 소프트웨어로 마이그레이션을 선택하면 신원 도용을 방지하고 기록 된 점검으로 실수를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 그러나 모든 장점을 고려할 때 많은 고려가 필요한 큰 움직임입니다. 이러한 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 사항에는 가격, 세부 사항 확인, 특수 기능 및 새로운 소프트웨어가 필요한지 또는 기존 소프트웨어와 함께 애드온을 사용할 수 있는지가 포함됩니다.

이 소프트웨어의 가격은 기능의 수와 기능에 따라 달라질 수 있습니다. 자유 소프트웨어는 더 적은 기능을 가진 경향이 있으며 개인 사용자 나 자주 사용하지 않는 사람에게 더 좋습니다. 유료 소프트웨어는보다 강력한 경향이 있습니다. 가장 좋은 방법은 필요한 기능을 결정하고 해당 기능이있는 소프트웨어를 찾은 다음 원하는 가격을 원하는 가격으로 구입할 수 있는지 결정하는 것입니다.

일부 체크 레지스터 소프트웨어는 워드 프로세싱 또는 스프레드 시트 프로그램을위한 애드온으로 제공되는 반면 다른 프로그램은 완전히 별도의 패키지로 제공됩니다. 전자는 일반적으로 저렴하지만 더 적은 기능을 제공 할 수 있습니다. 후자가 더 비싸므로 컴퓨터가 최소 요구 사항에 맞는지, 올바른 운영 체제를 실행 중인지 확인해야합니다.

소프트웨어가 기록 할 수있는 세부 정보의 양은 정확한 부기를 유지하는 데 중요합니다. 대부분 수표 번호, 날짜 및 수표 금액과 같은 기본 세부 정보 필드가 제공됩니다. 찾을 수있는 다른 필드 (비즈니스 계정에 유용한 필드)는 수표를 작성한 사람의 이름을위한 공간과 예산과 작성된 수표를 비교하는 자동 필드를 제공합니다.

대부분의 수표 등록 소프트웨어의 주요 판매 지점은 특수 기능입니다. 수표를 예산과 비교할 수있는 것과 같은 특별 예산 기능을 사용하면 예산보다 더 많이 지출하지 않아도됩니다. 일부 소프트웨어는 보고서를 실행하여 지출 내역을 표시하여 저축 및 지출을 추적 할 수 있습니다.

또 다른 특수 기능을 사용하면 사용자 정의 필드를 입력 할 수 있으므로 모든 정보를 소프트웨어에 입력 할 수 있습니다. 여러 명의 사용자를 보유 할 수있는 기능은 여러 사람이 레코드에 액세스 할 수 있도록하는 또 다른 특수 기능으로, 한 사람 이상이 프로그램을 사용해야하는 경우 도움이 될 수 있습니다. 다른 파일 형식으로 보고서를 내보내는 것은 다른 프로그램에서 보고서와 정보를 볼 수있는 또 다른 특수 기능입니다.